- •Раздел 1.
- •Тема 1. Организация, управление и администрирование как социальные процессы
- •3. Социальные отношения в системе управления.
- •1. Сравнительный анализ понятий «организация», «управление», «администрирование»
- •2. Технологизация и технологии управления. Управленческое решение
- •3. Социальные отношения в системе управления
- •Тема 2. Развитие управленческой мысли: кросскультурный анализ
- •1. Исторические аспекты развития методологии управления.
- •3. Концепции мотивации деятельности а. Маслоу, д. Мак-Грегора.
- •1. Исторические аспекты развития методологии управления
- •2. Основные школы управления: школа научного управления, административная, школа человеческих отношений
- •3. Концепции мотивации деятельности а. Маслоу, д. Мак-Грегора
- •Тема 3. Структура, функции и методы организации, управления и администрирования в социальной работе
- •2. Полиморфизм функций управления
- •3. Классификация методов управления
- •Раздел 2. Особенности организации и управления в социальной сфере
- •2. Типологизации социальных организаций
- •3. Формальные и неформальные социальные организации
- •4. Стадии и условия возникновения социальной организации
- •5. Социальные организации социальной сферы
- •Тема 5. Феномен лидерства: сущность, стили, стратегии
- •2. Стили лидерства
- •3. Совокупность навыков лидера
- •Методическое приложение к теме Задания
- •Вопросы для обсуждения
- •Контрольные вопросы
- •Литература к теме
- •2. Специфика управления трудовыми ресурсами, развитие персонала
- •3. Трудовой коллектив в социальной организации
- •2. Стадии конфликта и стили поведения участников противоречия
- •3. Технологии профилактики и урегулирования конфликтных ситуаций
- •Раздел 3.
- •2. Структура и принципы управления социальным учреждением
- •3. Содержание внутриучрежденческого руководства
- •3.2. Организация работы учреждения и контроль за ее качеством
- •3.3. Учет и анализ результатов деятельности учреждения
- •Тема 9. Система мотивации и повышения квалификации сотрудников
- •2. Специфика системы повышения квалификации сотрудников социальных организаций
- •2.1. Формы и методы повышения квалификации работников учреждений социальной сферы
- •2.2. Аттестация специалистов и руководящих кадров социальной сферы
- •2. Критерии эффективности деятельности учреждения
- •3. Отчетность как показатель качества работы учреждения
- •4. Защита прав руководителей учреждений при проведении государственного контроля (надзора)
- •Раздел 4. Межведомственное взаимодействие, социальное партнерство и конкуренция в сфере социального обслуживания населения
- •Тема 11. Межведомственное взаимодействие в социальной работе: особенности организации и реализации
- •1. Межведомственное взаимодействие как система.
- •2. Механизм реализации межведомственного взаимодействия.
- •1. Межведомственное взаимодействие как система
- •2. Механизм реализации межведомственного взаимодействия
- •Тема 12. Основы предпринимательства и конкуренции в сфере социального обслуживания населения
- •2. Жизненный цикл организации
- •3. Бизнес-планирование. Маркетинг. Реклама
- •4. Источники финансирования организации. Финансовый менеджмент
- •5. Управление рисками (риск-менеджмент)
- •6. Стратегии конкуренции в социальной сфере
- •246 1 Организация, управление и администрирование в социальной работе
- •248 1 Организация, управление и администрирование в социальной работе
- •250 I Организация, управление и администрирование в социальной работе
- •252 I Организация, управление и администрирование в социальной работе
- •254 1 Организация, управление и администрирование в социальной работе
- •256 1 Организация, управление и администрирование в социальной работе
- •262 1 Организация, управление и администрирование в социальной работе
3. Содержание внутриучрежденческого руководства
Многие административные работники, руководители различных учреждений жалуются на катастрофическую нехватку времени, для того чтобы действительно работать на пользу учреждению, клиентам, чтобы работать эффективно, творчески. Все их время уходит на оформление документации, разные планы, отчеты, которые, по мнению руководителей, незначительно влияют на ход деятельности учреждения, а иногда даже тормозят его. Данные проблемы присущи внутри-учрежденческому руководству, состоящему из трех взаимосвязанных компонентов:
Планирование деятельности;
Организация работы учреждения и контроль за ее качеством;
Учет и анализ результатов деятельности учреждения.
