4. Процеси управління проектами

4.1 Прикладний процес управління проектами

Цей стандарт визначає рекомендований процес управління проектами, які будуть використовуватися в ході виконання проекту в цілому, для окремих фаз або для багатьох. Ці процеси управління проектами підходять до проектів у всіх організаціях. Управління проектами вимагає значну координацію (узгодження) і, таким чином, вимагає, щоб кожен процес, який використовується був належним чином впорядкований і пов'язаний з іншими процесами. Деякі процеси можуть повторюватися, щоб повністю визначити й задовольнити вимоги зацікавлених сторін і прийти до згоди стосовно проектом цілей.

Керівникам проекту спільно з іншими учасниками проекту, рекомендується уважно вивчити процеси визначені в п. 4.3 і застосовувати їх по мірі необхідності до проекту та організаційних потреб.

Процеси, описані в п. 4.3, не застосовуються в однаковій мірі до всіх проектів або всіх етапів проекту. Таким чином, менеджер проекту повинен адаптувати процеси управління для кожного проекту або фази проекту, визначаючи, які процеси є підходящими і ступінь їх суворості, які повинні застосовуватися для кожного процесу. Цей процес повинен бути виконаний згідно з відповідною організаційною політикою.

Для того, щоб проект був успішним, повинні бути виконані наступні дії:

• вибрати відповідні процеси, описані в п. 4.3, які необхідні для досягнення цілей проекту;

• використовувати певний підхід до розробки та адаптації технічних характеристик продукту і плани для задоволення цілей проекту і вимог;

• дотримуватися вимоги щоб результат задовольнив спонсорів проекту, замовників та інших зацікавлених сторін;

• визначити і керувати масштабами у рамках проекту при розгляді проектних ризиківі потреб в ресурсах, щоб забезпечити результати проекту, а також

• для належної підтримки від кожної приймаючої участь організації, в тому числі зобов'язання клієнтів і спонсорів проекту.

Процеси управління проектами в даному стандарті визначені й описані у рамках мети, якій вони служать, відносини між процесами, взаємодії в рамках процесів, та основні входи та виходи, які пов'язані з кожним процесом. Щоб бути стислим, стандарт не вказує джерело всіх первинних входів і виходів, або куди йде основний вхід.

4.2 Групи процесів та предметні групи

4.2.1 Загальні положення

Процеси управління проектами можна розглядати з двох точок зору: один слугує для управління проектом описаного в п. 4.2.2, як групи процесів, і один - для збору процесів за предметом описаного в п. 4.2.3, як предметні групи. Ці дві різні групи представлені в табл.1. Окремі процеси описуються більш детально в розділі 4.3.

Табл. 1 Процеси управління проектами: перехресні посилання на груми процесів та предметних груп

	Групи процесів
Предметні групи Інтеграція Зацікавлені сторони Сфера Ресурси Час Кошти Ризик Якість Закупка Зв'язок	Введення (започаткування)	Планування	Застосування	Контроль	Завершення
	4.3.2 Розробка положень проекту	4.3.3 Розробка плану проекту	4.3.4 Направляти роботи проекту	4.3.5 Контролювати роботою над проектом 4.3.6 Контролювати змінами	4.3.7 Закриття фаз проекту або проекту 4.3.8 Засвоїти весь вивчений матеріал
	4.3.9 Визначити зацікавлених сторін	4.3.11 Визначити сферу 4.3.12 Створення структури робот проекту 4.3.13 Визначити діяльність	4.3.10 Контроль зацікавлених сторін
				4.3.14 сфера управління
	4.3.15 Створіть проектну групу	4.3.16 Оцінка ресурсів 4.3.17 Визначити організацію проекту	4.3.18 Розробка проектної групи	4.3.19 Управління ресурсами 4.3.20 Управління проектною групою
		4.3.21 Послідовна діяльність 4.3.22 Оцінка тривалості діяльності 4.3.23 Розробка розкладу		4.3.24 Управління розкладом
				4.3.27 Управління витратами
		4.3.25 Оцінка витрат 4.3.26 Розробка бюджету
		4.3.28 Визначити ризики 4.3.29 Оцінка ризиків	4.3.30 Усунення ризиків	4.3.31 Управління ризиками
		4.3.32 Якість плану	4.3.33 Виконати забезпечення якості	4.3.34 Виконати контроль якості
		4.3.35 План закупівель	4.3.36 Вибір постачальників	4.3.37 Адміністрування закупівель
		4.3.38 План зв'язку	4.3.39 Поширення інформація	4.3.40 Управління зв'язком

Примітка: Ця таблиця не відображає діяльності, яку належить робити в хронологічному порядку. Єдина мета таблиці є виявлення предметних груп і груп процесів.