Матрица abc-xyz, млн. Руб.

	X - класс	Y - класс	Z - класс
A - класс	17	416	110
B - класс		43	59
C - класс		5	29

На ООО «Набережночелнинский автоцентр КАМАЗ» предлагается использовать ABC-XYZ метод управления запасами. Данный метод предполагает разделение запасов по степени их важности для предприятия. К категории "АХ" предлагается отнести такие запасы как

• шатун в сб. (арт.10040450039-074000)

• гильза цилиндров (арт.10020210088-074030)

• барабан тормозной (арт.35010700039-532050)

• картер масляный (арт.10090100039-074000)

• кронштеин (арт.29190902039-532000)

• гайка 240 фланца, 105 вала (арт.05100000040-000087)

• опора рычага в сб. (арт.17022001039-001400)

Однако, учитывая их небольшой удельный вес в группе "А" (3% от общего объема продаж), наибольший интерес представляет группа "AY", которая составляет 91% всех продаж и содержит 286 номенклатурных позиций, перечень которых представлен в приложении 7.

Используя рекомендации по применению систем ABC-XYZ-анализа, можно решить вопросы связанные с проблемой отсутствия анализа неудовлетворенного спроса, который был выявлен в ходе анализ схемы работы отдела продаж, и для решения которой рекомендуется внедрить автоматизированную обработку заявок клиентов с разделением заявленных позиций на имеющиеся и отсутствующие на складе. Необходимо закрепить ответственных и определить сроки регулярного контроля состояния неудовлетворенного спроса покупателей. Рекомендовать сотрудникам бюро по оформлению и обеспечению поставок запасных частей использовать в своей работе результаты такого анализа при формировании заказов поставщикам, с обязательным назначением ответственного за контролем над его использованием начальника бюро по оформлению и обеспечению поставок запасных частей Иванов Е.А.

По оценкам экспертов неудовлетворенный спрос составляет около 30%, то есть по заявкам покупателей отгружается примерно 70% заявленной суммы. Остальную часть наши покупатели вынуждены искать у наших конкурентов. Отсюда отношение неудовлетворенного спроса к фактически отгружаемой продукции будет 30:70.

При расчете экономического эффекта от внедрения системы анализа неудовлетворенного спроса используем следующие данные:

Объем продаж запасных частей за 2010 год составил 480 млн.руб.

Средняя рентабельность продаж запасных частей за 2010 год: 7,8%

Используя полученное ранее отношение 30:70, имеем суммовое выражение неудовлетворенного спроса в размере 480:70*30 = 206 млн. руб. в год.

Затраты на внедрение минимальны, так как используются сотрудники по штатному расписанию, привлечения дополнительных трудовых и материальных ресурсов не требуется.

При неизменной рентабельности продаж запасных частей в следующем году получим экономический эффект: 206 * 7,8% = 1,605 млн.руб. дополнительной прибыли от продаж.

Другой проблемой ООО «Набережночелнинский автоцентр КАМАЗ» является не ежедневное отслеживание состояния запасов, используемых в качестве материалов для осуществления ремонта и технического обслуживания автомобилей КАМАЗ, не пополнение его по мере необходимости, что ведет к простоям в производстве.

В этом случае рекомендуется выделить из бюро закупок запасных частей отдельную группу в количестве 2-х человек с подчинением заместителю генерального директора по сервису, для выполнения функциональных обязанностей по снабжению подразделения сервиса.

Второй проблемой является некачественное управление материалами (доля в общем объеме запасов - от 3% в 2008 году до 5% в 2010 году), большая часть которых используется для оказания сервисных услуг по ремонту автомобилей КАМАЗ.

Рассчитаем экономической эффект по реорганизации службы снабжения подразделения заместителя генерального директора по сервису.

Для группы снабжения потребуется ежедневная работа двух главных специалистов с окладом согласно штатному расписанию 12705 руб. в месяц.

Предприятие не испытывает трудностей с поиском клиентов для ремонта автомобилей КАМАЗ. Общий объем сервисных услуг в 2010 году составил 83,206 млн.руб, годовая выработка всех рабочих службы сервиса составила 74 тысяч нормо-часов. Общий среднегодовой простой оборудования предприятия из-за несвоевременной поставки основных материалов составляет около 30 тысяч часов. Прогнозируемый темп роста объемов сервиса на 2012 год составляет 10%

Учитывая, что предприятие работает 5 дней в неделю по 8 часов в день затраты на оплату труда двух сотрудников группы снабжения составят 12705*2*12 = 304 920,00 руб. в год. А с учетом страховых отчислений (34,4% от фонда оплаты труда) общие затраты на оплату труда составят: 304920,00*1,344 = 409812,48 руб.

При 100% обеспеченности материалами, необходимых для выполнения работ автослесарей, простои исключаются, что даст, в свою очередь, прирост выработки на 30 тысяч нормо-часов в год. То есть в результате внедрения данного мероприятия годовая выработка всех рабочих службы сервиса составит: 74 + 30 = 104 тысячи нормо-часов. Учитывая запланированный 10%-ный рост объемов сервисных услуг в следующем году общая выработка составит: 104 * 1,1 = 114,4 тысячи нормо-часов в год. При стоимости 1 нормо-часа 650 руб без НДС, получим дополнительный доход в размере: (114,4-74)*650= 26260 тыс.руб. в год.

Затраты на оплату труда специалистов по снабжению сервиса, а также сдельная часть оплаты труда автослесарей, в размере 19% от личной выработки плюс отчисления в страховые фонды 34,4%, составят:

409 812,48 + (26 260 000*0,19)*1,344 = 7 115 566 руб. = 7,116 млн.руб.

Подсчитаем чистый экономический эффект как разнице между доходами и расходами при внедрении данного мероприятия:

26,260 млн. руб. - 7,116 млн. руб. = 19,144 млн. руб.

В табл. 4. покажем общий годовой экономический эффект, полученный от внедрения мероприятий по совершенствованию схемы организации управления запасами предприятия.

Таблица 4