3.4.3 Вигодареалізації

Вигодареалізації, як правило, відповідальність організаційного управління, яка може використовувати результати проекту для реалізації переваг у відповідності з організаційною стратегією.

Керівник проекту повинен розглянути переваги та їх реалізацію, та як вони впливають на прийняття рішень протягом усього життєвого циклу проекту.

3.5 Середовище проекту

3.5.1 Загальніположення

На середовище проекту можуть вплинути виконання проекту і його успішнедосягнегнення.

Команда проекту повинна розглядати

•  чинники, що знаходяться поза організаційними межами, такими як соціально-економічні, географічні, політичні, нормативні, технологічні та екологічні; а також

•  фактори всередині організаційних кордонів, такі як стратегія, технології, срок управління проектами, наявність ресурсів, організаційна культура та структура.

3.5.2 Фактори, поза організаційними межами

Фактори, що знаходяться у зовнішніх організаційних межах можуть вплинути на проект, завдяки фіксованим обмеженням або введенні ризиів, що впливають на проект. Хоча ці чинники часто під контролем керівника проекту, їх все одно необхідно розглянути.

3.5.3 Фактори, всередині організаційних меж

3.5.3.1 Загальніположення

Проект зазвичай існує в середині більшої структури, що охоплює інші види діяльності. У таких випадках існують відносини між проектом та його оточенням, бізнес-плануванням та різними видами діяльності.

Передпроектні і після-проектні показники можуть включати в себе такі заходи, як розвиток економічного обгрунтування, проведення техніко-економічних обгрунтувань і перехід до дії. Проекти можуть створюватися в програмах і портфелях. На рис. 3 показані ці відносини.

Рисунок 3 - проекти, програми та проектні портфелі

3.5.3.2 Управління портфелем проектів

Портфель проектів, як правило, це набір програм і проектів та інших процесів, які

згруповані в цілях сприянню ефективного управління, для досягнення стратегічної мети. Управління портфелем проектів, як правило, централізоване управління одним або декількома портфелями проектів, яке включає в себе виявлення, визначення пріорітетів, авторизацію, спрямованість та контроль проектів, програм та іншої діяльності для досягнення певних стратегічних цілей.

Це потрібно для керування виявленням можливостей і вибору, та схвалення

управління проектами за допомогою системи управління портфелем проектів.

3.5.3.3 Управління програмою

Програма, як правило, це група проектів та інших заходів у відповідності зі стратегічними цілями. Управління програмою складається з централізованої і скоординованої діяльності по досягненню цілей.

3.6 Керування проектом

Керування є основою/ базовою структурою, за допомогою якого спрямовується і контролюється організація. Керування проектом включає, але не обмежується тими областями, організаційного керування, які безпосереднє мають відношення до проекту.

Керування проектом може включати в себе такі компоненти, як визначення структури управління, політики, процесів і методологій, які будуть використовуватися; межі повноважень для прийняття рішень, відповідальності та обов'язків зацікавлених сторін, а також взаємодії, такої як звітність та ескалація проблеми чи ризиків. Відповідальність за підтримання відповідного керування проектом, як правило, встановлюється або спонсором проекту або комітетним керівництвом по проекту.