Курс лекций по дисциплине документооборот 2013

Государственную нормативно-методическую базу документоведения составляют :

указы, распоряжения президента РФ, постановления и распоряжения правительства

РФ,регламентирующие ДО;

правовые акты федеральных органов исполнительной власти(министерств и др.);

правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документыпо

делопроизводству;

государственные стандартына документацию; общероссийские классификаторыТЭСИ;

ГСДОУ - Государственная система документационного обеспечения управления;

законодательные акты РФ и субъектов РФв сфере

документации;

нормативные документыпо организации управленческого труда и охране труда.

Нормативные правовые акты, регламентирующие

ДО на федеральном уровне

ФКЗ от 25 декабря 2000 года № 2-ФЗ «О государственном

гербе РФ»

ФЗ РФ от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ «Об электронной

цифровой подписи»

ФЗ РФ от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ «О техническом

регулировании»

ФЗ РФ от 1 июня 2005 г. N 53-ФЗ «О государственном языке

Российской Федерации»

ФЗ РФ от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения

обращений граждан Российской Федерации»

ФЗ РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации,

информационных технологиях и о защите информации»

ФЗ РФ от 22 октября 2004 г. «Об Архивном деле в РФ»

Указ Президента от 19 мая 2004 «О мерах по обеспечению

информационной безопасности РФ в сфере международного информационного обмена»

К полномочиям Российской Федерации в области архивного дела относятся:

1)разработка и проведение единой государственной политики в области архивного дела;

2)установление единых правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов и контроль за соблюдением указанных правил;

3)хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов;

4)решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в федеральной собственности, в собственность субъектов РФ и (или) муниципальных образований;

5)решение вопросов о временном вывозе документов Архивного фонда РФ за пределы РФ.

Статья 13. Документы в области стандартизации ФЗ РФ от 27 декабря 2002 г.

N184-ФЗ «О техническом регулировании»

Кдокументам в области стандартизации, используемым на территории Российской Федерации, относятся:

национальные стандарты;

правила стандартизации, нормы и рекомендации в области стандартизации;

применяемые в установленном порядке классификации, общероссийские классификаторы ТЭСИ;

стандарты организаций.

Национальная система стандартизации:

ГОСТ Р 1.0-2004 Стандартизация в Российской Федерации Основные положения ГОСТ Р 1.2-2004 Стандарты национальные РФ Правила

разработки, утверждения, обновления и отмены ГОСТ Р 1.4-2004 Стандарты организаций Общие положения ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в РФ Стандарты национальные РФ Правила построения, изложения, оформления и обозначения

ГОСТ Р 1.8-2004 Правила проведения в РФ работ по разработке, применению, обновлению и прекращению применения ГОСТ Р 1.10-2004 Правила стандартизации и рекомендации по

стандартизации. Порядок разработки, утверждения, изменения, пересмотра и отмены ГОСТ Р 1.12-2004 Стандартизация в РФ. Термины и определения

ГОСТ Р 1.13-2004 Стандартизация в РФ Уведомления о проектах документов в области стандартизации

ГОСТ Р 51141 - 98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"

"Общие понятия",

"Делопроизводство",

"Документирование", "Организация работы с документами".

 "Архивное дело". "Организация

документов Архивного фонда Российской Федерации", "Обеспечение сохранности документов", "Научноинформационная деятельность архивов".

В ОКУД представлены следующие унифицированные системы документации:

организационно-распорядительной документации,

первичной учетной документации;

банковской документации;

финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;

отчетно-статистической документации;

документации по труду;

документации пенсионного Фонда РФ;

внешнеторговой документации;

учетной и отчетной бух.документации предприятий.

"Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам

документационного обеспечения" 25.05.88 № 33.

определяются основные задачи и функции,

правовое регулирование деятельности службы

документационного обеспечения в организации,

примерная структура службы ДОУ,

порядок подготовки и оформления документов;

все этапы работы с документами: доставка, прохождение, обработка, учет, регистрация, контроль исполнения, информационно-справочная работа,

оперативное хранение документов, поиск документов и

информации;

защита информационно-поисковых систем;

подготовка документов в архив;

порядок проведения экспертизы ценности документов;

организация хранения документов.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти 2005 г.

I. Общие положения

II. Правила подготовки и оформления документов

2.1.Подготовка и оформление проектов законодательных актов РФ

2.2.Подготовка и оформление проектов актов Президента РФ

2.3.Подготовка и оформление проектов актов Правительства РФ

2.4.Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти

2.5.Бланки документов

2.6.Оформление реквизитов в процессе подготовки документов

2.7.Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (Приказ, распоряжение, положение, правила, инструкция, протокол, служебные письма)

III. Организация документооборота и исполнения документов

IV. Поисковая система по документам

VI. Организация работы с документами в делопроизводстве

VII. Порядок передачи документов на хранение в архив

Тема 10. Использование новых технологий при документировании