Курс лекций по дисциплине документооборот 2013
.pdf
В карту документа вносятся следующие
сведения:
полное наименование формы документа,
включая заголовок к тексту документа, если он имеется;
функция управления и задача(назначение
документа), при реализации которых создается документ (например, для штатного расписания организации; функция - организация системы, задача - регламентация численного и должностного состава);
сведения об основных этапах подготовки
документа:подразделение-составитель, внешнее и внутреннее согласование, удостоверение документа (подписание, утверждение, проставление печати), адресат документа, сведения о регистрации документа, контроле и месте хранения подлинника документа (или копии, если первый экземпляр документа отсылается в другое учреждение).
Табель может включать графы:
Номер по порядку.
Наименование формы документа.
Код формы по ОКУД.
Подразделение, ответственное за подготовку документа.
Адресат (кому представляется).
Периодичность.
Согласование (внешнее; внутреннее).
Удостоверение (подпись; утверждение; печать).
Контроль.
Кем используется в работе.
Тираж в год.
Примечания.
Примерный перечень разделов Табеля форм документов, составленного по функциональному принципу
1.Организация системы и процессов управления
Организационно-правовое обеспечение деятельности организации
Обеспечение законности деятельности
2.Прогнозирование и планирование деятельности
Прогнозирование деятельности организации
Планирование деятельности организации
3. Регулирование деятельности
Информационное обеспечение деятельности
Оперативное управление деятельностью
4.Контроль за деятельностью
Статистическая отчетность Ведомственная отчетность Внутренняя отчетность
5.Финансовое обеспечение
Бухгалтерский учет Бухгалтерская отчетность
6.Материально-техническое обеспечение
Обеспечение помещением, материалами, оборудованием, транспортом
Эксплуатация помещения, материалов, оборудования, транспорта
Обеспечение сбыта продукции
Примерный перечень разделов Табеля форм документов, составленного по функциональному принципу (продолжение)
7.Научно-техническое обеспечение
Научно-исследовательская и проектно-конструкторская деятельность
Внедрение и эксплуатация технических средств
Охрана окружающей среды
Научно-техническая информация
8.Международное
сотрудничество
Командирование сотрудников за рубеж
Прием зарубежных делегаций
Информационно-справочное обслуживание международных связей
9.Обеспечение кадрами (персоналом)
Подбор, расстановка и использование кадров
Учет личного состава Аттестация работников
Повышение квалификации работников
Командирование сотрудников Нормирование труда Охрана труда
10. Документационное обеспечение
Учет и контроль исполнения документов
Хранение и использование документов
Применение Табеля и Альбома форм документов обеспечивает:
соответствие используемых форм документов решаемым задачам;
юридическую силу документов, подготавливаемых в организации;
оперативность реализации управленческих функций организации;
сокращение затрат рабочего времени на составление, оформление и обработку документов.
Тема 3. Документация по созданию предприятия.
Содержание
1.Понятие «учредительные документы».
2.Учредительные документы: договор, устав.
3.Положение – организационноправовой документ.
4.Протокол – организационно-
распорядительный документ (подгруппа
информационно-справочные документы).
Учредительные документы - это
документы, на основании которых
действуют юридические лица
(учреждения, организации,
предприятия).
К учредительным документам относятся
учредительный договор
устав.
Учредительный договор — это договор, в котором
стороны (учредители) обязуются создать юридическое
лицо; определяют
порядок совместной деятельности по его созданию,
условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности.
условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков,
условия управления деятельностью юридического лица,
условия выхода учредителей (участников) из его состава.
Учредительный договор может
состоять из следующих разделов:
Вводная часть.
Цель заключения договора.
Наименование и правовая форма организации.
Предмет деятельности.
Место нахождения организации.
Обязанности участников по созданию юридического лица.
Порядок образования имущества.
Условия об ответственности конкретных участников (учредителей) по обязательствам созданного юридического лица.