Курс лекций по дисциплине документооборот 2013
.pdf
Дисциплина «Документооборот и делопроизводство»
Документооборот и делопроизводство
Целью курса «Документооборот и делопроизводство» является изучение теоретических и практических основ создания документов управления; грамотной и эффективной организации современного делопроизводства на предприятиях и в организациях.
Документооборот и делопроизводство
После изучения дисциплины студент должен знать правила составления и оформления документов, основные операции по их обработке и уметь грамотно оформлять деловую документацию предприятия и выполнять основные операции по обработке документов
Тема 1.
Системы документации.
Содержание
1.Понятие «система документации». Основания классификации систем документации.
2.Система организационно-правовой документации.
3.Система распорядительной документации.
4.Система информационно-справочной документации.
Федеральный закон РФ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
от 27.07.2006 №149-ФЗ
Информация
– сведения о предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
Для принятия оптимального управленческого решения информация должна удовлетворять
следующим критериям: полнота; оперативность; достоверность.
Документ (с латинского поучительный пример, способ доказательства) – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Функции документа: информационная; организационная; коммуникативная; -юридическая.
Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа. Число реквизитов определяется целями создания документа, его назначением,
требованиями к содержанию и форме.
Информационные связи предприятия
Руководитель
предприятия
Секретарь (канцелярия)
Производственн 
Бухгалтерия ый отдел
Коммерческий |
|
Отдел |
отдел |
|
маркетинга |
|
|
|
Предприятия - поставщики
Налоговые
органы
Предприятияпокупатели
Финансовые
организации
Классификация документов
Классификация документов - деление документов на группы по наиболее общим признакам сходства и различия.
Классификация документов обеспечивает их быстрый поиск, повышает оперативность их обработки и ответственность исполнителей, ускоряет исполнение и контроль, облегчает работу архивных учреждений.
Классификация документов
Письменные
По средствам
Графические
фиксации
Фотокинодокументы
Акустические
По видам деятельности
По месту составления
По содержанию 
По форме
Организационно-распорядительные Информационно-справочные
По личному составу
Внутренние
Внешние
Простые
Сложные
Типовые
Примерные
Индивидуальные
Продолжение
Классификация документов
|
|
|
Срочные |
|
По срокам |
|
|
|
|
исполнения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Несрочные |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По происхождению |
|
|
Служебные |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Личные |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Подлинники |
|
|
|
|
|
|
По назначению |
|
|
Копии |
|
|
|
|
Выписки |
|
|
|
|||
|
|
|
Дубликаты |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По юридической силе |
|
|
Подлинные |
|
|
|
Подложные |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По степени |
|
|
Обычные |
|
гласности |
|
|
|
|
|
|
С грифом ограничения доступа 10 |
|
|
|
|
|
|
Действительные |
|
|
|
|
|
ые |
Недействительн |
|
|