3. Поняття та основні характеристики проекту.

проект – це те, що замислюється або планується

під проектом розуміють і викладену ідею, і розроблений діловий план, і результат відтворювання нововведення, і процес його практичного впровадження у практику.

В розроблених у діловому плані шляхах реалізації ділової ідеї можуть містяться досить багато напрямків: проведення маркетингові досліджень, придбання нового обладнання, ремонт орендованого приміщення, пошук дилерів на нових ринках збуту, тощо. Якщо всі вони будуть враховані до складу проектних робіт, то проектна група, який назначено за мету впровадження нововведення може бути перевантажена роботами, які безпосередньо не впливають на досягнення кінцевого результату - зробити усе, щоб ідея стала реальністю.

Наприклад, якщо в діловому плані, який присвячений випуску нового продукту на ринок, передбачені якісь маркетингові дії, то вони більшою мірою стосуються використанню продукту проекту, ніж його впровадження у життя. Робота з дилерами, рекламні акції, заходи виробничого менеджменту можуть бути дуже важливими з точки зори отримання прибутків від експлуатації результату проекту, але вони не вливають на безпосереднє створення продукту.

Але якщо ми ставимо за мету реалізацію ділової ідеї, нам треба передбачити зосередження зусиль саме на цьому. В такому разі нам, перед усім, треба визначитися, що безпосередньо сприяє досягненню мети, а що або використовує його результат або може виконуватися за рамками проектної групи. Чим менше задач щодо вирішення проблеми буде поставлено перед виконавцями проекту тим більше можливостей сконцентрувати їхню увагу саме на створенні продукту проекту, тим більше шансів успішного завершення проектної стадії життєвого циклу розвитку ділової ідеї.

• Тобто, перед усім, треба визначитися, що із запропонованих в діловому плані, відноситься до складу проектних робіт, а що ні.

До характерних рис проекту, які відрізняють його від поточної діяльності фірми відносять:

• тимчасовість,

• унікальність,

• цільову спрямованість.

Тимчасовість означає, що кожний проект має певний початок і кінець. Звичайно, початком проекту є його схвалення інвесторами та, відповідно, відкриття фінансування проекту. Кінцем вважається час, коли цілі досягнуті, або коли стає зрозумілим подальша безперспективність продовження робіт.

Наступною ознакою проекту є унікальність. Тобто проект є таким, доки роботи із його реалізації відрізняються від того, що здійснюється фірмою в своїй поточній діяльності.

Цільова спрямованість проекту означає, що коло задач, які вирішуються в ході реалізації проекту, строго окреслено тими з них, які безпосередньо ведуть до мети проекту.

4. Параметри проекту, які підлягають керуванню.

Сенс виділення проекту з системи поточної діяльності організаційної структури полягає в тому, щоб забезпечити максимальне зосередження його виконавців на досягнення мети. Тому необхідно включити у склад проектних робіт лише ті, що безпосередньо мають риси проектних, тобто є одночасно унікальними, обмеженими у часі та спрямовані на досягнення конкретної мети.

Керованими параметрами проекту є :

• Обсяг і види робіт, які необхідно виконати для завершення проекту, або його зміст.

• Дотримання бюджету проекту.

• Термін завершення проекту.

• Якість проектних рішень.

З точки зору логіки управління проектами, визначення параметрів, які підлягають керуванню можна пояснити рівнем свободи дій, що надаються групі з реалізації проекту. Щодо вказаних параметрів свобода в прийнятті управлінських рішень дуже обмежена. Тобто це ті задачі, які необхідно виконати. Менеджер проекту не має право сам змінювати їх навіть тоді, коли йому здається це доцільним. Компетентність в цьому питанні належить виключно Замовнику проекту.

Що ж стосується інших параметрів проекту, то тут свобода дій проектної групи, рівень самостійності у прийнятті рішень - дуже високі.

Сенс такого поділу є ясним з точки зори впливу вказаних параметрів на результати експлуатації продукту проекту. Як ми вже з'ясували - проектна стадія співпадає з періодом витрат на здійснення ділової ідеї. Тобто саме порушення встановлених границь може негативно вплинути на результати окупності та доходності проекту. І якщо цього не вдається уникнути, то рішення щодо зміни керованих параметрів проекту може прийняти тільки його Замовник сам або по домовленості з іншими зацікавленими сторонами проекту.

Керовані параметри проекту по суті є тими задачами, які ставляться перед безпосередніми його виконавцями. Дотримання положень ділового плану (змісту проекту), термінів впровадження ділової ідеї, відповідності проектного продукту наміченим характеристикам, виконання бюджету проекту - ось що хвилюю в першу чергу зацікавлених сторони проекту.

Найбільш жорсткі умови дотримання параметрів проекту, які підлягають керуванню, стосуються якості проектних рішень. Тобто зміна якості проектних рішень складається з:

зміни рівня цін, зміни обсягу продажу, зміни рівня собівартості продукції, а у свою чергу

зміна показників ефективності проекту складається з: зміни балансу кеш-фло, та зміни балансу прибутків. Таким чином, менеджер проекту має право на корегування змісту проекту в межах, які не ставлять під загрозу сутність проектних робіт та їх результатів. При цьому треба пам’ятати, що перелічені кордони проекту є багато в чому взаємопов’язаними. Зокрема це стосується вартісних та часових параметрів.