Курс лекций по дисциплине документооборот 2013
.pdf
Распорядительныепункты приказа оформляют в следующей последовательности:
•прием на работу;
•перевод или перемещение по работе;
•установление разрядов;
•установление категорий рабочим и служащим;
•возложение временного исполнения
обязанностей;
•предоставление отпусков;
•установление неполного рабочего дня;
•изменение фамилии;
•увольнение с работы.
Каждый пункт приказа обосновывается наличием
другого документа (заявления сотрудника, докладной записки, распоряжения и т.д.).
В пункте приказа при приеме на работу следует указывать:
•на какую должность;
•в какое подразделение;
•с какой оплатой;
•с какого числа;
•вид работы - постоянная с испытательным
сроком; со стажировкой; временная на срок;
по совместительству;
•особые условия работы - с принятием
материальной ответственности; с сокращенным или неполным рабочим днем и т.д.
При переводе сотрудника на другую работу указывают:
•вид и причину перевода;
•устанавливаемый оклад;
•длительность, в случае временного перевода;
•в качестве основания приводят заявление работника о переводе на другую работу;
•при переводе на вышестоящую должность указывают на представление руководителя структурного подразделения.
I вариантоформления текста.
Текст разделен на пункты, которые могут начинаться с глаголов: НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, УВОЛИТЬ, КОМАНДИРОВАТЬ, ПЕРЕВЕСТИ.
С красной строки пишут ФАМИЛИЮ, имя, отчество сотрудника, на которого распространяется действие приказа.
II вариантоформления текста.
Распорядительные пункты начинаются ФАМИЛИЕЙ, именем, отчеством сотрудника затем пишут глагол - перевести, уволить и далее текст пункта.
|
Унифицированнаяформа № Т-1 |
|
|
Утверждена ПостановлениемГоскомстата России |
|
|
|
от 05.01.2004 № 1 |
Код |
Форма по ОКУД |
|
по ОКПО |
0301001 |
|
(наименованиеорганизации) |
|
|
|
Номер документа |
|
|
Дата составления |
|
|
ПРИКАЗ |
|
|
(распоряжение) |
|
|
о приемеработникана работу |
|
Принять на работу с |
Табельный номер |
Дата |
по (фамилия, имя, отчество) в (структурное |
|
|
подразделение) (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) (условия приема на работу, характер работы) с тарифной ставкой (окладом) ______руб. _____ коп.
(цифрами)
надбавкой ______руб. ______коп. с испытанием на срок ____ месяца(ев) (цифрами)
Основание:
Трудовой договор от “ ” 20__г. №
Руководительорганизации |
|
|
(должность) |
(личная подпись) |
(расшифровка |
подписи) |
|
|
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен “__” 20___г. (личная подпись)
Пример оформления приказа:
ЗАО «Рябина»
ПРИКАЗ 12.04.2006 №36-к Владивосток
О приеме на работу Григорьевой В.И.
ГРИГОРЬЕВУ Валентину Ивановну принять старшим экономистом с 14.04.2006 с окладом согласно штатному расписанию. Основание: трудовой договор.
Директор Подпись Н.И. Петров
Реквизиты выписки из приказа:
наименование организации;
наименование вида документа - ВЫПИСКИ ИЗ ПРИКАЗА;
дата и номер подлинного документа;
место издания (город);
заголовок;
постановляющая часть - тот пункт приказа, который необходим;
подпись (наименование должности лица, подписавшего
ПРИКАЗ, вместо личной росписи - слово подпись, расшифровки подписи: инициалы и фамилия);
отметка о заверении копии (через три интервала).
Верно Должность сотрудника личная подпись расшифровка подписи Дата
Заявление
документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска.
обязательными реквизитами являются наименование подразделения, наименование документа, дата, номер, адресат, фамилия и должность заявителя, подпись.
может иметь приложения — документы, подтверждающие обоснованность просьбы.
подписывается составителем.
Заявление о переводе на другую должность:
Наименование структурного |
Адресат |
Подразделения |
Резолюция |
ЗАЯВЛЕНИЕ
01.02.2006
Прошу перевести меня на должность _________________________
_________________________________________________________
Наименование должности
_________________________________________________________
Наименование структурного подразделения
в связи __________________________________________________
Причина перевода
__________________________ |
_____________________ |
Подпись работника |
Расшифровка подписи |
Трудовой договор
соглашение между трудящимися и предприятием, согласно которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, подчиняясь трудовому распоряжению, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату и обеспечить условия труда, по соглашению сторон и предусмотренные законодательством.
Различают основные и дополнительные условия трудового договора.