4.3.2 Розробка статуту проекту

Мета розробки статуту проекту - це формальне санкціонування проекту або нової фази проекту; визначання відповідних обов’язків та повноважень керівника проекту ; а також документування первинних вимог, системи цілей проекту, а також очікуваних результатів та економічних перспектив проекту.

Статут проекту пов’язує проект зі стратегічними цілями організації та повинен визначати відповідні технічні завдання щодо проектування, обов’язків, допущення та обмеження.

Входи та виходи зображено у табл. 2.

Таблиця 2 – Розробка статуту проекту: входи та виходи

Входи	Виходи
Опис робіт проекту Контракт Економічне обґрунтування	Статут проекту

4.3.3 Розробка планів проекту

Мета розробки плану проекту - це документування таких питань, як: чому даний проект розпочато; що повинно виконуватись та ким; як воно буде виконуватись; скільки це буде коштувати; як саме проект буде реалізовано, контролюватися та як його буде завершено. План проекту зазвичай складається з плану проекту та плану управління проектом. Ці плани можуть буди окремими документами або об’єднані в один документ, але незалежно від того, який варіант буде обрано, плани проекту повинні відображати інтеграцію змісту, термінів, витрат та інших факторів.

План управління проектом – це документ або набор документів, який виявляє яким чином проект виконується та як будуть виконуватись його моніторинг та управляння. План управляння проектом може застосовуватись як до всього проекту в цілому, або ж до якої-небудь частини плану за допомогою додаткових планів, таких як план управління ризиками або план управляння якістю. Як правило, план управління проектом визначає ролі, обов’язки, організацію та методи управління ризиками, проблеми, контроль змін, управління строками, витратами, комунікаціями, управляння конфігуруванням, якістю, здоров’ям, довкіллям, безпекою та інші важливі показники.

План проекту містить вихідні дані про виконання проекту, наприклад на основі змісту, якості, строків, витрат, ресурсів та ризиків. Всі частини плану проекту повинні бути послідовними та повністю інтегрованими. План проекту повинен включати в себе виходи всіх відповідних процесів планування та дії, необхідні для визначення, інтегрування та координування всіх необхідних зусиль для реалізації, управління та завершення проекту. Зміст плану проекту відрізняється залежно від області застосування та складності проекту.

На розсуд виконуючої організації, за погодженням з відповідними заінтересованими сторонами проекту, план проекту може бути як докладним документом, так і коротким описом з посиланням на відповідні додаткові плани, такі як план змісту та план строків. Якщо використовується короткий опис, в ньому повинно описуватись як буде інтегроване та скоординоване управління окремими додатковими планами.

План проекту повинен постійно оновлюватись та передаватись для ознайомлення відповідним зацікавленим сторонам протягом всього виконання проекту. Навіть якщо він буде вважатися планом високого рівня. Цей процес поступово переробляє план з початкового на високому рівні виділеного змісту, витрат, ресурсів, строків та інших показників, у більш докладні та щільно виділені пакети робіт. Ці пакети робіт забезпечують необхідний рівень розуміння управління та контролю, що підтверджується ризиками проекту.

Входи та виходи зображено у табл. 3

Таблиця 3 - Розробка плану проекту

Входи	Виходи
Статут проекту Додаткові плани Уроки, винесені з попередніх проектів Економічне обґрунтування Затверджені зміни	План проекту План управління проектом

ПРИМІТКА: У кінці цього розділу «Плани проекту» використовується для позначення всіх планів, що згадуються у пункті 4.3.3.