Варто пам’ятати!

Текстові звіти про виконання одноразових завдань не затверджуються, а адресуються керівникам (зазначається посада й прізвище керівника). Текст таких звітів розпочинається словами на зразок: «Відповідно до Вашого доручення...», «На підставі наказу №... від...», «Згідно з Вашим розпорядженням №__ від «__»_____ 200__ року…

Вправа 5. Відредагуйте документ (виправте орфографічні, пунктуаційні, мовні та стилістичні помилки). Назвіть реквізити звіту.

ЗВІТ

Про пед практику студентки

5 Курсу 51 і/г групи історичного факультету Кливан м.Г.

Я, Кливан Марія Гнатівна, з 28 січня по 2 березня 2002 р. проходила педагогічну практику у м. Харкові в загально-освітній школі № 136. Я була закріплена за 9-А класом. У цьому класі навчається 42 учнів віком 14 років.

На протязі практики відвідувала я уроки з історії та географії та уроки з інших предметів як в 9-А класі, так і в інших класах. З метою формування культури, розвитку пам’яті, інтереса до предмета та поваги до людей провела позакласні заходи. В час практики була відвідувала засідання Педагогічної Ради та методичні комісії.

На мою гадку, практика дуже корисна, оскільки глибше познайомила з основами професії вчителя. Я краще зрозуміла, яка велика відповідальність лежить на вчителю, щоб правильно виховати підростаюче покоління.

Недоліки – замало часу дають проходити практику. Педагогічна практика навчила мене бути уважною і терпеливою до дітей, вміти зрозуміти їх та знаходити для кожного індивидуальний підхід.

1.03.200 року

підпис

Протокол

Протокол – документ колегіальних органів, у якому фіксують місце, час і хід засідань, нарад, зборів, конференцій тощо, склад присутніх, зміст заслуханих доповідей, виступів та ухвали з обговорених питань. Протокол ведеться під час засідання секретарем колегіального органу або спеціально уповноваженою на це особою.

За способом і повнотою запису протоколи поділяються на такі групи: 1) стислі, у яких у тексті фіксують кількість присутніх, порядок денний, у рубриці «СЛУХАЛИ» лише назву питання, у рубриці «УХВАЛИЛИ» – повну ухвалу або рішення (резолюцію); 2) повні, у яких у тексті фіксують конспективні виступи доповідачів, питання до доповідачів і відповіді на них, ухвали (рішення); 3) стенографічні, у яких у тексті фіксують усі виступи дослівно.

Формуляр-зразок протоколу містить такі реквізити: 1) назва виду документа; 2) реєстраційний номер документа; 3) заголовок; 4) дата; 5) місце проведення зібрання; 6) текст; 7) додатки (за наявності); 8) підписи; 9) печатка (за потреби).

Реєстраційним номером протоколу є номер відповідного засідання за порядком, який визначається в організації (наприклад, у навчальних закладах відлік засідань починається з першого, яке проводиться перед або на початку навчального року). Цей номер звичайно проставляється біля назви виду документа.

Заголовок, що містить назву зібрання із зазначенням його характеру (засідання, загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада тощо), назву організації, яка проводить засідання, розташовують під назвою виду документа по центру сторінки, зазвичай пишуть з малої літери в такий спосіб:

ПРОТОКОЛ № 1 засідання кафедри української мови ХНПУ імені Г.С. Сковороди

Датою протоколу є час проведення відповідного засідання. Цей реквізит проставляють на новому рядку або в заголовку в такому оформленні «від 01 вересня 2008 року», або окремо з лівого боку аркуша без абзацного відступу.

Місце проведення засідання фіксують у разі відсутності вказівки на нього в назві організації або в разі проведення засідання в іншому місці. Реквізит розташовують навпроти реквізиту «дата» з правого боку в такий спосіб:

17.12.2008 м. Харків

Текст протоколу складається зі вступу й основної частини.

У вступі подають указівку на склад учасників засідання й порядок денний.

Склад учасників містить указівку на голову засідання (або головуючого на засіданні), секретаря засідання, присутніх. Кожен пункт уводиться без абзацного відступу з двокрапками після слів: Голова, Секретар, Присутні. Інформація про голову та секретаря містить указівку на прізвище та ініціали відповідних осіб.

Присутні, якщо їх 10 – 12 чоловік, перераховуються поіменно з указівкою на посаду, звання тощо. Якщо їх більше, то вказується лише кількість, а до протоколу додається реєстраційний лист або список у вигляді додатка.

Порядок денний містить перелік питань, що розглядатимуться на засіданні, і вказівки на доповідачів. Ця частина вводиться словами «Порядок денний», розташованими посередині сторінки з двокрапкою в кінці. Перелік питань нумерується, адже відповідно до цієї нумерації здійснюватиметься структурування основної частини тексту. Питання оформлюються в називному відмінку за такими зразками:

Порядок денний: 1. Підготовка школи до опалювального сезону. Доповідає завгосп Ситник С.Т. або 1. Звіт про підготовку школи до опалювального сезону (завгосп Ситник С.Т.).

