Глава 3. Анализ использования основных фондов

1.Общие положения

Основные фонды(в стоимостном выражении - основные средства, основной капитал) – это средства труда, функционирующие во многих производственных циклах и переносящие свою стоимость на стоимость готовой продукции по частям, по мере износа, выражающимся в величине амортизационных отчислений.

Согласно ПБУ 6/97 «Учет основных средств»- основные средства, это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, или для управления предприятием в течение периода более 12 месяцев.

К ним относятсяздания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины, измерительные и регулировочные приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства , инструменты и другие средства труда.

По назначению и сфере применения основные фонды (ОФ) делятсяна:

1.Основные производственные фонды (ОПФ)- это та часть основных фондов, которая участвует в производственном процессе, в процессе производства конкретной продукции (это производственные здания, сооружения. Передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент и т.д.);

2. Непроизводственные основные фонды– это объекты социальной сферы, бытового обслуживания людей и т.п., состоящие на балансе предприятия. В процессе производства они не участвуют, но оказывают опосредованное влияние на производственный процесс, рост производительности труда через улучшение благосостояния работников, повышение их материального и культурного уровня жизни.

Основные производственные фонды предприятия являются важнейшей составной частью, материально-технической базой как предприятия, так и общественного производства в целом.

По степени участия в процессе производства ОПФ делятсяна:

1. Активную часть фондов- это машины, оборудование, инструмент и другие элементы ОПФ, непосредственно воздействующие на предметы труда;

2. Пассивную часть фондов- это здания цехов, склады сооружения и другие элементы ОПФ обеспечивающие нормальное функционирование активной части фондов, т.е. создающие условия для осуществления процесса производства.

Соотношение между активной и пассивной частями должно быть оптимальным. При прочих равных условиях, чем выше доля активной части фондов в стоимости ОПФ, тем больше предпосылок для увеличения объемов производства продукции. Однако структура ОПФ зависит от отрасли, особенностей применяемой на предприятии технологии.

Повышение удельного веса активной части ОПФ способствует росту технической оснащенности труда, увеличивает возможность получения дополнительных доходов, но она не должна приводить к уменьшению пассивной части и как следствию к ухудшению условий труда и снижению его производительности.

Цель анализа использования основных фондов– оценка обеспеченности предприятия необходимыми основными средства и эффективности их использования в интересах максимизации прибыли.

Основные направления анализа:

1. Оценка обеспеченности предприятия и его подразделений основными фондами в целом и отдельными элементами, их движения и технического состояния;

2. Оценка эффективности использования ОПФ в целом и производственным оборудованием, в частности;

3. Изучение степени использования производственной мощности предприятия и его производственных площадей;

4. Выявление резервов и разработка конкретных мероприятий по повышению эффективности использования основных фондов.

Источники информации для анализа:

• бизнес-план предприятия, план технического развития его;

• форму №№ 1 и 5 бухгалтерской отчетности;

• форма БМ «Баланс производственной мощности»;

• форма № 11 «Отчет о наличии, движении основных фондов и нематериальных активов»;

• Форма № 1 – переоценка основных фондов;

• Инвентарные карточки учета основных средств и т.д.

1. Анализ обеспеченности предприятия основными фондами, их движения и технического состояния

Анализ обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами служит для изучения потребности предприятия в ОФ, обеспечивающей максимальное использование его производственной мощности (полной выработки продукции), выявления фактического наличия основных средств, определения их технического состояния.

Направления анализа обеспеченности предприятия ОФ:

1. Оценка общего объёма ОФ (ОПФ), имеющихся на предприятии, их движения;

2. Исследование обеспеченности предприятия отдельными видами машин, механизмов, оборудования;

3. Оценка технического состояния ОФ (ОПФ);

4. Оценка обобщающих показателей, характеризующих техническую оснащенность труда;

5. Выявление резервов и определение практических мероприятий по оптимизации обеспеченности предприятия основными средствами.

Показатели, характеризующие наличие ОПФ:

1. Общая сумма ОПФ по первоначальной (восстановительной ) стоимости на начало и конец отчетного (анализируемого) периода;

2. Общая стоимость ОПФ по остаточной стоимости на определенную дату;

3. Средняя за анализируемый период стоимость ОПФ.

Показатели, характеризующие движение ОФ (ОПФ):

1. Коэффициент поступления (ввода);

2. Коэффициент выбытия;

3.Срок обновления;

4. Коэффициент прироста и др.

