Курс лекций по дисциплине документооборот 2013

Развитие архивной службы:

В 1919 г. начался сбор материалов, а в сентябре 1920 г. был создан Архив Октябрьской революции

(названный так в 1925 г.)

Одновременно стали собираться документы по

истории Гражданской войны, ставшие основой созданного в 1925 г. Архива Красной Армии.

В 1920 г. был создан Музей марксизма, собиравший

документы по политической истории новейшего

времени.

По Декрету от 4 февраля 1926 г. архивной службе передавались негативы фотоснимков и кинофильмов, имеющих историческую ценность;

В 1926 г. был создан Центральный кинофотоархив

В 1932 г. - Центральный архив звуковых записей

В 1934 г. - Морской исторический архив.

В послевоенный период были созданы центральные государственные архивы для хранения:

документов, вывезенных из Германии, - в 1946 г.;

документов по экономической деятельности государства после 1917г. - в 1961 г.;

научно-технической документации - в 1967 г.;

космической документации (19821995 – РосНИ центр космической документации).

Сеть федеральных госархивов

кначалу 2006 года включает:

Госархив РФ (с науч.библиотекой фед.архивов);

Росгосархив древних актов;

Росгос. исторический архив;

Росгос. военно-исторический архив;

Росгос. архив экономики;

Росгосархив социально-политической истории;

Росгос. военный архив;

Росгосархив новейшей истории;

Росгосархив литературы и искусства;

Росгосархив экономики;

Росгосархив Военно-морского флота;

Росгосархив научно-технической документации;

Росгосархив фонодокументов;

Росгос исторический архив Дальнего Востока.

К профессиональным задачам Росархива относятся:

развитие и совершенствование совместно с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации архивного дела и делопроизводства, в том числе ГСДОУ и УСД;

ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда, обеспечение информацией о его составе и содержании;

организация и обеспечение формирования, сохранности и использования этих документов;

разработка единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда;

контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела.

Тема 15. Комплексы документов

Содержание

1.Комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений.

2.Понятие «архив». Ведомственные архивы. Государственные архивы.

3.Государственный архивный фонд как комплекс документов, принадлежащих государству.

4.Использование документов архива.

Архив

учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов

(ФЗ №125 от 27 октября 2004) Архивный фонд

совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.

Архивный фонд РФ

исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению

(ФЗ).

Документы архива

Архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

Документ Архивного фонда РФ -

архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.

В состав Архивного фонда РФ входят

находящиеся на территории РФ архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения,

в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.