4.3.35 План здійснення закупівель

Мета плану закупівель полягає у забезпеченні стратегії здійснення закупок, належного планування всього процесу і документального оформлення перед початком здійснення закупок .

Цей процес використовується для полегшення прийняття рішень при здійсненні закупок, для то щоб визначити підхід , розробити план дій і вимог при здійснення закупок.

Входи і виходи наведені в таблиці 35.

Таблиця 35 - План закупівель: входи і виходи

Входи	Виходи
Плани проекту Власна продуктивність і можливості Існуючі контракти Необхідні ресурси Реєстр ризиків	План закупки Список головних поставників Рішення про власне виробництво чи закупку Список рішень «Виробляти чи закуповувати»

4.3.36 Вибір постачальників

Мета здійснення вибору постачальників, полягає в тому, щоб інформація отримана від постачальників гарантувала надійну оцінку пропозицій від заявлених(висунутих) вимог, для розгляду та вивчення всієї необхідної (представленої)інформації ( представлених відомостей), а також для вибору постачальників.

Запит про надання інформації, пропозиції, заявки на торги, оферти(комерційної пропозиції) або цін(оферти, расценки), кожна з яких служить для різних цілей, повинні бути однозначними, щоб інформація, отримана у відповідь на конкретний тип запиту задовольнила потреби клієнтів і відповідала правовими та нормативним вимогам. Заявка повинна включати повний опис документів, які слід надати, наприклад, зміст, формат, вид і кількість цих документів, а також їх цілі і дату, якою вони повинні бути представлені на розгляд.(звертаючись за пропозицією( заявкою Коли пропозиції пропонується, представлені документи повинні містити достатню інформацію для здійснення вибору постачальника.

Оцінка пропозиції кожного постачальника повинна здійснюватися відповідно до обраних критеріїв оцінки. Остаточний вибір робиться на основі того, що вважається найбільш підходящим і вигідним пропозицією з посиланням на критерії оцінки. Може тривати період переговорів між вибору кращого постачальника та узгодження остаточних умов договору.

Входи і виходи наведені в таблиці 36.

Таблиця 36 – Вибір постачальників: входи і виходи

Входи	Виходи
План закупки Список головних поставників Пропозиція поставників Список рішень «Виробляти чи закуповувати»	Запит про надання інформації, пропозиції, заявки на торги, оферти або розцінки Контракти чи замовлення Список відібраних поставників

4.3.37 Управління закупівельною діяльністю

Управління закупівельною діяльністю – це процес координації взаємозв’язків між покупцем та постачальниками.

Цей процес включає в себе спостереження та перевірку виконання та отримання постачальником звітів про хід роботи, а також прийняття мір по забезпеченню виконання усіх вимог проекту включаючи типи контрактів, якість, виконання, часові рамки та безпеку.

Цей процес починається з випуском договірної документації та закінчується з закриттям договору.

Входи та виходи наведено в Таблиці 37.

_{Таблиця 37 — Управління закупівельною діяльністю: primary inputs and outputs}

Входи	Виходи
 Контракти або замовлення на купівлю  Плани проекту  Затверджені зміни  Звіти про перевірку	 Запити на внесення змінень  Коригувальні дії