- •21500 (Fdis) Остаточний проект міжнародного стандарту
- •Передмова
- •1 Загальні положення
- •2 Терміни та визначення
- •3.2 Проект
- •3.3 Управління проектом
- •3.4 Організаційні стратегії та проекти
- •3.4.1 Організаційна стратегія
- •3.4.2 Оцінка можливостей та ініціації проекту
- •3.4.3 Вигодареалізації
- •3.5.3.2 Управління портфелем проектів
- •3.5.3.3 Управління програмою
- •3.6 Керування проектом
- •3.7 Проекти та операції/ функціонування
- •3.8 Зацікавлені сторони і організація проекту
- •3.9 Повноваження персоналу проекту
- •3.10 Життєвий цикл проекту
- •3.11 Обмеження проекту
- •3.12 Зв'язок між концепціями управління проектами та процесами
- •4. Процеси управління проектами
- •4.1 Прикладний процес управління проектами
- •4.2 Групи процесів та предметні групи
- •4.2.1 Загальні положення
- •4.2.2 Групи процесів
- •4.2.2.1 Загальні положення
- •4.2.2.2 Ініціювання груп процесів
- •Ивходамиі виходам
- •4.2.3 Області знань
- •4.2.3.1 Загальні положення
- •4.2.3.2 Управління інтеграцієй в проекті
- •4.3.2 Розробка статуту проекту
- •4.3.3 Розробка планів проекту
- •4.3.4 Безпосередня робота по проекту
- •4.3.5 Контроль роботи по проекту
- •4.3.6 Контроль внесення змін
- •4.3.7 Завершення проекту або фази
- •4.3.8 Накопичення винесених уроків
- •4.3.9 Визначення зацікавлених сторін проекту
- •4.3.10 Управління зацікавленими сторонами
- •4.3.11 Визначення змісту
- •4.3.12 Структура декомпозиції робіт
- •4.3.13 Визначення операцій
- •4.3.14 Контроль змісту
- •4.3.15 Утвердження команди проекту
- •4.3.16 Оцінка ресурсів
- •4.3.17 Визначення організації проекту
- •4.3.18 Розвиток команди проекту
- •4.3.19 Управління ресурсами.
- •4.3.20 Управління командою проекту
- •4.3.21 Встановлення послідовності операцій у проекті.
- •4.3.22 Оцінка тривалості операцій
- •4.3.23 Розробка розкладу
- •4.3.24 Управління розкладом
- •4.3.25. Оцінка вартості проекту
- •4.3.26 Розробка бюджету
- •4.3.27 Управління вартістю
- •4.3.28 Ідентифікація ризиків
- •4.3.29 Оцінка ризиків
- •4.3.30 Розгляд ризиків
- •4.3.31 Управління ризиками
- •4.3.32 Планування якості
- •4.3.33 Забезпечення якості
- •4.3.34 Виконання контролю якості
- •4.3.35 План здійснення закупівель
- •4.3.36 Вибір постачальників
- •4.3.37 Управління закупівельною діяльністю
- •4.3.38 Планування комунікацій
- •4.3.39 Поширення інформації
- •4.3.40 Управління комунікаціями
- •Додаток а
- •Зіставлення груп процесів з областями знань
4.3.11 Визначення змісту
Визначення змісту – це досягнення ясності змісту проекту, включаючи цілі, результати, вимоги та обмеження при визначенні кінцевого результату проекту.
З визначення змісту проекту є зрозумілим, який саме внесок зробить проект у стратегічні цілі організації. Формулювання змісту проекту повинно використовуватись як основа для майбутніх проектних рішень, а також для передачі важливості проекту та вигоди, що отримуються шляхом успішного виконання проекту.
Входи та виходи наведені у табл.11.
Таблиця 11 - Визначення змісту: входи та виходи
-
Входи
Виходи
Статут проекту
Затверджені зміни
Формулювання змісту
Вимоги
4.3.12 Структура декомпозиції робіт
Структура декомпозиції робіт – це передання ієрархічної структури розподілу для представлення роботи, що повинна бути завершена для досягнення цілей проекту.
Структура декомпозиції робіт представляє собою структуру розподілу роботи на менші, таким чином більш керовані, частини роботи. Структура декомпозиції робіт може застосовуватись, наприклад, у фазах проекту, основних результатах, галузі і області застосування. Кожен спадний рівень структури декомпозиції робіт описує проектну роботу ще більш детально. Можливо також розробляти й інші ієрархічні структури декомпозиції для показників, що оцінюються методологічним шляхом, наприклад, результати, організація, оцінка ризиків та витрат в проекті.
Входи та виходи наведені у табл.12.
Таблиця 12 - Структура декомпозиції робіт: входи та виходи
-
Входи
Виходи
Плани проектів
Вимоги
Затверджені зміни
Структура декомпозиції робіт
Словник декомпозиції робіт
4.3.13 Визначення операцій
Мета визначення операцій – виявлення , встановлення та документація всіх операцій, які повинні бути внесені у графік, та виконані для досягнення цілей проекту.
Цей процес починається з найнижчого рівня структури декомпозиції робіт, виявляє , встановлює та документує роботу шляхом використання менших компонентів – операцій, для забезпечення основи для планування проекту, реалізації, контролю та завершення робіт.
Входи та виходи наведені у табл.13.
Таблиця 13 - Визначення операцій: входи та виходи
-
Входи
Виходи
Структура декомпозиції робіт
Словник декомпозиції робіт
Плани проекту
Затверджені зміни
Список операцій
4.3.14 Контроль змісту
Мета контролю змісту – максимізувати позитивний влив на проект та мінімізувати негативний, що виникають через зміну змісту проекту.
Цей процес припускає зосередження на визначенні актуального стану змісту проекту, порівнюючи актуальний стан змісту проекту зі затвердженим вихідним змістом, для визначення будь-яких відхилень, змісту прогнозу, і здійснення відповідних запитів на зміни, аби уникнути негативних наслідків змісту проекту.
Цей процес також пов'язаний з питанням впливу факторів, які викликають зміни змісту та контролю впливу змін на цілі проекту. Даний процес використовується для забезпечення того, що всі запити на зміни обробляються п. 4.3.6., а також для управління змінами, інтегруючи з іншими процесами управління. Неконтрольовані зміни часто називають «зрушення по змісту проекту».
Входи та виходи наведені у табл.14.
Таблиця 14 - Контроль змісту: входи та виходи
-
Входи
Виходи
Дані про хід робіт
Формулювання змісту
Структура декомпозиції робіт
Список операцій
Запити на зміни