Негативное восприятие внутриучрежденческого руководства чаще всего связано с нежеланием, а иногда и с неумением оптимизировать управленческую деятельность. Кроме того, нужно признать, что менеджер должен иметь способности к управленческой деятельности, должен обладать качествами руководителя и владеть профессиональными знаниями в области управления.
Без наличия хотя бы одной из указанных особенностей менеджер будет чувствовать недостаточный уровень компетентности, подготовки к реализации управленческих функций. Следовательно, его должность и фронт обязанностей будут тяготить человека, что негативно отразится на процессе внутриучрежденческого руководства.
Рассмотрим сущность каждого из указанных компонентов.
Экономить на планировании и проектировании — тоже самое, что экономить на прицеливании при стрельбе. А.С. Яковлев (конструктор)
Планирование выступает одним из основных этапов реализации управленческой деятельности. Основу планирования составляет детальный анализ, оценка состояния работы или результатов деятельности конкретного специалиста, отделения, службы, подразделения учреждения и т.п.
Планирование как процесс предполагает следующие этапы:
■ определение цели и задач деятельности;
■ выбор средств и необходимых ресурсов для их достижения;
■ определение форм организации деятельности;
■ создание программы достижения цели;
■ определение конкретных сроков и объема ее выполнения;
■ прогноз результатов реализации программы, а также возможных рисков;
■ постановка новой цели и новых задач на основе анализа результатов реализации программы.
Наиболее важным выступает первый этап — определение цели.
Планирование всегда начинается с представления конечного результата. Кроме того, целеполагание обусловливает алгоритм, определяющий порядок и основные требования к результатам деятельности. Любую деятельность можно трактовать как процесс достижения цели.
Различают несколько типов целей: конкретные и абстрактные; стратегические и тактические; индивидуальные, групповые и общественные; поставленные субъектом деятельности и заданные извне.
При определении цели всегда необходимо учитывать ряд принципов:
■ точность и четкость формулировки цели;
■ наличие объективной достижимости цели;
■ соотнесение собственной цели с целями других лиц и организаций, с которыми возможно или существует взаимодействие, сотрудничество;
■ определение вероятных последствий достижения цели;
■ выявление и учет обстоятельств, как способствующих, так и препятствующих достижению цели, причин их существования и появления;
■ выявление возможных переменных проблемных ситуаций, обусловленных человеческим фактором (каждый человек имеет определенный уровень образования, жизненный опыт, объем информации и т.п., на которые опирается при достижении цели).
Основополагающим принципом технологизации управления процессами достижения цели выступает метод построения древа целей. Это способ формирования целевой структуры, отражающий взаимосвязь множества дополнительных целей разного содержания и уровня, достижение которых обеспечивает достижение главной цели.
Формируется древо целей по дедуктивному принципу «от общего к частному». На вершине — главная цель. Она расчленяется на субцели, промежуточные цели (социальные, культурные, экономические, политические, духовные и т.п.), которые, выступая как средство достижения главной цели, в свою очередь также могут быть дифференцированы на более частные цели. Последние подцели разделяются на более частные и так далее до определенного уровня, где некая подцель готова к реализации без дальнейшего упрощения (например, рис. 8.2).
При формировании «древа целей» пользуются следующими правилами:
■ формулирование целей, необходимых для достижения желаемого результата;
■ определение основной цели, которая содержит описание ожидаемого результата;
■ содержание основной цели должно представлять собой иерархическую структуру, где каждая достигнутая цель является средством для достижения вышестоящей цели;
■ подцели каждого уровня не находятся в зависимости друг от друга;
Организация должна стать лидером в социальной сфере
Получить средства на развитие организации
Оптимизировать систему управления организацией
Взять банковский кредит
Выиграть грант
Подготовить бизнес-план
Модернизировать и
оптимизировать процесс
предоставления услуг
Привлечь ква-лифиц. кадры
Направить
работников на
курсы МВА
Подготовить и разослать заявки на грант
Изучить
спрос на
услуги
Заключить договор
с учебным центром
Изучить опыт,
новации других организаций
Заключить договор с маркетинговой компанией
Создать методическую службу
Рис. 8.2. Древо целей
■ разветвление целей прекращается по достижению элементарного уровня, когда подцель может реализовываться без дальнейших пояснений. При составлении древа целей всегда нужно помнить о необходимости взаимосвязи и взаимодополнения целей, наличии конкретных сроков их достижения.
