15.Задачі, які вирішуються на етапі формування календарного плану проекту

Розробка календарного плану означає визначення конкретних дат старту і фінішу окремих робіт,етапів та всього проекту;умов виконання робіт ;відповідальних виконавців;Завданнями для розробки календарного планування є:визначення змісту проекту,проведення декомпозиції проектних робіт,визначення тривалості проектних робіт, визначення зв`язків між окремими роботами;визначення ресурсів щодо кожної обмежень та допусків щодо використання ресурсів;

Маючи набір проектних робіт із визначеними їхніми характеристиками ,можно впорядкувати їх в єдину систему черговості та пріоритетності, тобто від чергової дати до дати його завершальної стадії

Розрахунок розкладу вперед починається з робіт , яку не мають попередників.Таким чином виявляються рані дати робіт, під якими слід розуміти найбільш ранні можливі терміни початку та завершення робіт за умови, що попередні роботи завершені:

Ранній початок-Термін виконання-1=Пізній початок

Розрахунок розкладу назад починається з робіт, які не мають послідовників. Таким чином визначаються пізні дати робіт. Під якими розуміється найбільш пізні можливі терміни початку та закінчення робіт за умови,що дата завершення проекту буде незмінною.

Пізнє закінчення-Термін виконання +1=Пізній початок.

16.Параметри проекту, які підлягають управлінню.?

Сенс виділення проекту із системи поточної діяльності організаційної структури полягає в тому, щоб забезпечити максимальне зосередження його виконавців на досягненні мети. Тому необхідно включити до складу проектних робіт лише ті, що безпосередньо мають риси проектних, тобто одночасно є унікальними, обмеженими у часі й спрямованими на досягнення конкретної мети. У діловому плані може обґрунтовуватися досить велика кількість напрямів реалізації бізнес-ідеї, але далеко не всі вони мають характер проектних, тобто характеризуються тимчасовістю, унікальністю та чітко виділеною цільовою спрямованістю на цілком конкретний результат. Крім того, ці напрями поділяються на ті, які безпосередньо спрямовані на створення продукту проекту, і ті, які забезпечують його ефективну експлуатацію. Для того щоб проект реалізовувався найбільш плідним засобом, необхідно в першу чергу виділити з загального кола робіт ті, які мають ознаки проектних. Це дасть змогу максимально сконцентруватися саме на продукті проекту, а звісно забезпечити його створення найбільш раціонально. Отже, однією з передумов успішного виконання проекту є чітке визначення параметрів проекту, які підлягають управлінню. Тут має виконуватися правило: "Нічого зайвого, що безпосередньо не пов'язано зі створенням продукту проекту, матеріалізації його мети".Керованими параметрами проекту є:обсяг і види робіт, які необхідно виконати для завершення проекту, або його зміст; дотримання бюджету проекту;термін завершення проекту;якість проектних рішень. У цих межах персоналу, який призначений для виконання проекту, повинні надаватися максимальні права. І навпаки, все те, що не пов'язано безпосередньо з цими параметрами, має вирішуватися у рамках поточної діяльності замовника проекту. Звичайно, вказані керовані параметри проектів, пов'язаних з бізнесом, формуються у бізнес-планах, які складаються задля отримання фінансування. Звісно, що у цьому документі не можна все ретельно обчислити, до того ж завдання бізнес-плану трохи інші — довести перспективність ідеї та навести докази можливості її втілення у життя. На етапі проекту необхідно конкретизувати напрями реалізації ідеї, а тому цілком ймовірно, що при цьому будуть уточнені вартісні й часові параметри реалізації проекту. Ця обставина визначає відсутність жорсткого характеру параметрів проекту, які підлягають управлінню. Особливо це стосується перших трьох із них. Менеджер проекту має право на їх корективи в межах, які не ставлять під загрозу сутність проектних робіт та їх результатів. Крім того, треба пам'ятати, що перелічені межі проекту є багато в чому взаємопов'язаними. Зокрема це стосується вартісних та часових параметрів.

Усім відоме прислів'я: "Час — це гроші". Але при виконанні проектів воно має звучати: "Час дорожчий за гроші", особливо якщо проекти мають маркетингову спрямованість. Дуже часто трапляється, що затримка з реалізацією проекту призводить до значного погіршення показників його ефективності чи повної її втрати.