24.Вимоги до формування команди менеджера проекту

Команда менеджера проекту – одне із основних понять в управлінні проектами. Воно визначає групу фахівців, які безпосередньо працюють над впровадженням проекту під керівництвом менеджера проекту і є основним елементом його структури, тому що саме КМП забезпечує реалізацію ідеї, яка покладена в основу проекту.

Щодо кількісного складу КМП, то практикою визначена її оптимальна величина в 6 – 8 осіб. В залежності від специфіки, розміру та типу проекту до його виконання можуть бути притягнуті десятки й сотні виконавців, але це не означає, що всі вони повинні бути представлені в КМП. Члени команди виконують перш за все координуючі та контрольні функції. Для їх ефективного виконання якраз і потрібна невелика група, яка здатна швидко реагувати на всі події, пов’язані з ходом реалізації проекту.

Безумовно, що в вірному формуванні КМП та забезпеченні її плідної роботи велика роль належить менеджеру проекту. Йому повинні бути більш притаманні риси керівника, ніж вузького фахівця з визначеної проблеми. Тому в практиці управління проектами не доцільно призначати на цю посаду генератора ідеї, якщо в його особі не поєднані риси фахівця та сильного керівника. Але це буває дуже рідко.

Характерними рисами лідера команди є:

• Високий рівень активності.

• Швидкість у прийнятті рішень та діях.

• Різносторонність поглядів та функцій, які виконуються.

• Постійний контакт з членами команди.

• Вміння налагоджувати зв'язки, які потрібні для ефективного проходження проектних робіт.

• Не зупинятися перед проблемою вибору і робити його у відповідності з інтересами зацікавлених сторін проекту.

Процес формування КМП входе, як складова частина у загальний комплекс робіт з побудови організаційної структури проекту.

Якщо КМП береться за розстановку кадрів, вона повинна враховувати характеристики потенційно доступного персоналу. Ці міркування включають таке:

• Попередній досвід - чи виконували окремі особи (претенденти у команду) до цього таку саму чи подібну роботу?

• Особисті інтереси - чи зацікавлені претенденти працювати в рамках даного проекту?

• Персональні характеристики - чи здатні претенденти працювати разом у команді?

• Доступність - чи будуть доступними необхідні трудові ресурси у потрібний час?

При формуванні КМП необхідно враховувати, що ця структура ефективно працює в умовах демократичного стилю управління в умовах широкої автономії й обмеженістю часу на прийняття управлінських рішень. Тому вона не потребує жорсткої внутрішньої організаційної структури. Зважаючи на це, в практиці управління стосовно команд, створених на певний час, використовується поняття лідерство. Воно краще, ніж управління персоналом, характеризує стосунки в команді.

Що стосується професійних навичок та фахових напрямків діяльності, то, як свідчить практика проектного менеджменту, для членів команди вона не має принципового значення. Головне - це навички управлінця та вміння роботи в команді. І якщо вони відсутні, то ніякий височенний фаховий рівень не в змозі застерегти від провалів в діяльності де передусім цінується злагодженість дій, творча атмосфера колективне і по товариські критичне обговорення проблем.

Тому при формуванні складу КМП значно більшу значимість мають особисті якості претендентів в члени команди. У команді має буті 8 типів ролей:голова, організатор,мозковий центр,контролер,душа компанії,трудоголіки,координатори команди,детермінатор