Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Укр.мова - Частина 2.doc
Скачиваний:
153
Добавлен:
11.02.2016
Размер:
1.22 Mб
Скачать

Блок запитань для самоконтролю

1. Яка сфера вживання та яке призначення ОДС?

2. Які основні ознаки ОДС?

3. Що таке документ?

4. Які вимоги висувають до укладання й оформлення документа?

Література

1. Ботвина Н. В. Офіційно-діловий та науковий стилі української мови : Навч. посіб. / Н. В. Ботвин. – К. : АртЕк, 1999. – 258 с.

2. Глущик С. В. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. / С. В. Глущик, О. В. Дияк, С. В. Шевчук. – К. : Арій, 2009. – 400 с.

3. Зубков М. Г. Сучасна ділова мова за професійним спрямуванням : Навч. посіб. / М. Г. Зубков. – Х. : Факт, 2006. – 496 с.

4. Марахова А. Ф. Мова сучасних ділових документів / А. Ф. Марахова. – К. : Наук. думка, 1981. – 139 с.

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ 6

ДОКУМЕНТИ З КАДРОВО-КОНТРАКТОВИХ ПИТАНЬ

План

  1. Автобіографія.

  2. Резюме.

  3. Заява. Види заяв.

  4. Характеристика. Рекомендаційний лист.

Блок завдань

Автобіографія

Автобіографія – це діловий папір, у якому особа власноруч (не друкуючи) викладає в хронологічному порядку основні відомості про своє життя. Зверніть увагу, що слово «автобіографія» походить від грецьких autos – «сам», bios – «життя», grapho – «пишу», тому неправильно буде вживати словосполучення на зразок: *пишу свою автобіографію, правильно – пишу, укладаю автобіографію.

Автобіографії бувають трьох типів: 1) автобіографія-розповідь, яку укладач створює у вільній формі; 2) автобіографія-документ, у якій точно викладають основні факти життя укладача; 3) автобіографія-документ спеціального призначення, у якій детально подається інформація не лише про життя укладача, а і його родичів.

Формуляр-зразок автобіографії містить такі реквізити: 1) назва виду документа (Автобіографія); 2) текст; 3) довідкові дані укладача (поштова адреса, телефон); 4) дата укладання документа; 5) підпис.

У тексті автобіографії мають бути зазначені такі відомості й факти: 1) прізвище, ім’я, ім’я по батькові (теперішні та колишні, якщо були зміни); 2) дата народження (число, місяць, рік); 3) місце народження (так, як у свідоцтві про народження); 4) про освіту (роки навчання, повні офіційні назви навчальних закладів (як вони називалися в той час, коли особа в них навчалася); отримані спеціальності (за дипломом), відзнаки); 5) про відношення до військової служби; перебування в місцях позбавлення волі (можуть не висвітлюватися або зазначатися за вимогою); 6) про трудову діяльність (роки роботи, найменування підприємств, організацій, установ (як вони називалися тоді, коли особа працювала), назви обійманих посад); 7) про наявність нагород, стягнень, заохочень; 8) про громадську роботу, партійну приналежність тощо (можуть не висвітлюватися або зазначатися за вимогою); 9) про склад родини: а) якщо особа неодружена: мати (прізвище (у тому числі дівоче), ім’я, ім’я по батькові, рік народження, місце роботи, посада); батько (прізвище, ім’я, ім’я по батькові, рік народження, місце роботи, посада); брати, сестри, які ще не мають своїх сімей (прізвища, імена, імена по батькові, роки народження, місця навчання чи роботи, посади); б) якщо особа одружена: дружина (чоловік) (прізвище, ім’я, ім’я по батькові, рік народження, місце роботи, посада); діти (прізвище, ім’я, ім’я по батькові, рік народження, місце роботи, посада); в) якщо когось із батьків немає, то подається лише інформація про того, хто є, про іншого; г) якщо хтось із батьків не мешкає з родиною, зазначається звичайна інформація з доповненням: із родиною не проживає; д) якщо особа була одружена декілька разів, то слід вказати лише останнього чоловіка (дружину), інша ж інформація може бути подана за вимогою або вилучена зі свідоцтв про розлучення.

Довідкові дані (поштова адреса, телефон) подаються за зразком:

Домашня адреса: пр. Тракторобудівників, 98, кв. 57, Харків, 61018.

Тел. (057) ххх-хх-хх.

Вправа 1. Укладіть автобіографію за зразком. Назвіть її реквізити.

Зразок автобіографії

АВТОБІОГРАФІЯ

Я, Коловорітський Антін Миколайович, народився 16 квітня 1976 року в с. Огіївка Сахновщинського району Харківської області.