Таким образом, применение в управленческой деятельности метода древа целей позволяет фактически визуализировать план предстоящей работы, а также операционализировать процесс управления.
ЗАДАНИЕ
Определите свою главную цель в жизни (стратегическую цель) и предложите подробный список задач, которые нужно решить для ее достижения.
Планирование как функция управления имеет сложную структуру и реализуется на практике через свои субфункции: прогнозирование, моделирование и программирование.
Прогнозирование — это научное предвидение будущего, предвидение результатов деятельности, определение конечного состояния об-ьекта воздействия (например, клиента) в перспективе его переходных состояний.
Моделирование представляет собой идеальную разработку различных ситуаций и состояний развития объекта в течение всего планируемого периода.
Программирование — выявление этапов последовательного перехода объекта в новое состояние, что предполагает разработку самого алгоритма функционирования системы, определение необходимых ресурсов, средств и методов деятельности.
Помимо данных субфункций планирование выполняет также:
■ директивную роль (определение направлений деятельности),
■ координирующую, организаторскую (кто, что, когда и где должен делать), контрольную (контроль решения задач, достижения целей),
■ репродуктивную (по плану в любое время можно восстановить содержание и объем выполненной работы)'.
Завершается процесс планирования доведением его содержания до исполнителей. Основной целью планирования можно считать формирование и развитие у человека (и руководителя, в частности) стратегического мышления. В формализованном виде «стратегическое мышление синтезирует интуицию и творческие способности человека в видении будущего»2.
Человек с ясной целью будет продвигаться даже по самой тяжкой дороге. Человек безо всякой цели не сможет продвинуться и по самой гладкой дороге. Т. Карлвйль
В практике работы учреждений социальной сферы используют три основные вида планов:
а) перспективный (стратегический1),
б)годовой,
в) календарный (квартальный, план на месяц, недельный, ежедневный)2.
Перспективный план наиболее важен для практики управления и разрабатывается на несколько лет (3, 5, 10, 15, 20), но, как правило — на 5 лет на основе глубокого анализа работы учреждения за последние годы. Такой план иногда называют стратегическим планом деятельности или развития, концепцией развития учреждения. Стратегическое планирование — это прогноз деятельности организации, ее состояния, функционирования в долгосрочной перспективе (Я. Кабушкин). Именно стратегическое планирование составляет основу стратегического управления.
Стратегическое управление представляет собой процесс, направленный на оптимальное осуществление деятельности организации, ее миссии в будущем, на основе предвидения возможных изменений и тенденций развития, трансформации окружающей действительности, инфраструктуры, определения необходимых ресурсов и принципов взаимодействия с внешней средой, для достижения поставленных целей.
1 Стратегия (греч. stratos — войско, ago — веду). В переносном смысле — искусство руководства, что предполагает, прежде всего, искусство планирования, прогнозирования (Крысин Л.П. Толковый словарь иноязычных слов. - М., 2003. - С. 669).
2 Помимо указанных видов планов выделяют: по охвату содержания: комплексный план (по всем направлениям), тематический (одно направление или вид деятельности), предметный (одно конкретное дело, например, план конференции); по длительности: долгосрочный (более 2 лет), этапный (периодический (например, год)), краткосрочный (план на месяц, на неделю), оперативный (план на день); в зависимости от субъекта планирования: индивидуальный (планирует один человек) и коллективный; по структурным единицам планирования: общеучрежденческий (например, корпоративный) план, план первичного коллектива (рабочей группы, клуба), план работы методических объединений; по форме: текстовые, графические, ленточные.
