Курс лекций по дисциплине документооборот 2013
.pdf
Трудовая книжка
основной документ, о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (статья 66 ТК).
ведется на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней.
на титульном листе указываются фамилия, имя и
отчество работника. Дата рождения содержит число, месяц и год.
сведения об образовании и специальности или профессии указываются на основании документов:
аттестатов, дипломов, сертификатов, справок (если образование незаконченное высшее).
вносятся сведения о работнике, выполняемой им
работе, переводах на другую постоянную работу и об
увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора.
записи о причинах прекращения трудового договора должны производиться в соответствии с ТК.
Личное дело
совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работе и его трудном стаже.
заводится на всех работников предприятия, но чаще всего — на руководителей и ведущих специалистов.
оформляют после издания приказа о приеме на работу.
ведут в одном экземпляре.
Личное дело работника может пополняться другими
документами, свидетельствующими об изменении
образования, семейного положения и т.п.
Работники, ведущие кадровую документацию, отвечают за правильное оформление личных дел.
Личная карточка формы Т-2
основной учетный документ;
имеет типовую межведомственную форму, утвержденную органами статистики;
заводится на всех сотрудников, принятых на работу;
состоит из вопросов и ответов на них;
используется для анализа состава и учета движения кадров;
заполняется в одном экземпляре;
ставится в алфавитную картотеку работающих;
заполняется сотрудником, ответственным за документы по личному составу, после подписания приказа о приеме работника на работу.
Приём на постоянную работу сопровождается следующим составлением по схеме:
Анкета
Трудовой договор
Приказ о приеме на работу
Запись в |
|
|
|
|
|
Личная карточка |
|
Лицевой счет по |
|
трудовой книжке |
|
Форма Т-2 |
|
зарплате |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тема 8. Деловая переписка предприятия.
Содержание
1.Основные виды писем.
2.Деловое письмо в условиях унификации.
3.Правила подготовки и оформления делового письма.
4.Телеграмма, телекс, факсограмма, телефонограмма, электронное сообщение.
Письмо обобщенное название различных
по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером, электронной почтой и т. д. могут быть:
Инструктивные, инструкционные, (директивные)
Гарантийные
Информационные
Рекламные
Коммерческие
Рекламационные (претензионные)
Кредитные Письма-запросы Письма-просьбы Письма-предложения Письма-отказы
Письмапредупреждения
Письма-приглашения Сопроводительные.
По текстообразующим признакам деловую переписку можно разделить на
регламентированну
ю (стандартную)
рассматривают и решают вопросы типичных ситуаций.
Отличает высокий уровень стандартизации.
нерегламентированну
ю (нестандартную).
становится больше, потому что увеличивается количество нестандартных ситуаций, отражающихся в деловой переписке.
Подготовка письма включает следующие стадии:
изучение существа вопроса;
сбор необходимых сведений, в т. ч. из предыдущей переписки;
подготовка проекта письма;
согласование проекта (при
необходимости);
подписание руководителем.
Для официального письма рекомендуется следующий состав реквизитов:
государственный герб РФ;
наименование организации;
справочные данные об организации;
дата;
регистрационный номер;
ссылка на регистрационный номер и дату;
адресат;
текст;
подпись;
отметку о наличии приложений;
фамилия и телефон исполнителя;
печать в гарантийных письмах