Курс лекций по дисциплине документооборот 2013

Реквизиты формуляра должностной инструкции:

наименование организации;

наименование вида документа - ИНСТРУКЦИЯ;

дата (утверждения) и номер;

место издания;

заголовок к тексту (о чем? Кого?);

гриф утверждения (или отметка, что инструкция является приложением к распорядительному документу);

текст;

подписи составителей;

печать при необходимости;

визы согласования со специалистами.

Должностная инструкция и трудовой договор используются:

при разрешении спорных ситуаций

между работодателем и работником;

с целью разделения труда между персоналом;

для повышения ответственности за

порученный участок работы.

Основные разделы текста должностной инструкции:

1.общие положения

Указываются область деятельности специалиста; порядок его назначения на должность и освобождения от

должности; квалификационные требования;

подчиненность специалиста; перечень нормативных, методических и других документов, которыми

руководствуется работник, занимающий данную должность; квалификационные требования (уровень образования, стаж работы); требования к специальным знаниям.

2.должностные обязанности

Перечисляются конкретные виды работ, выполняемые специалистом. Указывается форма его участия в

управленческом процессе (руководит, утверждает,

обеспечивает и т.д.).

Основные разделы текста должностной инструкции (продолжение):

3.права Устанавливаются права, необходимые

специалисту для выполнения возложенных на него

обязанностей.

4.ответственность Устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной

ответственности работника. Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством. Указывается, за

что конкретно несет ответственность специалист.

5.служебное взаимодействие Устанавливается круг служебных связей, регулируются

производственные контакты между должностными

лицами.

УТВЕРЖДАЮ генеральный директор

__________расшифровкаподписи

"__" __________200_ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заведующего архивом

1.Общиеположения

2.Должностныеобязанности

3.Права

4.Ответственность

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о ______________(номер, дата документа).

Руководитель структурного подразделения

_________расшифровкаподписи

"__" _______200 _ г.

Начальникюридического отдела

_________расшифровкаподписи

"__" _______200 _ г.

С инструкцией ознакомлен:

___________________________

"__" _______200 _ г.

Регламент

правовой акт, устанавливающий порядок деятельности

руководства организации, коллегиального или

совещательного органа.

определяет:

статус органа;

порядок планирования работы;

порядок подготовки материалов для рассмотрения

на заседании;

внесение материалов на рассмотрение;

порядок рассмотрения материалов и принятия

решений на заседании;

ведение протокола заседания;

оформление решений;

порядок доведения решений до исполнителей;

материально-техническое обеспечение заседаний.

Штатное расписание

правовой акт, определяющий структуру, численный, должностной состав и оплату труда работников организации.

применяется:

для оформления структуры организации;

штатного состава;

штатной численности в соответствии с ее уставом.

Оформляют штатное расписание на бланке унифицированной формы № Т-3, указывая:

перечень структурных подразделений;

перечень должностей,

сведения о количестве штатных единиц,

сведения о должностных окладов, надбавках

сведения о месячном фонде заработной платы.

Код

Итого

Руководитель кадровой службы

личная

должность расшифровка подписи

подпись

Главный бухгалтер