Использование термина «стратегия» обусловлено необходимостью быстрого и адекватного реагирования на постоянно изменяющиеся социально-экономические и иные условия жизнедеятельности общества, что намного проще делать, имея перед собой план действий в той или иной ситуации. Специфика возможной ситуации просчитывается гипотетически, исходя из перспектив изменения разных объектов и ресурсной базы. Это составляет суть стратегического планирования..
Отсюда процесс стратегического (перспективного) планирования можно представить в виде рис. 8.3.
Миссия организации
Цель и |
|
С ~\ Оценка и |
|
г Прогноз изме- |
задачи |
=► |
анализ |
=► |
нении и новых |
органи- |
внешней |
тенденций |
||
зации |
|
среды |
|
|
I
Определение путей реализации стратегии J |
|
Выбор стратегии |
■«= |
Анализ стратегических альтернатив V ) |
■4= |
Анализ сильных и слабых сторон организации |
Рис. 8.3. Процесс стратегического планирования
Наиболее важным этапом в данном процессе является этап определения цели (целей), для достижения которых и создается (или функционирует) организация. Цели формулируются исходя из миссии организации, в которой воплощен смысл ее существования. Обязательно формулируются долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели, что позволяет конкретизировать процесс выполнения организацией своей миссии. Общими требованиями к определению и формулированию целей выступают: конкретность, измеряемость, достижимость, ориентация на результат, а также результаты предыдущей работы и выводы, полученные в ходе ее анализа, опыт организации и иных учреждений в сфере деятельности организации, потенциал кадров, общественности, социального окружения, администрации, национальные приоритеты, социально-экономические реалии, специфика деятельности конкурентов.
В первом случае предполагается, что цель должна достаточно конкретно (четко) определять то, что должно быть достигнуто (например, создать систему учреждений социального обслуживания населения (ЦСОН) в городе N). Данные требования актуальны и при формулировке задач. Формулировки цели (целей) и задач должны четко показывать конечный результат, а также посредством каких действий, мер он будет получен.
Измерить достижение цели мы можем посредством предварительного (на стадии планирования) определения показателей (например, указанная система будет создана, если будут открыты и начнут работать 10 ЦСОН). Данное требование ориентирует нас на то, каким образом мы узнаем, что цель достигнута.
Достижимость цели предполагает наличие возможностей (как индивидуальных, так и институциальных), ресурсов (временных, пространственных, социально-экономических и т.п.) для ее достижения в установленные сроки. Цель должна находиться в зоне ближайшего развития (по концепции Л. Выготского) человека или общества, то есть ее достижение невозможно за счет имеющихся ресурсов, реализации обычных видов деятельности.
Цель — это всегда стимул, мотив деятельности. Поэтому, чтобы так и было на самом деле, чтобы осуществлялось социальное развитие, следует ставить цели, требующие для своего достижения мобилизации усилий людей, активизации их творческого потенциала, производства нового знания, новых технологий.
Также цели должны быть ориентированными на результат, то есть мы должны четко отвечать на вопросы: для чего ставится эта цель? Для кого необходимо ее достижение? Какова социальная / социеталь-ная польза от достижения цели?
Рассмотрим на конкретном примере содержание этапов процесса стратегического планирования (рис. 8.3). Сделаем это на примере ГУ СО «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних»
(СРЦН).
1. Миссия организации. Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;
2. Цель и задачи организации. Цель: оптимизация деятельности по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних и социальной дезадаптации семей, находящихся в социально опасном положении, посредством разработки и реализации инновационных программ, технологий, моделей социальной работы. Задачи: повышение качества социально-реабилитационного процесса; стабилизация ситуации в семьях, стоящих на социальном патронаже; повышение уровня социальной адаптации несовершеннолетних.
3. Оценка и анализ внешней среды. В стране насчитывается более трех миллионов несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, сотни тысяч семей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, которым необходима социальная поддержка и помощь. С каждым годом число представителей данных социальных групп увеличивается приблизительно на 3%.
4. Прогноз изменений и новых тенденций. С учетом либерализации социальной сферы произойдет увеличение степени социальной дезадаптации социально незащищенных слоев населения, качественная социальная помощь и поддержка будут доступны тем, кто сможет оплатить услуги специалистов. Квалифицированные кадры перейдут на работу в коммерческие учреждения социального обслуживания.
