Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Диплом.docx
Скачиваний:
205
Добавлен:
08.05.2015
Размер:
1.06 Mб
Скачать

Выводы по главе 1.

Так или иначе, каждая компания сталкивается с необходимостью выбора информационной системы: ERP, бухгалтерской программы, CRM, системы документооборота,  корпоративного портала и других специализированных программных решений.

Выбор информационной системы – далеко не тривиальная задача.  Выбор информационной системы предполагает одновременное решение нескольких задач, требующих специальных знаний: разработку тендерной документации, включающей функциональные и технические требования к системе, которая позволит поставщикам оценить стоимость и сроки проекта внедрения, проведение тендера, включая определение возможного перечня решений и перечня поставщиков-интеграторов.

По результатам отечественного и зарубежного опыта внедрения можно предложить оптимальный проект по выбору информационной системы, который позволит выбрать наилучшее решение с точки зрения функциональности, технических характеристик, перспектив сотрудничества с поставщиком решения и общей стоимости владения системой.

Практика показывает, что в российских компаниях основной причиной неудачных внедрений ИТ-систем является неверный выбор. В отличие от американских и европейских компаний, в которых основными причинами неудачных внедрений являются неформализованные неполные требования или недостаточная поддержка проекта руководством, в российских компаниях основной причиной неудачных проектов внедрения становится выбор неоптимального решения:

  • решение слишком дорогое для компании, недостаточно ресурсов для его настройки, внедрения;

  • решение недостаточно технически зрелое, обещания вендора не соответствуют  действительности, необходимая функциональность не реализована;

  • решение не адаптировано для российского рынка, нет квалифицированных специалистов, которые знают технологию и знакомы со спецификой индустрии заказчика.

Выбору информационной системы должна предшествовать работа по разработке ИТ-стратегии и проектированию целевой ИТ-архитектуры. В рамках ИТ-архитектуры определяется набор информационных систем, которые будут поддерживать бизнес-процессы компании. ИТ-архитектура определяет технологии, которые будут использоваться для интеграции программных решений как внутри компании, так и для интеграции с информационными системами контрагентов. ИТ-стратегия определяет значимость технических и функциональных характеристик информационных систем в настоящем и в перспективе.

Для разработки качественной тендерной документации необходимо определить требования к информационной системе, а для этого необходимо описать бизнес-процессы, на которые окажет влияние внедряемая система, описать требования к формируемым отчетам, описать основные бизнес-правила, особенно в том случае, если они отличаются от общепринятых и имеют большое значение для конкурентоспособности компании.

Таким образом, можно выделить основные этапы проекта по выбору информационной системы

  • Определение функциональных и технических требований к системе

  • Определение требований к компании-поставщику. Разработка тендерной документации

  • Составление длинного списка поставщиков (Long List)

  • Подготовка запроса на предоставление информации от поставщиков

  • Оценка предложений поставщиков. Составление короткого списка (Short List)

  • Подготовка запроса на предложение. Разработка критериев оценки предложений поставщиков. Оценка предложений поставщиков

  • Помощь в проведении переговоров с поставщиками для достижения лучшей цены и условий поставки и внедрения

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]