Курс лекций по дисциплине документооборот 2013

Тема 5. Документация по распорядительной деятельности предприятия.

Содержание

1.Подготовка распорядительных документов

2.Виды распорядительных документов:

Приказ

Выписка из приказа

Распоряжение

Указание

Постановление

Решение

Издание распорядительных

документов обязательно:

по организационным вопросам,

вопросам планирования, производства, строительства,

материально-технического снабжения и сбыта, финансов и кредита,

труда и заработной платы.

При составлении проекта приказа необходимо:

увязывать содержащиеся в нем поручения с ранее изданными по данному вопросу документами;

излагать текст кратко, последовательно, четко;

намечать конкретных исполнителей и реальные сроки исполнения поручений;

обеспечивать юридически правильное (однозначное) написание упоминаемых в нем наименований организаций;

указывать структурные подразделения и должностных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением приказа;

указывать акты, подлежащие отмене или утратившие силу в какой-либо своей части.

Схема подготовки распорядительных

документов:

всестороннее изучение вопроса;

подготовка проекта документа;

согласование текста, его подписание (распоряжение, указание, приказ);

обсуждение и принятие документа на заседании коллегиального органа (постановление, решение).

Приказы по основной деятельности

издаются:

при реорганизации, ликвидации учреждения,

при утверждении и изменении структуры и штатов,

в целях утверждения и (или) введения в действие документов (положений, инструкций, правил, регламентов и др.),

при необходимости регулирования вопросов

1.финансирования,

2.материально­технического обеспечения,

3.научно­технической политики,

4.информационного и документационного обеспечения,

5.социальной политики и др.

Приказами оформляются:

порядок деятельности предприятия,

решения и поручения по организации работы,

организационные мероприятия,

результаты ревизии и т.д.

Образец оформления приказа