Показатели, характеризующие движение ОФ (ОПФ).

I. По степени физического износа:

1. Коэффициент годности;

2. Коэффициент физического износа всех ОФ (ОПФ);

3. Коэффициент физического износа отдельных объектов ОФ (ОПФ).

II. По степени морального износа:

1. Удельный вес определенной возрастной группы фондов в общей их численности;

2. Средний срок службы объектов ОФ (ОПФ);

Анализ обеспеченности предприятия и его подразделений ОФ (ОПФ) в целом и по их группам (элементам) проводят традиционным способом сравнения. Фактическое наличие ОФ (ОПФ) сравнивают с плановой (расчетной) их потребностью, необходимой для обеспечения выполнения плана по выпуску продукции, с данными прошлых периодов, предприятий-конкурентов.

Сравнение проводят как горизонтальное (изучают динамику показателей обеспеченности, так и вертикальное (изучают структуру ОФ, т.е. их качественный состав).

В том и другом вариантах анализа определяются абсолютные и относительные отклонения показателей от базисных (плановых), определяются конкретные причины этих изменений.

Пример 1.Провести анализ обеспеченности предприятия основными фондами, сделать выводы.

Таблица 3.1.

Анализ наличия, динамики и структуры основных фондов предприятия

Группы ОФ	На начало года тыс. руб. уд.вес,%	Поступило тыс. руб. уд. вес,%	Выбыло тыс. руб. уд. вес,%	На конец года тыс. руб. уд. вес,%
ОПФ	11509 88,5	2350 95,1	800 66,7	13059 91,4
Напроизводственные ОФ	1502 11,5	120 4,9	400 33,3	1222 8,6
Всего ОФ	13011 100	2470 100	1200 100	14281 100
В т.ч. активная их Часть	6863 52,8	1150 46,6	700 58,3	7313 51,2

Выводы (вариант):

• за отчетный год стоимость ОФ выросла на 9,8% (с 13 011 тыс. руб. до 14 281 тыс. руб.). При этом, на 13% (на 1550 тыс. руб.) увеличилась стоимость ОПФ и почти на 20% уменьшилась стоимость непроизводственных ОФ;

• в структуре ОФ также произошли изменения: на 3% вырос удельный вес ОПФ и на сколько же снизился удельный вес непроизводственных ОФ; более чем на 1,5% снизился удельный вес активной части ОПФ;

• положительной тенденцией следует считать рост стоимости ОФ в целом и ОПФ, в частности;

• отрицательной тенденцией является снижение стоимости активной части ОПФ.

Для оценки движения (воспроизводства и обновления) ОФ (ОПФ, активной их части и т.п.) рассчитываются и оцениваются показатели (коэффициенты), характеризующие изменения происходящие с ними в т.ч.:

Коэффициент поступления= Стоимость поступивших ОПФ : Стоимость ОПФ на конец анализируемого периода = 2350 : 13 059 = 0,18;

Срок обновления ОПФ= Стоимость ОПФ на начало периода : Стоимость поступивших ОПФ = 11 509 : 2350 = 4,9 (лет);

Коэффициент выбытия= Стоимость выбывших ОПФ : Стоимость ОПФ на начало периода = 800 : 11509 = 0,07;

Коэффициент прироста= Сумма прироста ОПФ 6 Стоимость ОПФ на начало периода = (2350 – 800) : 11509 = 0,135.

Техническое состояние ОФ и их элементов, а, следовательно, и их стоимость, изменяется (уменьшается) вследствие физического и морального износа. Это неизбежный процесс.

Для оценки технического состояния ОФ (ОПФ) по степени их физическогоизноса рассчитывают и оценивают:

Коэффициент износа= Сумма износа ОПФ : Первоначальная стоимость ОПФ на определенную дату = 3200 : 13059 = 0,245;

Коэффициент годности= Остаточная стоимость ОПФ : Первоначальная стоимость ОПФ на определенную дату = (13050 – 3200) : 13059 = 0,755.

Коэффициент физического износа отдельного объекта ОФ (машины)= Фактический срок службы (лет, месяцев) : Нормативный срок службы = 5 лет : 10 лет = 0,5.

Для более углубленной оценки технического состояния оборудования можно исследовать степень его морального износа. Анализ заключается в оценке возрастного состава оборудования.

По результатам оценки оборудования можно судить о его работоспособности, необходимости замены, прогнозировать потенциальную возможность повышения эффективности использования оборудования.

