657_Smolovik_G.N._Teorija_menedzhmenta_
.pdfФедеральное агентство связи Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего образования «Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики»
(СибГУТИ)
Г.Н. Смоловик
Теория менеджмента
Учебное пособие
Рекомендовано Сибирским региональным учебно-методическим центром высшего профессионального образования для межвузовского использования в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по направлениям подготовки бакалавров 38.03.02 «Менеджмент» и 38.03.01 «Экономика»
Новосибирск
2016
УДК 65.01 (075.8) ББК 65.290я.7 М69
Г.Н. Смоловик. Теория менеджмента: Учебное пособие / СибГУТИ – Новосибирск, 2016. – 245 c.
В учебном пособии рассматривается широкий комплекс концептуальных вопросов теории менеджмента, включая становление данной науки, а также современные направления его развития. Содержание соответствует требованиям федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по направлениям «Менеджмент» и «Экономика» (бакалавриат). Наличие контрольных вопросов и заданий для самостоятельного выполнения позволяет читателю проверять полученные знания. Учебник предназначен для студентов вузов, обучающихся по направлениям «Менеджмент», «Экономика» и другим направлениям, предполагающим изучение общего менеджмента. Может быть полезен начинающим руководителям.
Кафедра ИЭФ
Рецензенты:
Утверждено редакционно-издательским советом СибГУТИ в качестве учебного пособия.
©Г.Н. Смоловик., 2016
©Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики, 2016
2
Оглавление |
|
ВВЕДЕНИЕ ....................................................................................................................................... |
8 |
ТЕМА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МЕНЕДЖМЕНТА ................................................. |
9 |
1.1. Сущность и содержание понятия «менеджмент» ............................................................... |
9 |
1.2. Менеджмент как вид профессиональной деятельности.................................................. |
11 |
1.3. Инструментарий планирования и организации деятельности менеджера. Методы и |
|
приемы тайм-менеджмента.......................................................................................................... |
14 |
1.4. Майнд-менеджмент: использование интеллект-карт в практической деятельности23 |
|
Контрольные вопросы .................................................................................................................. |
29 |
Задание для самостоятельного выполнения ............................................................................ |
29 |
ТЕМА 2. ЭВОЛЮЦИЯ КОНЦЕПЦИЙ МЕНЕДЖМЕНТА .................................................. |
30 |
2.1. Школа научного менеджмента(1885-1920гг) ..................................................................... |
30 |
Фредерик Тейлор (1856-1915)............................................................................................................................... |
30 |
Генри Гантт (1861-1924)........................................................................................................................................ |
31 |
Генри Форд(1863-1947) ......................................................................................................................................... |
33 |
Гаррингтон Эмерсон (1853-1931) ......................................................................................................................... |
35 |
Фрэнк и Лилиан Гилбреты .................................................................................................................................... |
37 |
2.2. Классическая (административная) школа менеджмента(1920-1930 гг.) ..................... |
38 |
Анри Файоль (1841-1925)...................................................................................................................................... |
38 |
Макс Вебер(1864-1920).......................................................................................................................................... |
40 |
2.3. Школа человеческих отношений(1930-1940 гг.). .............................................................. |
40 |
Джордж Элтон Мэйо (1880-1949)......................................................................................................................... |
41 |
Мэри Паркер Фоллетт (1868-1933)....................................................................................................................... |
42 |
Дуглас Макгрегор (1906-1964).............................................................................................................................. |
42 |
2.4. Школа поведенческих наук(1940 – 1950 гг.) ...................................................................... |
43 |
Ренсис Лайкерт ....................................................................................................................................................... |
44 |
Абрахам Маслоу(1908-1970)................................................................................................................................. |
45 |
Дэвид МакКлеланд................................................................................................................................................. |
46 |
Фредерик Герцберг ................................................................................................................................................ |
46 |
2.5. Новая (количественная) школа менеджмента .................................................................. |
48 |
Кантарович Леонид Витальевич (1912-1986) ...................................................................................................... |
48 |
Новожилов Виктор Валентинович (1892-1970)................................................................................................... |
48 |
Немчинов Василий Сергеевич (1894-1964) ......................................................................................................... |
49 |
Леонтьев Василий Васильевич(1906-1999).......................................................................................................... |
49 |
Герберт Саймон (1916-2001) ................................................................................................................................. |
49 |
Джей Форрестер ..................................................................................................................................................... |
50 |
Контрольные вопросы .................................................................................................................. |
51 |
Задание для самостоятельного выполнения ............................................................................ |
51 |
ТЕМА 3. ИНТЕГРАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ В МЕНЕДЖМЕНТЕ ................................. |
51 |
3.1. Понятие организации............................................................................................................. |
51 |
3.2. Внутренняя среда организации............................................................................................ |
53 |
3.3. Внешняя среда организации ................................................................................................. |
54 |
3.4. Методы анализа внешней среды.......................................................................................... |
56 |
STEP-анализ............................................................................................................................................................ |
56 |
SWOT-анализ.......................................................................................................................................................... |
57 |