5. Анализ сильных и слабых сторон организации. Сильные стороны: многолетний опыт решения социальных проблем клиентов различных групп, развитая материально-техническая база, позволяющая эффективно реализовывать социально-реабилитационные мероприятия. Слабые стороны: малое число работников, имеющих высшее профессиональное образование, высокие темпы процесса старения кадров.
6. Анализ стратегических альтернатив: развитие перспективного патронажа, слияние с Областным реабилитационным центром (ОРЦ).
7. Выбор стратегии. Оптимальной является стратегия укрупнения учреждения посредством объединения с ОРЦ, что позволит получить стабильное бюджетное финансирование больших объемов.
8. Определение путей реализации стратегии: подписание договора о сотрудничестве с ОРЦ, предложение о слиянии, подготовка пакета документов для слияния. Определение путей реализации стратегии должно осуществляться в соответствии с миссией организации.
В целом деятельность по стратегическому (перспективному) планированию, а также стратегическому управлению ориентирована на обоснование стратегической позиции организации, которая должна обеспечить ее длительное и динамически устойчивое развитие в изменяющихся условиях посредством реализации определенной системы решений и действий, своевременного привлечения необходимых ресурсов.
Тем не менее всегда нужно помнить: «Какой бы хорошей ни была стратегия, время от времени нужно смотреть на результат». У. Черчилль
Рассмотрим подробнее особенности перспективного плана. Структура перспективного плана работы социального учреждения может быть следующей:
■ цель и задачи учреждения на планируемый срок;
■ перспективы контингента по годам;
■ перспективы обновления инструментальной базы социально-реабилитационного процесса, внедрение инновационных технологий;
■ обеспечение учреждения квалифицированными кадрами;
■ повышение квалификации работников посредством реализации различных форм (курсы, семинары, тренинги, стажировки, получение образования);
■ развитие материально-технической базы и методического обеспечения учреждения (строительные работы, приобретение оргтехники, пополнение библиотечного фонда, фонда наглядных пособий, оформление кабинетов, обновление производственного и лабораторного оборудования);
■ социальная защита сотрудников и клиентов, улучшение их быта, условий отдыха и труда.
В последнее время наиболее распространенным видом перспективного плана является Концепция развития учреждения (ранее — генеральный план развития). Также своеобразные перспективные планы представляют собой различные федеральные, региональные, муниципальные программы и подпрограммы (например, «Дети России» и ряд ее подпрограмм: «Дети Севера», «Дети-сироты», «Дети-инвалиды»).
В целом, наиболее актуален перспективный план в случае, когда учреждение находится в режиме становления, а не функционирования. Однако без планирования деятельности учреждения на длительный срок (3, 5 лет) с учетом динамики социальных проблем, изменения контингента, социально-экономической ситуации в стране,эффективность работы учреждения может быть сведена к нулю.
Годовой план охватывает время работы учреждения на весь календарный год. В качестве примера приведем основные содержательные блоки Плана работы Социально-реабилитационного центра для несо-вершеннолетних.
План работы Социально-реабилитационного центра для несовершеннолетних на 2009 год (Извлечение)
I. Краткий анализ деятельности учреждения за 2008 год:
■ результаты социально-реабилитационной работы;
■ характеристика изменений, произошедших в коллективе организации (сплоченность, традиции, новые взаимосвязи);
■ реализация поставленных задач (какие задачи решены и каким образом, что и как повлияло на их решение, причины невыполнения намеченного);
■ анализ проделанной деятельности на приоритетных направлениях работы учреждения, результаты и организация деятельности, достижения, недостатки и их причины.
II. Цель и задачи деятельности Центра на 2009 год:
■ формулируются на основе анализа работы за 2008 год;
■ цель и задачи на 2009 год отличаются от задач на 2008 год;
и цель и задачи конкретны и реальны, охватывают все виды деятельности учреждения.