Для такой оценки оборудование группируют по видам, а внутри них по продолжительности эксплуатации (до 5 лет, 5-10 лет, 10-20 лет, более 20 лет) и рассчитывают:

• удельный вес каждой возрастной группы;

• средний срок службы оборудования по видам и в целом по предприятию.

При анализе исходят из того, что оптимальным является срок службы оборудования до 10 лет, а в наукоемких отраслях 2-5 лет.

Пример 2.Проанализировать возрастной состав оборудования, сделать выводы.

Таблица 3. 2.

Анализ возрастного состава оборудования

Возрастные группы, лет	Техноло- гическое	Холодиль- ное	Укупо- рочное	Подъемно- транспорт.	Прочее	Всего	Удельный вес, %
До 5 лет	128	17	11	35	2	193	24,1
5 –10 лет	56	8	9	30	4	107	13,3
10 – 20 лет	149	25	19	49	13	255	31,8
Более 20 лет	120	18	26	57	26	247	30,8
Всего	453	68	65	171	45	802	100
Уд. вес, %	56,5	8,5	8,1	21,3	5,6	100	Х

Выводы: оборудование со сроком службы до 10 лет составляет на предприятии 37,4%. 30,8% оборудования имеет срок службы более 20 лет, морально устарело и требует замены на более прогрессивное.

Средний срок службы оборудованияв целом по предприятию и по его видам рассчитывают как среднеарифметическое по формуле:

_

В = (QixBi) :Qобщ.;

где: Qi– количество оборудования соответствующей возрастной группы;

Qобщ. –общее количество оборудования;

Bi– середина возрастного интервала (в нашем примере: 2,5; 7,5; 15,0; 25,0).

В нашем примере:

Средний срок службы технол. = (128 х 2,5 + 56 х 7,5 + 149 х 15 + 120 х 25) : 453 = 13,2 (года)

оборудования

Средний срок службы = (193 х 2,5 + 107 х 7,5 + 255 х 15 + 247 х 25) : 802 + 14,1 (года).

всего оборудования

Для облегчения анализа результаты расчетов целесообразно свести в аналитическую таблицу. Например:

Таблица 3.3.

Данные и движении и техническом состоянии оборудования предприятия

Показатели	Прошлый год	Отчетный год	Изменения (+,-)
Степень обновления,%	15,5	18	+ 2,5
Срок обновления, лет	6,2	4,9	- 1,3
Коэффициент выбытия	0,05	0,07	+ 0,02
Коэффициент прироста	0,128	0,135	+ 0,007
Коэффициент годности	0,74	0,755	+ 0,015
Коэффициент износа	0,26	0,245	- 0,015
Средний срок службы оборудования, лет	14,3	14,1	- 0,2

Из таблицы видно, что за отчетный год техническое состояние оборудование на предприятии несколько улучшилось за счет их более интенсивного обновления.

Обобщающие показатели, характеризующие техническую оснащенность производства:

1. Фондовооруженность труда;

2. Техническая вооруженность труда;

3. Удельный вес активной части ОПФ в общей величине ОФ.

Фондовооруженность труда (ФВ)–это отношение среднегодовой стоимости ОПФ (ОПФ) к среднесписочной численности рабочих в наибольшую (дневную) смену, т.е.:

ФВ = ОПФ : КР;

Техническая вооруженность труда (ТВ)– это отношение средней стоимости производственного оборудования (ОПФ акт.) к среднесписочной численности рабочих в наибольшую смену.

ТВ = ОПФ акт. : КР.

Удельный вес активной части ОПФ в общей величине ОФ (УД акт.)рассчитывается по формуле:

УБ акт. = ОПФ акт. : ОПФ.

Для углубленной оценка уровня обеспеченности предприятия ОПФ темпы роста ТВ (ФВ) сопоставляются с темпами роста производительности труда. Положительной тенденцией будет такое положение, когда темпы роста произ водительности труда опережают темпы роста ТВ (ФВ). В противном случае происходит снижение эффективности использования ОПФ.

Потребность предприятия в ОФ (ОПФ) существенно зависит от эффективности их использования, Чем она выше, тем относительно меньший объем ОФ (ОПФ) требуется для обеспечения производственной деятельности предприятия.

1. Анализ эффективности использования ОПФ

При данных техническом уровне оснащенности производства и структуре ОПФ увеличение объема выпуска продукции, снижение ее себестоимости и другие экономические показатели зависят от степени использования ОПФ.