SNW-анализ ............................................................................................................................................................ |
59 |
3
Метод анализа профиля среды.............................................................................................................................. |
60 |
3.5. Процесс управления организацией. Функции менеджмента ......................................... |
61 |
Прогнозирование.................................................................................................................................................... |
61 |
Планирование ......................................................................................................................................................... |
62 |
Организация............................................................................................................................................................ |
63 |
Координация ........................................................................................................................................................... |
63 |
Мотивация .............................................................................................................................................................. |
63 |
Контроль ................................................................................................................................................................. |
64 |
Анализ ..................................................................................................................................................................... |
65 |
Контрольные вопросы .................................................................................................................. |
66 |
ТЕМА 4. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ КАК ФУНКЦИЯ МЕНЕДЖМЕНТА............................. |
66 |
4.1. Понятие прогнозирования. Виды прогнозов..................................................................... |
66 |
4.2. Классификация методов прогнозирования ....................................................................... |
69 |
4.3. Методы анализа временных рядов...................................................................................... |
70 |
4.3.1. Метод скользящего среднего .......................................................................................................................... |
71 |
4.3.2. Метод экспоненциального сглаживания........................................................................................................ |
75 |
4.3.3. Метод проецирования тренда ......................................................................................................................... |
77 |
4.3.4. Модель с аддитивной компонентой ............................................................................................................... |
80 |
1.3.5. Модель с мультипликативной компонентой ................................................................................................. |
90 |
4.3.6. Выбор объектов прогнозирования и уровня детализации............................................................................ |
94 |
4.4. Каузальные методы прогнозирования ............................................................................. |
102 |
4.4.1. Многомерные регрессионные модели.......................................................................................................... |
103 |
4.4.2. Метод имитационного моделирования Монте-Карло ................................................................................ |
111 |
4.5. Качественные методы прогнозирования ......................................................................... |
114 |
4.6. Задания для самостоятельного выполнения ................................................................... |
123 |
Контрольные вопросы ................................................................................................................ |
129 |
ТЕМА 5. ПЛАНИРОВАНИЕ КАК ФУНКЦИЯ МЕНЕДЖМЕНТА .................................. |
129 |
5.1. Виды планирования ............................................................................................................. |
130 |
5.2. Принципы планирования ................................................................................................... |
131 |
5.3. Плановый персонал.............................................................................................................. |
132 |
5.4. Формы организации плановой работы ............................................................................ |
133 |
5.5. Структура и функции планово-экономической службы .............................................. |
134 |
5.6. Процесс планирования на предприятии .......................................................................... |
136 |
5.7. Система планов предприятия ............................................................................................ |
139 |
5.8. Методы планирования......................................................................................................... |
139 |
5.9. Средства, обеспечивающие процесс планирования ...................................................... |
140 |
ТЕМА 6. ОРГАНИЗАЦИЯ И КООРДИНАЦИЯ В СИСТЕМЕ МЕНЕДЖМЕНТА. |
|
ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ ........................................................................... |
142 |
6.1. Повестка дня и регламент совещания .............................................................................. |
143 |
6.2. Состав участников................................................................................................................ |
144 |
6.3. Время проведения совещания ............................................................................................ |
145 |
6.4. Подготовка помещения ....................................................................................................... |
145 |
6.5. Роли и функции участников совещаний .......................................................................... |
146 |
4 |
|
6.6. Завершение совещания. Подведение итогов. .................................................................. |
148 |
Контрольные вопросы ................................................................................................................ |
148 |
ТЕМА 7. МОТИВАЦИЯ КАК ФУНКЦИЯ МЕНЕДЖМЕНТА .......................................... |
149 |
7.1. Понятие мотивации .............................................................................................................. |
149 |
7.2. Содержательные теории мотивации................................................................................. |
150 |
Теория мотивации А. Маслоу ............................................................................................................................. |
150 |
Теория мотивации К.Альдерфера (ERG) ........................................................................................................... |
151 |
Теория мотивации Дэвида МакКлеланда........................................................................................................... |
152 |
Теория мотивацииФредерика Герцберга ........................................................................................................... |
152 |
7.3. Процессуальные теории мотивации ................................................................................. |
153 |
Теория ожиданий В.Врума .................................................................................................................................. |
153 |
Теория справедливости Дж.Ст.Адамса .............................................................................................................. |
154 |
Теория Портера-Лоулера ..................................................................................................................................... |