Із 1983 року до 1993 року – учень Огіївської середньої загальноосвітньої школи Сахновщинського району Харківської області, яку закінчив із відзнакою.

Із 1993 року до 1998 року – студент факультету природничого факультету Харківського державного педагогічного університету імені Г.С. Сковороди за спеціальністю «біологія та хімія»; здобув кваліфікацію вчителя біології та хімії.

Із 1998 року до 2001 року – аспірант кафедри ботаніки Харківського державного педагогічного університету імені Г.С. Сковороди.

Із травня 2002 року до жовтня 2002 року – викладач кафедри ботаніки Харківського державного педагогічного університету імені Г.С. Сковороди.

У жовтні 2002 року захистив кандидатську дисертацію зі спеціальності 10.12.03 – біологія.

У квітні 2003 року присуджено науковий ступінь кандидата природничих наук.

Із жовтня 2002 року і до сьогодні – доцент кафедри ботаніки.

У червні 2005 року присвоєно вчене звання доцента.

Склад сім’ї:

мати – Коловорітська Любов Олександрівна, 1947 р. н., пенсіонер;

батько – Коловорітський Микола Васильович, 1944 р. н., пенсіонер.

Домашня адреса: вул. Динамівська, 17, кв. 34, м. Харків, 61101.

Тел. (057) 732-59-11.

21.01.2011 Підпис

Резюме

Резюме – це діловий папір, який належить до групи кадрово-контрактових документів, у якому в стислій формі претендент на вакансію в організації викладає основні відомості про себе (біографічні (особисті), професійні, освітні).

З огляду на те, що резюме належить до документів низького рівня стандартизації, формуляр-зразок може містити такі реквізити: 1) назва виду документа; 2) адресант (прізвище, ім’я, ім’я по батькові автора); 3) довідкові дані адресанта (поштова адреса, телефон, факс, електронна адреса); 4) текст; 5) дата; 6) підпис автора. На практиці частина цих реквізитів не використовується (зокрема дата, підпис і назва виду документа), оскільки найчастіше резюме надсилається електронною поштою на спеціальну адресу певної організації.

Інформацію про адресанта слід зазначати відразу після назви документа (якщо вона є), зробивши після неї відступ. Розташувати її можна як з лівого боку аркуша, так і посередині. Головне, щоб ця інформація впадала в око, тому варто її виділити великими літерами або спеціальним шрифтом.

Зразок резюме

РЕЗЮМЕ

СТОРОЖЕНКО ГАЛИНА ІВАНІВНА

18.01.1974

вул. Командарма Корка, 212, кв. 195 Тел.: 8 (ххх) ххх-хх-хх (дом.)

м. Харків, 61184, Україна 8 (ххх) ххх-хх-хх (моб.)

Е-mail: storozhenko@ukr.net

Мета

Отримання посади менеджера по роботі з персоналом.

Кваліфікація

Навчання в Школі «HR-менеджер» за програмою: Пошук і підбір персоналу. Адаптація персоналу. Мотивація персоналу. Оцінка персоналу. Організаційна структура компанії. Корпоративна культура. Кадрове справочинство.

Досвід роботи менеджером по роботі з персоналом.

Досвід роботи в рекламному агентстві повного циклу.

Відмінне знання української, російської й англійської мов, високий рівень грамотності.

Навички

Пошук і підбір персоналу.

Адаптація співробітників.

Розробка посадових інструкцій.

Організація роботи у відділі маркетингу й реклами.

Ведення службової документації.

Робота з базами даних.

Підготовка і випуск рекламної продукції.

Літературне редагування статей і рекламних текстів.

Участь у PR- і рекламних акціях.

Участь у роботі виставок.

Ведення переговорів.

Робота з офісною технікою.

Володіння ПК (Word, Exсel, Internet).

Досвід роботи

20.03.2004 – 31.01.2007

ВАТ «Українська книга»; редактор, рекламіст.

03.02.2003 – 02.02.2004

Видавничо-консалтингова корпорація «Макет»; рекламіст, менеджер із організації роботи персоналу.

01.09.2000 –31.01.2003

НВК «Еліт-гімназія»; учитель української мови та літератури, керівник методичного об’єднання вчителів гуманітарного циклу.

16.03.1994 – 30.08.2000

Школа при Міжнародному слов’янському університеті; учитель української мови та зарубіжної літератури.

Освіта

1990 – 1995

Харківський державний університет імені В.Н. Каразіна; спеціальність – філолог, спеціалізація – викладач української мови та літератури.

2001

Харківський національний педагогічний університет імені Г.С. Сковороди, Центр науково-інформаційних технологій; користувач ПК.

2005

Компанія «Індивідуальні перспективи». Школа «HR-менеджер»; менеджер по роботі з персоналом.

