Рекомендаційний лист

Рекомендаційний лист – як вид ділових паперів за своїми ознаками має багато спільного з характеристикою, зокрема за змістом тексту та за своїм призначенням (функцією). Разом із тим має й відмінності, а саме: 1) може видаватися не лише за місцем попередньої роботи чи навчання; 2) може видаватися особою, яка добре знає претендента на працевлаштування, навчання тощо, при цьому рекомендодавця зазвичай повинні добре знати у відповідних наукових, навчальних чи бізнесових колах; 3) створюючи рекомендацію, особа-автор фактично бере частину відповідальності за рекомендовану особу на себе, оскільки поручається за неї своєю репутацією перед третіми особами; 4) у рекомендації може бути висловлене суб’єктивне бачення особи, яка створює її, щодо рекомендованої особи; 5) необхідність і підстави створення рекомендації зазвичай аргументуються рекомендодавцем.

Метою рекомендаційного листа є, з одного боку, отримання особою, яка працевлаштовується, протекції від авторитетної особи чи установи задля влаштування на певній посаді, а з другого – отримання потенційним працедавцем інформації про працівника з таких джерел, яким він може довіряти та на авторитетність позиції якого може покладатися.

ШАНОВНИЙ ПАНЕ РОМАНЕ!

Знаю, що Ваша юридична фірма активно розвивається й потребує нових кваліфікованих працівників для розширення сфери діяльності. Хочу Вам порекомендувати Синицького Андрія Сергійовича, випускника юридичного факультету нашого університету.

Андрія знаю з першого курсу й уважно спостерігав за його навчанням упродовж усіх років. На підставі цього можу стверджувати, що його освітній і кваліфікаційний рівень досить високий. Під час навчання Андрій не обмежувався лише вивченням матеріалів, передбачених програмою, а активно займався самоосвітою, результатом чого стали блискуче захищене магістерське дослідження на тему: «…» і диплом із відзнакою.

Курсова робота Андрія на тему: «…», виконана на третьому курсі, стала переможницею на міському конкурсі студентських наукових робіт у 2003 році.

Останні два роки навчання в університету Андрій поєднував із роботою в адвокатській конторі, отримуючи високі відзиви від керівництва.

Крім цього, він брав активну участь у громадському житті факультету й університету, перебуваючи на посадах старости групи, голови студентського наукового товариства «Юрист».

У колі викладачів і друзів Андрій користувався повагою. Цьому сприяли не лише такі ділові якості хлопця, як цілеспрямованість, працьовитість, глибоко аналітичний розум, а й позитивні людські риси: товариськість, доброзичливість.

Переконаний, що поєднання таких людських і професійних характеристик допоможе Андрієві стати добрим правозахисником у цивільних справах, що сприятиме як його власному розвитку як юриста, так і розвитку Вашої фірми.

З щирою й незмінною повагою до Вас,

________________

23.11.2007

Р.S. Буду радий зустрічі на засіданні Колегії адвокатів у м. Харкові

ФАКТ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Підтвердження

Факт

Підтвердження

1....є надзвичайно працьовитою людиною...

А... щорічно в дні його ювілеїв для привітання збираються всі працівники, починаючи зі сторожа й закінчуючи адміністрацією...

2....він дуже ініціативна, діяльна людина...

Б... у процесі обговорення його проект «ZZZ» одержав повне схвалення, зібравши всі голоси опозиційних одна одній фракцій...

3....має яскраві лідерські якості, уміє довести свою точку зору й переконати у своїй правоті слухача...

В... тільки за час проходження практики він підготував 7 наукових праць, 5 із яких надалі одержали призові місця...

4....прекрасно володіє іноземною мовою...

Г... з 1991 року читає популярний курс лекцій англійською мовою «Англійська мова медичного спрямування»...

5....дуже тактовний, урівноважений, відкритий до спілкування з людьми, легко вступає в контакт...

Д... щодня пробігає до 5 км, опублікував 4 статті в засобах масової інформації про шкоду алкоголю й тютюнопаління...

6....має великий досвід міжнародного співробітництва...

Е... запропонував і реалізував два спільні проекти у сфері...

7....послідовний, наполегливий у досягненні поставленої мети, не боїться труднощів...

Ж... після перших хвилин спілкування з ним складається враження, що його знаєш принаймні кілька років...

8....це надзвичайно далекоглядна людина із вражаючою інтуїцією...

З... уже протягом трьох років він одержує підвищену стипендію за відмінну успішність, нагороджений почесними грамотами «Кращий студент року»…

9....він демонструє зібраність у критичній ситуації, оперативність і правильність прийнятих рішень...

І... ще три роки тому у своїй статті «ЗЗЗ» указав на можливість розвитку несприятливих тенденцій...

10....затятий прихильник здорового способу життя...

К... є членом семи міжнародних Академій, побував на всіх континентах із робочими візитами за тематикою своїх досліджень...

11....він має найбільший авторитет серед усього робочого колективу...

Л... у момент несподіваного займання електропроводки перший здогадався, де знаходиться джерело короткого замикання, й усунув несправність...

12....входить до числа кращих студентів із урахуванням академічної успішності, не має заборгованостей із дисциплін...

М... незважаючи на припинення фінансування його проекту «TTT», він вивчив існуючі фонди за кордоном й одержав згоду від організації «ДО» на продовження робіт...

Совет

Типичная ошибка

Человек, дающий Вам рекомендацию, должен быть специалистом в той сфере деятельности, в области которой вы претендуете на грант.

Рекомендация «большого начальника», витающего в высших эшелонах власти, будет «весить» меньше, чем рекомендация Вашего руководителя, с которым Вы непосредственно и постоянно работаете.

Человек, дающий Вам рекомендацию, должен Вас знать на протяжении достаточно длительного времени. Например, 3-5 лет. В конечном итоге, чем больше, тем лучше.

Вы познакомились с иностранным партнером на конференции и знаете его три дня. Часто просят таких людей написать рекомендацию. Это глупо.

Оптимальный объем рекомендательного письма составляет не менее 1 страницы. Объясните дающему рекомендацию правила написания таких писем.

Руководители высокого ранга зачастую дают «комсомольские характеристики» в 0,5 страницы, а не рекомендации с учетом «западных» требований. Такие рекомендации не имеют веса».

Обязательно указывайте полные выходные данные человека, дающего рекомендацию: ФИО, место работы, должность, контактный телефон, другие средства связи. Иногда требуется печать учреждения. Всегда требуется его подпись.

Письма от двух совершенно разных лиц печатаются одним и тем же принтером, одинаковым шрифтом, написаны с применением идентичного стиля на одинаковой бумаге. Не указываются детальные координаты дающего рекомендацию.

Если письмо пишется на русском языке, при необходимости требуется приложить его перевод с указанием ФИО переводчика за его подписью.

Перевод прилагается, но без указания, кто его выполнил, или с отсутствием выходных данных переводчика.