154 |
Контрольные вопросы ................................................................................................................ |
155 |
ТЕМА 8. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ МЕНЕДЖМЕНТА .............................. |
156 |
8.1. Понятие организационной структуры.............................................................................. |
156 |
8.2. Вертикальное и горизонтальное разделение труда........................................................ |
156 |
8.3. Виды организационных структур ..................................................................................... |
158 |
Линейная организационная структура ............................................................................................................... |
158 |
Штабная организационная структура................................................................................................................. |
159 |
Дивизиональные структуры ................................................................................................................................ |
161 |
Функциональная структура ........................................................................................................................... |
161 |
Региональная структура ................................................................................................................................. |
162 |
Продуктовая структура .................................................................................................................................. |
162 |
Потребительская структура ........................................................................................................................... |
163 |
Проектная структура ...................................................................................................................................... |
164 |
Матричные структуры.................................................................................................................................... |
165 |
Контрольные вопросы ................................................................................................................ |
166 |
ТЕМА 9. УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ И ИХ РОЛЬ В МЕНЕДЖМЕНТЕ. |
|
РАЗРАБОТКА И ПРИНЯТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ................................... |
167 |
9.1. Понятие управленческого решения .................................................................................. |
167 |
9.2. Классификация управленческих решений ...................................................................... |
167 |
9.3. Процесс принятия и реализации управленческих решений ........................................ |
169 |
9.4. Типовые ситуации принятия решений............................................................................. |
171 |
9.5. Методы принятия решений ................................................................................................ |
172 |
9.5.1. Традиционно-стереотипные методы ............................................................................................................ |
172 |
Совещание............................................................................................................................................................ |
173 |
Метод деловых переговоров............................................................................................................................... |
173 |
Метод дискуссий................................................................................................................................................. |
173 |
Метод симпозиума.............................................................................................................................................. |
174 |
9.5.2. Инновационные методы ................................................................................................................................ |
174 |
Метод мозгового штурма.................................................................................................................................. |
174 |
Метод синектики................................................................................................................................................ |
175 |
Метод свободных ассоциаций ........................................................................................................................... |
175 |
Метод ключевых вопросов ................................................................................................................................. |
176 |
Метод инверсии .................................................................................................................................................. |
176 |
Метод эмпатии................................................................................................................................................... |
176 |
Метод «Буриданов осел».................................................................................................................................... |
176 |
Метод нокаута ................................................................................................................................................... |
176 |
9.5.3. Интуитивно-логические методы принятия решений .................................................................................. |
177 |
5
9.5.4. Математические методы ............................................................................................................................... |
177 |
9.5.5. Эвристические методы .................................................................................................................................. |
177 |
Семинар................................................................................................................................................................ |
178 |
Метод деловой игры ........................................................................................................................................... |
178 |
9.5.6. Комбинированные методы принятия решений ........................................................................................... |
179 |
Шестиэтапная модель принятия решения ...................................................................................................... |
179 |
Поэтапное голосование ...................................................................................................................................... |
181 |
Матрица выбора решения (балльно-весовая методика)................................................................................. |
181 |
Метод анализа иерархии..................................................................................................................................... |
183 |
Контрольные вопросы ................................................................................................................ |
192 |
ТЕМА 10. МЕНЕДЖМЕНТ ПЕРСОНАЛА ............................................................................ |
192 |
10.1. Источники привлечения персонала ................................................................................ |
192 |
Внутренние источники ........................................................................................................................................ |
193 |
Внешние источники ............................................................................................................................................. |
193 |
10.2. Первичный отбор кандидатов.......................................................................................... |
195 |
10.3. Правила проведения собеседования при приеме на работу ....................................... |