Основные (результирующие) показатели оценки эффективности использования ОПФ:

1. Фондорентабельность;

2. Фондоотдача;

3. Фондоемкость;

4. Интегральный показатель эффективности использования ОПФ.

Другие показатели оценки эффективности использования ОПФ:

1. Относительная экономия ОПФ;

2. Соотношение темпов роста выпуска продукции и темпов роста стоимости ОПФ;

3. Среднегодовая стоимость ОПФ в расчёте на единицу производственной мощности;

4. Общий коэффициент использования производственной мощности;

5. Удельные капитальные вложения на 1 рубль прироста выпуска продукции;

6. Амортизациоотдача и ряд других.

Остановимся на основных (результирующих) показателях оенки эффективности использования ОФ (ОПФ).

Фондорентабельность (рентабельность основного капитала)– это отношение прибыли к среднегодовой стоимости ОФ (ОПФ, активной их части и др.) и показывает размер прибыли, приходящейся на 1 рубль стоимости ОФ (ОПФ и др.).

Rопф = (П : ОПФ) х 100%;

Фондорентабельность является наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных средств или их групп.

Фондоотдача– это отношение стоимости произведенной предприятием валовой (товарной) продукции к средней за акнализируемый период стоимости ОФ (ОПФ).

ФО = ВП (ТП) : ОПФ;

Показывает объем произведенной за анализируемый период продукции, приходящейся на 1 рубль стоимости ОФ (ОПФ).

В интересах более глубокого анализа показатель фондоотдачи может рассчитываться как по всем ОФ, так и по ОПФ, активной части ОПФ, по установленному или действующему оборудованию.

Фондоемкость– это отношение среднегодовой стоимости ОФ (ОПФ) к стоимости произведенный за отчетный период продукции. Т.е., это показатель обратный показателю фондоотдачи.

ФЕ = 1 : ФО = ОПФ : ВП (ТП);

Он показывает стоимость ОПФ, приходящуюся на 1 рубль выпуска продукции.

Интегральный показатель оценки эффективности использования ОПФ рассчитывается по формуле;

Iопф =ФО хRопф ;

Он показывает условный средний уровень обобщенного экономического эффекта в виде объема товарной продукции и прибыли, приходящихся на каждый рубль, вложенный в ОПФ.

Наиболее часто встречающимися показателями в аналитической практике являются показатели фондорентабельности и фондоотдачи. Они, как правило, анализируются более глубоко.

Порядок анализа эффективности использования ОФ (ОПФ) предприятия (вариант):

1. Расчет показателей фондорентабельности фондоотдачи и/или других показателей за анализируемый период;

2. Сравнение рассчитанных показателей с соответствующими показателями плана прошлых периодов, предприятий конкурентов, средними в отрасли, определение абсолютных и относительных отклонений и формулирование выводов;

3. Выявление факторов, повлиявших на изменение анализируемых показателей и проведение факторного анализа;

4. Определение резервов роста анализируемых показателей и разработка практических мероприятий по повышению эффективности использования ОФ или их групп.

Наряду с показателями фондоотдачи и фондорентабельности в аналитической работе также часто используют показатель фондоемкости. Он удобен тем, что его числитель (среднюю за анализируемый период стоимость ОФ или их элементов) можно разложить на составные части (по отдельным структурным подразделениям, участвующим в производстве продукции), а затем определить влияние каждого структурного подразделения (его оборудования) на изменение объема выпуска продукции.

2. Анализ использования технологического оборудования

В интересах учета и анализа все оборудование предприятия делится на следующие группы:

1. Наличное оборудование– это все оборудование состоящее на балансе предприятия, независимо где оно находится (на участке или на складе)и в каком состоянии ;

2. Установленное оборудование– это оборудование находящееся в цехах и готовое к работе. Часть его может находиться на консервации (в резерве), на плановом ремонте или на модернизации;

3. Действующее оборудование – это оборудование фактически используемое на производстве

Наибольший эффект достигается, если размер этих групп приблизительно одинаков.

Для оценки степени использования оборудования в производствеприменяют следующие показатели:

Коэффициент использования наличного оборудования= Количество действующего оборудования : Количество наличного оборудования;

Коэффициент использования установленного оборудования= Количество действующего оборудования : Количество установленного оборудования.

