Блок завдань і питань для самоконтролю

1. Укажіть реквізити автобіографії.

2. Назвіть реквізити резюме.

3. Укажіть реквізити заяви.

4. Які види заяв ви знаєте?

5. Назвіть реквізити характеристики та її відмінності від рекомендаційного листа.

Література

1. Загнітко А. П. Українське ділове мовлення: професійне і непрофесійне спілкування / А. П. Загнітко, І. Г. Данилюк. – Донецьк : ТОВ ВКФ «БАО», 2006. – 480 с.

2. Мацюк З. Українська мова професійного спілкування : Навч. посіб. / З. Мацюк, Н. Станкевич. – К. : Каравела, 2005. – 352 с.

3. Шевчук С. В. Ділове мовлення для державних службовців : Навч. посіб. / С. В. Шевчук. – К. : Арій, 2008. – 424 с.

4. Шевчук С. В. Ділове мовлення: Модульний курс : Підручник / С. В. Шевчук. – К. : Арій, 2009. – 448 с.

Практичне заняття 7-8

ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ

План

1. Службова, доповідна та пояснювальна записки.

2. Запрошення (повідомлення про захід).

3. Оголошення.

4. Звіт.

5. Протокол, витяг із протоколу.

6. Прес-реліз.

Блок завдань Доповідна записка

Доповідна записка – це письмове повідомлення певної вповноваженої особи на ім’я керівника організації чи структурного підрозділу (внутрішні) чи на адресу посадової особи вищої організації (зовнішні), у якому описується певний факт, подія або ситуація (інформаційні), подаються звіти про виконання окремих завдань, службових доручень (звітні), а інколи також висновки й пропозиції (ініціативні). Складається цей документ за вказівкою керівника структурного підрозділу, організації чи вищої організації або з ініціативи автора. Внутрішні доповідні записки створюють на звичайному аркуші паперу, вихідні – на бланкові організації (структурного підрозділу чи посадової особи).

Формуляр-зразок доповідної записки містить такі реквізити: 1) назва структурного підрозділу або організації; 2) адресат (посада, прізвище та ініціали керівника (у давальному відмінку); 3) назва виду документа; 4) дата; 5) заголовок; 6) місце створення (за потреби); 7) реєстраційний індекс документа (для зовнішньої та, за потреби, для внутрішньої); 8) текст; 9) підпис (посада, ініціали, прізвище особи, яка подає записку).

Зразок доповідної записки

Дільниця № 5 Виконавчому директорові ЗАТ «Сокіл» Пономаренку В.А. ДОПОВІДНА ЗАПИСКА 27.01.2008 № 23 Про грубе порушення виробничої дисципліни 25 січня 2008 року о 22 годині я здійснював перевірку охорони дільниці № 5. Під час перевірки було виявлено, що охоронець Синько Андрій Семенович перебував на вахті разом зі сторонньою особою, обидва були напідпитку. На зроблені мною зауваження щодо невиконання службових обов’язків П.С. Синько відповів брутальною лайкою. Уважаю, що охоронець П.С. Синько грубо порушив вимоги інструкції з охорони об’єкта й має понести відповідне покарання. Начальник дільниці № 5 Підпис В.Ю. Переяслав

Вправа 1. Укладіть доповідну записку про завершення роботи над темою, проектом, рефератом, завданням тощо.