196 |
10.4. Стили проведения интервью ............................................................................................ |
201 |
Интервью-допрос ................................................................................................................................................. |
201 |
Интервью-монолог ............................................................................................................................................... |
201 |
Интервью – испытание ........................................................................................................................................ |
201 |
Интервью-провокация ......................................................................................................................................... |
202 |
Интервью в партнерском стиле........................................................................................................................... |
202 |
Контрольные вопросы ................................................................................................................ |
203 |
Задания для самостоятельного выполнения .......................................................................... |
203 |
ТЕМА 11. АДАПТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА ................................................................................. |
204 |
11.1. Понятие адаптации персонала ......................................................................................... |
204 |
11.2. Цели адаптации персонала ............................................................................................... |
205 |
11.3. Виды и формы адаптации персонала.............................................................................. |
205 |
11.4. Формы адаптации ............................................................................................................... |
206 |
Социально-психологическая адаптация............................................................................................................. |
206 |
Организационная адаптация ............................................................................................................................... |
206 |
Профессиональная адаптация ............................................................................................................................. |
207 |
Психофизиологическая адаптация...................................................................................................................... |
207 |
Экономическая адаптация ................................................................................................................................... |
207 |
11.5. Этапы адаптации ................................................................................................................ |
208 |
11.6. Методы адаптации.............................................................................................................. |
209 |
11.7. Специфика адаптации руководителя к первой должности при повышении |
|
внутри коллектива ............................................................................................................. |
210 |
Контрольные вопросы ................................................................................................................ |
211 |
Задание для самостоятельного выполнения .......................................................................... |
211 |
ТЕМА 12. СТИЛИ РУКОВОДСТВА........................................................................................ |
212 |
12.1. Авторитарный стиль.......................................................................................................... |
212 |
12.2. Демократический стиль .................................................................................................... |
213 |
12.3. Либеральный стиль............................................................................................................ |
214 |
Контрольные вопросы ................................................................................................................ |
217 |
6 |
|
ТЕМА 13. КОММУНИКАЦИИ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ.......................................... |
217 |
13.1. Понятие и виды коммуникаций ...................................................................................... |
217 |
13.2. Коммуникационный процесс............................................................................................ |
220 |
13.3. Коммуникационные сети .................................................................................................. |
223 |
Контрольные вопросы ................................................................................................................ |
229 |
ТЕМА 14. УПРАВЛЕНИЕ КОНФЛИКТАМИ ....................................................................... |
229 |
14.1. Понятие конфликта............................................................................................................ |
229 |
14.2. Виды конфликтов ............................................................................................................... |
230 |
14.3. Стратегии поведения в конфликтных ситуациях ........................................................ |
234 |
Контрольные вопросы ................................................................................................................ |
237 |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................................................................ |
237 |
ТЕЗАУРУС .................................................................................................................................... |
238 |
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ .......................................................................................................... |
241 |
7
Введение
Начиная изучать какую-либо дисциплину, студент задается вопросом: «А зачем мне это нужно?». Подобный вопрос вполне справедлив. Многие считают изучение теории, пусть даже в сжатом виде, ненужной тратой времени. На самом деле, это является глубоким заблуждением. Теория – это концентрированный опыт, накопленный многими поколениями. Изучение работ выдающихся исследователей позволит избежать совершения собственных ошибок. Важность и необходимость изучения теории менеджмента в высших учебных заведениях обусловлена ростом требований к компетенции будущих руководителей и качеству принимаемых управленческих решений. Менеджеры, осуществляющие управление, не имея теоретических знаний, вынуждены полагаться лишь на интуицию и везение. Изучение дисциплины «Теория менеджмента» вооружает будущих руководителей знаниями законов, принципов и методов управления, необходимых для успешного функционирования и развития организации в условиях высокой конкуренции. Организация представляет собой очень сложный организм. В нем переплетаются интересы личности и групп, стимулы и ограничения, традиционные технологии и инновации, безусловная дисциплина и свободное творчество, нормативные требования и неформальные инициативы. У организаций есть свой облик, культура, традиции и репутация. Они уверенно развиваются, когда имеется продуманная стратегию и эффективное использование ресурсов. Не понимая процессов и закономерностей их развития, невозможно эффективно использовать их потенциал. Зачем нужны организации, как создаются и развиваются, на каких принципах строятся, почему и как изменяются, какие возможности открывают, почему их участники действуют так, а не иначе, – ответы на эти вопросы призвана дать теория менеджмента, опирающаяся на обобщение накопленного опыта. Менеджеры, имеющие хорошую теоретическую подготовку и способные применять свои знания на практике достигают более высоких результатов.