III. План работы учреждения на 2009 год.
ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ (заключение договоров с транспортными предприятиями, проведение инструктажа сотрудников по технике безопасности и противопожарной безопасности, санитарному минимуму, комплектование библиотеки, игротек, оборудование кабинета релаксации, открытие группы, отделения, выявление и уточнение семей, находящихся в социально опасном положении, проведение учебных эвакуации детей и сотрудников Центра на случай чрезвычайной ситуации)
2. РАБОТА С КАДРАМИ
2.1. Советы специалистов, совещания при директоре и заместителе директора
2.2. Методическая работа (методические объединения, издание методической литературы)
2.3. Повышение квалификации специалистов Центра (подготовка научно-методических семинаров по подразделениям Центра, участие в районных, городских, областных и региональных семинарах и конференциях, направление на курсы повышения квалификации, предоставление ученического отпуска Иванову И.И.)
2.4. Аттестация сотрудников Центра на квалификационные разряды и категории (индивидуальные и групповые консультации соискателей, создание стенда «Готовимся к аттестации», аттестация на 2-ю квалификационную категорию, аттестация на 1-ю и высшую квалификационные категории)______________________
3. ОРГАНИЗАЦИЯ СОЦИАЛЬНО-РЕАБИЛИТАЦИОННОГО ПРОЦЕССА
3.1. Приют
3.1.1. Социально-педагогическая поддержка процесса обучения воспитанников приюта в средних школах №№ 55, 77
3.1.2. Обследование особенностей развития детей и подростков на ПМПК
3.2. Социально-реабилитационное направление
3.2.1. Отделение диагностики социальной дезадаптации
— исследование особенностей семей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, в одном из районов
__формирование банка семей, находящихся в социально опасном
положении (СОП)
3.2.2. Отделение реализации программ социальной реабилитации
— организация социального патронажа семей СОП
— проведение консилиума специалистов по семьям СОП
4. РУКОВОДСТВО СОЦИАЛЬНО-РЕАБИЛИТАЦИОННЫМ ПРОЦЕССОМ Разработка системы внутриучрежденческого контроля (предупредительный, тематический, персональный, фронтальный, оперативный, итоговый)
5. РАБОТА С РОДИТЕЛЯМИ И ЛИЦАМИ, ИХ ЗАМЕНЯЮЩИМИ
5.1. Проведение индивидуальных и групповых консультаций по правовым вопросам
5.2. Проведение Дня открытых дверей
5.3. Оформление информационного стенда для родителей по проблемам развития, обучения и воспитания несовершеннолетних
5.4. Привлечение родителей в качестве руководителей кружков, студий
6. РАБОТА С РАЗЛИЧНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ, ОРГАНИЗАЦИЯМИ, СЛУЖБАМИ
6.1. Разработка механизма межведомственного взаимодействия в процессе профилактики правонарушений и безнадзорности несовершеннолетних
6.2. Заключение договора с городской клинической больницей об оказании воспитанникам Центра бесплатной медицинской помощи
6.3. Проведение работы по привлечению благотворительной (спонсорской) помощи со стороны коммерческих структур города и области
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
1. Укрепление материально-технической базы учреждения (приобрести 6 комплектов оргтехники для различных подразделений Центра...)
2. Ремонт помещения первого стационарного отделения
3. Инвентаризация материальных ценностей учреждения
Подпись директора учреждения
Дата _____________________________._________ Печать
Содержание годового плана отражает изменения в нормативно-правовых и инструктивных документах, результаты деятельности подразделений, отделов учреждения, отдельных специалистов и складывается из сбора информации практически от каждого работника организации. Например, заведующие отделениями выясняют у подчиненных, кто будет подавать заявление на аттестацию на квалификационный разряд или категорию, кто планирует пройти стажировку, кто может организовать творческую мастерскую, студию и т.п. Коллегиально осуществляется разработка перспективных направлений деятельности отделений, подразделений, учреждения в целом, проходит креатив формулировок будущих семинаров, круглых столов, конференций.
При календарном планировании («внутри года») ориентируются на пункты годового плана и детализируют свою деятельность в их контексте, указывая конкретные даты реализации видов деятельности, проведения мероприятий. Таким образом, годовой план выступает основой календарных планов (квартальных, планов на месяц и даже неделю).