Задача повышения эффективности использования оборудования в отношении его количества, заключается в том, чтобы свести к минимуму количество не установленного, бездействующего оборудования, вводить в действие новое оборудование, наращивать производственные мощности.

Пути повышения эффективности использования действующего оборудования:

1. Экстенсивный путь;

2. Интенсивный путь.

Показатели, характеризующие экстенсивный путь использования (загрузки) оборудования:

1. Количество действующего оборудования;

2. Отработанное оборудованием время;

3. Коэффициент сменности;

4. Структура парка машин и оборудования.

По большому счету анализ экстенсивного использования оборудования связан с рассмотрением баланса времени его работы.

В балансе времени работы оборудования отражается:

• календарный фонд времени;

• режимный фонд времени;

• плановый фонд времени;

• фактический фонд времени.

Календарный фонд времениопределяется как произведение числа календарных дней в году, на 24 часа и на количество единиц установленного оборудования. Он делится на режимный фонд времени и внережимное время.

Режимный ( номинальный) фонд времениопределяется умножением количества установленного оборудования на число рабочих дней в году и на среднюю продолжительность рабочего дня в часах.

Внережимное времявключает выходные и праздничные дни, время нерабочих смен, межсменные и обеденные перерывы.

Плановый (возможный) фонд времени– это время работы оборудования по плану. Оно отличается от режимного времени и исчисляется как разница между режимным фондом времени и временем планового ремонта и модернизации.

Фактический фонд времени– это время фактически отработанных машино-часов (станко-часов).

Показатели, характеризующие использование времени работы оборудования:

1. Коэффициент экстенсивного использования оборудования(К экст) = = фактический фонд времени : плановый фонд времени;

2. Коэффициент использования календарного фонда времени= фактический фонд времени : календарный фонд времени;

3.Коэффициент использования режимного фонда времени= фактический фонд времени : режимный фонд времени.

Этими показателями оценивается эффективность использования оборудования во времени.

Интенсивность использования оборудованияхарактеризуется объемом выпуска продукции за единицу времени в среднем на одну машину, т.е. производительностью работы оборудования. Показателем интенсивности использования оборудования являетсякоэффициент интенсивной загрузки(К интенс.).

К интенс. = Фактическая среднечасовая выработка оборудования : Плановая среднечасовая выработка оборудования.

Обобщающим показателем, комплексно характеризующим использование оборудования предприятия, является коэффициент интегральной загрузки

(К интегр.).

К интегр. = К экст. х К интенс.;

В процессе анализа изучается динамика этих показателей, выявляются причины изменения и резервы упущенных возможностей.

1. Анализ использования производственной мощности

Производственная мощность предприятия– это максимально возможный выпуск продукции при достигнутом или намеченном уровне техники, технологии, организации производства.

Производственная мощность меняется с развитием техники, технологии, организации производства. Она определяется по мощности ведущих цехов, а в цехах – по ведущим участкам или оборудованию.

Показатели оценки степени использования производственой мощности предприятия:

Общий коэффициент использования производственной мощности= Фактический объем производства продукции : Среднегодовая производственная мощность предприятия.

Коэффициент интенсивного использования производственной мощности= Среднесуточный выпуск продукции : среднесуточная производственная мощность.

Коэффициент экстенсивного использования производственной мощности= Фактический (плановый) фонд времени : Расчетный фонд рабочего времени, принятый при определении производственной мощности.

Эти показатели изучаются в динамике, анализируются причины их изменения.

Наряду с анализом степени использования активной части фондов (по производственной мощности), производится анализ степени использования пассивной части фондов, Для этого рассчитывается показатель выхода продукции на 1 квадратный метр производственной площади.

Этот показатель дополняет показатель степени использования производственной площади, увеличение его свидетельствует об увеличении производства продукции и снижении ее себестоимости.

Вопросы для самоконтроля:

1. По каким основным направлениям проводится анализ основных производственных фондов?

2. Какие показатели характеризуют движение и техническое состояние основных фондов?

3. Как определяется уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами? Показатели характеризующие оснащенность предприятия ОПФ.

4. Какой экономический смысл имеют расчет и анализ показателя фондоотдачи основных средств?

5. Какой экономический смысл имеет анализ показателя фондоемкости основных средств?

6. Какие показатели используются для определения степени загрузки оборудования?

7. Охарактеризуйте основные факторы роста фондоотдачи основных средств. Какие из них имеют приоритетное значение?

8. Что такое производственная мощность предприятия и порядок ее анализа?