Предлагаемое вниманию читателя учебное пособие призвано стать первой ступенью на пути освоения менеджмента как науки и важнейшей сферы профессионально деятельности. Название и содержание учебного пособие соответствует федеральному государственному образовательному стандарту высшего образования по подготовке бакалавров по направлению «Менеджмент».
8
ТЕМА 1. Теоретические основы менеджмента
1.1. Сущность и содержание понятия «менеджмент»
Менеджмент как самостоятельная область знаний сформировалась не сразу. Человечество по крупицам тысячелетиями накапливало опыт управления. В первобытном обществе был вожак, в племени – вождь, в общине – совет старейшин. В процессе ведения военных действий, строительства одни люди брали на себя функции управления другими, так и зарождались первые практики управленческой деятельности. С развитием общества усложнялось и управление, но осознание того, что управление является особым видом человеческой деятельности пришло лишь в конце 19 – начале 20 века.
Казалось бы, смысл понятия «управление» настолько очевиден, что он не нуждаются в дополнительном пояснении. Ведь с детства мы видим, как родители управляют детьми, учитель – учениками, водитель – автомобилем. Да и каждому из нас обязательно приходилось управлять. Однако дать четкое и доступное для понимания определение термина «управление» достаточно трудно. Многоаспектность и универсальность понятия затрудняет раскрытие его сущности одной или несколькими фразами без предварительных пояснений.
В общем смысле под управлением будем понимать осознанную целенаправленную деятельность людей, с помощью которой они упорядочивают и подчиняют себе окружающий мир.
Когда говорят об управлении, обычно выделяют объект и субъект управления, для того чтобы понять, КТО и ЧЕМ управляет (см. рис.1.1).
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
СУБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ
(управляющая подсистема)
Прямая связь |
Обратная связь |
ОБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ
(управляемая подсистема)
В н |
е |
ш |
н |
я я |
с |
р |
е |
д |
а |
Рис.1.1. Взаимосвязь основных категорий управления [24]
Субъект управления (СУ) – это тот, КТО управляет.
Объект управления (ОУ) – это то, ЧЕМ (или кем) управляют. Между СУ и ОУ управления существуют прямые и обратные связи.
9
Прямая связь – это команда, поступающая от СУ к ОУ.
Обратная связь – это информация об исполнении команд, поступающая от ОУ к СУ. Наука об управлении системами различной природы называется кибернетикой1. Управление организацией и называется менеджментом.
МЕНЕДЖМЕНТ
Процесс |
|
Вид деятельности |
|
|
Категория людей |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
Аппарат управления |
|
|
Наука |
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис.1.2. Подходы к определению понятия «менеджмент»
Термин «менеджмент» имеет несколько значений.
1.Менеджмент – это процесс, в ходе которого создаются организации, формулируются их цели, выбираются методы достижения этих целей, осуществляется планирование и координация деятельности организации в целом и её структурных подразделений.
2.Менеджмент – это вид профессиональной деятельности, предполагающий целенаправленную концентрацию усилий людей для получения определенного экономического эффекта.
3.Категория людей, являющихся субъектами управления, наделенных определенными полномочиями в принятии и реализации управленческих решений и обладающих определенной ответственностью (менеджеры).
4.Менеджмент часто определяют как аппарат управления, который объединяет совокупность различных отделов организации выполняющих управленческие функции.
5.Менеджмент как наука представляет собой область систематизированных знаний об управлении организациями и их составляющими. Основоположником менеджмента как науки является американский ученый Фредерик Тейлор.
Все рассмотренные значения термина «менеджмент» не противоречат друг другу. Наоборот, они тесно связаны между собой и раскрывают разные стороны понятия «менеджмент». Для изучения этой области знаний ее необходимо определенным образом структурировать. Представим менеджмент в виде иерархии.
Уровень 1. Общий менеджмент.
Уровень 2. Области знаний об управлении составляющими организации:
1 от греч. kybernetike - искусство управления.
10