Все без исключения работники социального учреждения (в т.ч. и директор) планируют свою деятельность на неделю, указывая конкретные виды работ, их содержание на каждый день. При этом такие планы являются рабочими документами специалиста. В качестве примера приведен еженедельный план работы специалиста (извлечение). Такой план обычно имеет следующий вид — табл. 8.1.
Таблица 8.1. Еженедельный план работы специалиста по социальной работе Областного реабилитационного центра Фамилия Имя Отчество
Дата |
№ |
Вид деятельности |
Содержание деятельности |
Отметка о выполнении |
Дополнительная информация |
|||||
13.04.09. |
1 |
Социальная |
Обследование |
|
Обследова- |
|||||
Поне- |
|
диагностика |
социально- |
|
ние прово- |
|||||
дельник |
|
семьи Ивано- |
экономическо- |
|
дилось с |
|||||
|
|
вых |
го положения |
|
использова- |
|||||
|
|
|
членов семьи, |
о 3 |
нием стан- |
|||||
|
|
|
внутрисемей- |
■"О |
дартного |
|||||
|
|
|
ных отноше- |
s: |
пакета мето- |
|||||
|
|
|
нии, анализ |
|
дического |
|||||
|
|
|
проблем се- |
|
инструмен- |
|||||
|
|
|
мьи... |
|
тария |
|||||
Дата |
№ |
Вид деятельности |
Содержание деятельности |
Отметка о вып. |
Дополнительная информация |
|||||
|
2 |
Заполнение карты социального обследования семьи Ивановых |
---- |
о а IS о |
|
|||||
14.04.09. Вторник |
1 |
Рейд по рынкам города |
Выявление несовершеннолетних бомжей и передача их в приемник-распределитель |
3 о |
Выявлено 10 н/л. Доставлено в приемник-распределитель — 6 чел. Остальные вырвались и убежали. Приметы переданы в милицию |
|||||
|
2 |
Подготовка отчета по результатам рейда |
---- |
о 3 с о |
|
|||||
15.04.09. Среда |
1 |
Участие в заседании КДН |
Представление дела н/л Кузина ММ., 2000 г.р. по вопросу об определении его социального статуса |
3 с 'О о с |
Заседание перенесено на 21.05.09. В связи с этим проведен социальный патронаж многодетной семьи Петровых |
Чтобы план действий мог эффективно выполнять свои функции, он должен быть полным, целостным, скоординированным и сбалансированным по всем ресурсам (кадровым, научно-методическим, материально-техническим, но прежде всего — по финансовым).
Также для критической оценки плана, проверки его «дееспособности» и в целях повышения его качества можно рекомендовать заполнение нижеприведенной табл. 8.2.
Табл -!
Обеспечение финансовых условий - это НЕ деньги, которые нужны для финансирования задачи, а действия, которые нужно совершить, чтобы это финансирование иметь. Обеспечение нормативно-правовых условий - это подготовка документов регламентирующего характера (положений, уставов, решений, приказов и т.п). После заполнения табл. 8.2. все включенные в нее действия переносятся в табл. 8.3., согласуются по срокам, а также конкретизируется порядок реализации плана.
Таблица 8.3 Конкретизация плана действий по достижению цели
Направления и задачи (Что?) |
Действия (мероприятия) (Как?) |
Место проведения (Где?) |
Сроки проведения, начало и конец (Когда?) |
Ответственный исполнитель (Кто?) |
Финансирование (Сколько средств?) |
|
|
|
|
|
1--------------1 |
Всякое планируемое действие должно быть соотнесено с имеющимися ресурсами. Если для решения задачи необходимо специальное финансирование, нужно определить его размеры и источники. Когда средств не хватает, то нужно либо искать источники дополнительного финансирования, либо откорректировать программу развития, т. е. отказаться от части задач или сократить их объем. Следует помнить, что план не является чем-то статичным и неприкосновенным. Не оправдавшее себя в ходе работы нужно снимать, а актуальные новые вопросы включать в план.
Кроме того, эффективное планирование должно быть направлено на развитие имеющихся достижений, успехов, сильных сторон организации, на достижение новых высот в профессиональной деятельности Русские — странные люди. Вместо того чтобы развивать достоинства, они борются с недостатками. Пеле (футболист)