Особисті якості

Цілеспрямованість, відповідальність, уміння працювати в команді й індивідуально.

За потреби надам характеристики й рекомендації.

20.10.2007 Підпис

Вправа 2. Уважно ознайомтеся з особливостями мовного оформлення резюме. Спираючись на подану таблицю, напишіть резюме, мета якого – заміщення посади менеджера з кадрів.

Не слід писати в резюме

Слід писати в резюме

Завжди використовуйте займенник «Я».

Уникайте використовувати займенник «Я».

Займався навчанням

допомагав зменшити помилки

швидко засвоюю нові знання.

Навчив двох нових службовців

скоротив помилки на 15%, чим заощадив фірмі 1000$

освоїв нові процедури в рекордно короткий термін – за два тижн.і

Пишіть якнайбільше.

Не будьте багатослівні й уникайте пасивних форм.

Уживайте якомога абстрактніші конструкції.

Необхідно бути гранично конкретним у виборі формулювань.

Відповідав за виконання...

знаходив застосування наступним можливостям...

ніс відповідальність за...

залагоджував скарги на...

перешкоджав зниженню частки продажів

перейшов з посади...

пропрацював там три роки

виконував додаткову роботу.

Виконав...

ефективно використовував...

відповідав за...

допомагав клієнтам у...

підвищив потенціал продукту на ринку

просунувся на посаду...

отримав підвищення на посаді і два підвищення оплати

завжди виконував роботу в строк.

Заява

Заява – це письмове прохання, оформлене за певним зразком, що подається на ім’я офіційної особи чи організації від особи, групи осіб, організації.

За спрямуванням розрізняють заяви внутрішні, що призначені для обігу в межах організації, та зовнішні, призначені для вирішення питань поза межами організації. За характером вирішуваних за допомогою заяви питаньслужбові й особисті. Наприклад, зовнішніми особистими є заяви для вступу до навчального закладу, про прийом на роботу, зміну прізвища, про призначення (переоблік) пенсії; внутрішніми особистими – заяви про перенесення сесії, перехід на іншу форму навчання, встановлення режиму праці (скороченого робочого дня, неповного робочого тижня), переведення на іншу роботу; звільнення; надання (перенесення, поділ, відміну, часткове надання) чергової профспілкової відпустки; надання відпустки за свій рахунок; надання частково сплачуваної відпустки для догляду за дитиною; надання відгулу; достроковий початок роботи після виходу з відпустки тощо.

Формуляр-зразок особистих заяв містить такий набір реквізитів: 1) адресат (назва установи або посада, прізвище й ініціали керівника в давальному відмінку, на ім’я яких подається заява); 2) адресант (посада в організації, прізвище, ім’я, ім’я по батькові (адреса і паспортні дані – для зовнішніх) особи, яка звертається із заявою); 3) назва виду документа (ЗАЯВА); 4) заголовок (за потреби); 5) текст; 6) додаток (за наявності); 7) дата; 8) підпис.

Текст заяви складається типово з двох частин – вступу, де викладаються підстави, що спонукали до укладення документа, та основної частини, де чітко висловлюється прохання з коротким його обґрунтуванням.

Після тексту може бути розміщений реквізит «Додаток», оформлений відповідно до вимог ДСТУ. Нижче розташовують дату (без абзацного відступу) й підпис того, хто пише заяву (без указівки на посаду й розшифрування). Особиста заява пишеться власноруч (не друкується!) в одному примірнику.

Зразок заяви про працевлаштування

Директору ТОВ «Джерело»

п. Кушніренкові Ю.М.

Ткаченка Сергія Володимировича,

який мешкає за адресою:

вул. Акад. Барабашова, 67, кв. 5,

паспорт серії ХХ № 264387,

виданий Московським РВ

ХМУ УМВД України

в Харківській обл. 12 січня 1996 року

Заява

Прошу прийняти мене на роботу на посаду менеджера із закупівель з повною зайнятістю з 23.10.2011.

З умовами роботи й вимогами ознайомлений.

Додаток:

  1. Диплом про вищу освіту.

  2. Особова медична книжка.

  3. Трудова книжка.

  4. Автобіографія.

  5. Довідка про присвоєння ідентифікаційного коду.

23.10.2011 Підпис

Вправа 3. Прочитайте документ; за зразком відредагуйте текст; допишіть відсутні реквізити. Запишіть за всіма правилами оформлення цього документа.

Директору школи

П.П. Мельниченку

Ковалишиної М.В.

ЗАЯВА.

У зв’язку з потребою відвідування дільничного педіатра прошу відпустити мою дочку Ковалишину Ганну з уроків

Ковалишина.

Вправа 4. Укладіть заяву з проханням звільнити від занять.