Основна частина протоколу ділиться на розділи відповідно до номерів порядку денного. Кожен розділ містить пункти «СЛУХАЛИ», «ВИСТУПИЛИ», «УХВАЛИЛИ», які розташовуються без абзацного відступу з двокрапками після вказаних слів. Після пункту «СЛУХАЛИ» з наступного рядка з абзацу подають указівку на посаду, ініціали та прізвище того, хто виступає, і тему його доповіді або саму доповідь. Після пункту «ВИСТУПИЛИ» подають виступи учасників обговорення, які вводяться указівкою на посаду, прізвище, ініціали того, хто виступав. Після пункту «УХВАЛИЛИ» нотують рішення стосовно заслуханих питань. Рішення можуть складатися з одного або кількох пунктів.

Текст протоколу, який фіксує виступи, має бути точним, стислим, зрозумілим. Зафіксований у протоколі зміст виступів може містити деякі скорочення, пропуски. Оформлення виступів у протоколі здійснюється як у вигляді прямої мови, так і непрямої. Відтворюючи слова промовців, секретар повинен неупереджено передати основний зміст виступу. Якщо засідання стенографувалося чи записувалося на магнітну плівку, то тексти виступів можуть бути передані дослівно. Якщо наявний текст доповіді (особливо великий за обсягом), то це позначається виноскою «текст доповіді додається».

Додатки до протоколу оформлюються відповідно до вимог ДСТУ.

Підписують протокол голова й секретар або голова та члени комісії.

Зразок протоколу

ПРОТОКОЛ № 3 розширеного засідання правління АТЗТ «Укрпромзв’язок» 19.03.2002 м. Харків Голова: Бабенко Б.С. Секретар: Волощук Г.Л. Присутні: члени правління – Зубков В.В., Клименко Д.І., Михайленко З.П., Поплавський К.К., Христараднов І.П.; члени спостережної ради – Бережков О.О., Крук В.В., Лисенко П.І., Тарасенко З.В., Ярошенко О.О.; керівники структурних підрозділів – Пійка О.О., Кривоніс М.П., Толочко Ф.Г., Ткаченко Д.С., Шульга Д.Г., Ященко Б.В. Порядок денний: 1. Стан фінансової дисципліни в АТЗТ «Укрпромзв’язок». Доповідач – голова ревізійної комісії Поплавський К. К.) 2. Пропозиції спостережної ради про делегування спостережній раді повноважень загальних зборів, передбачених п. 8 Статуту АТЗТ «Укрпромзв’язок» щодо обрання і відкликання членів правління. Доповідач – голова спостережної ради Крук В. В.) 1. СЛУХАЛИ: Поплавського К.К. – Текст доповіді додається. ВИСТУПИЛИ: Климаш Д.І. – Рівень фінансової дисципліни не завжди відповідає вимогам Статуту нашого товариства через недостатній контроль з боку правління. Не можна залишати без принципової оцінки жодне порушення. УХВАЛИЛИ: 1.1. Запровадити щоквартальне звітування керівників структурних підрозділів щодо стану фінансової дисципліни й заходів, спрямованих на її зміцнення в підрозділах товариства. Контроль за організацією щоквартального звітування покласти на голову ревізійної комісії Поплавського К.К. 1.2. Провести термінові курси підвищення фінансової грамотності для керівників структурних підрозділів і безпосередніх виконавців, які припустилися порушень у галузі оформлення фінансової документації, у період з 25 по 29 березня 2006 року (відповідальний – головний бухгалтер Ященко Б.В.). 2. СЛУХАЛИ: Крука В. В. – Текст доповіді додається. ВИСТУПИЛИ: Буряк Б.С. – Висловлені доповідачем думки про делегування спостережній раді повноважень загальних зборів, які (повноваження) стосуються обрання і відкликання членів правління, є слушними. Реалізація цих пропозицій не суперечить Статутові АТЗТ «Укрпромзв’язок» і допоможе, не обмежуючи прав акціонерів, ефективно впливати на роботу правління, зокрема в галузі добору й розставлення керівних кадрів. УХВАЛИЛИ: 1.1. Подати пропозиції спостережної ради про делегування спостережній раді повноважень загальних зборів, передбачених п. 8 Статуту АТЗТ «Укрпромзв’язок» щодо обрання і відкликання членів правління, на розгляд позачергових зборів акціонерів АТЗТ «Укрпромзв’язок». 1.2. Скликати позачергові збори акціонерів АТЗТ «Укрпромзв’язок» 19 квітня 2006 року. Додатки: текст доповіді Поплавського К. К. на дев’яти (9) арк.; текст доповіді Крука В.В. на семи (7) арк. Голова зборів Підпис Б.С. Бабенко Секретар Підпис Г.Л. Волощук

Вправа 6. Відредагуйте текст протоколу, дописуючи необхідні відомості.

ПРОТОКОЛ

загальних зборів студентів

Кам’янець-Подільського державного

педагогічного університету

1. 12. 01

Голова: Маковей Ф. А.

ПОВІСТКА ДЕННА:

1. Про підготовку до літньої екзаменаційної сесії.

2. Про дисципліну та успішність студентів.

3. Різне.

І. Слухали:

Доповідь старости групи Пономаренка Миколи.

Ухвалили:

1. До кінця семестру відробити усі двійки та прогули

2. Про стан успішності відстаючих студентів повідомиш батьків.

II. Слухали: ...

Секретар (підпис) Штанюк В. М.