Подсистема универсальной отчетности
Общие сведения
Подсистема универсальной отчетности (СУО) предназначена для формирования отчетных форм по дистанционному обучению. Область применения системы – массовое дистанционное обучение
Преимуществом СУО по сравнению с механизмом формирования отчетов, описанным в разделе 4.16, является возможность ее применения для любых подразделений дерева организаций и любых групп мероприятий без предварительной конфигурации шаблонов.
Доступ к СУО осуществляется из пункта меню Отчеты Универсальный отчет (рис. 163).
Рис. 163. Вызов СУО
Задание параметров построения отчетности
В начале работы с СУО отображается окно определения параметров. Данное окно позволяет пользователю задать параметры, по которым будут строиться отчеты (рис. 164).
Рис. 163. Окно определения параметров
К параметрам построения отчета относится:
Организация (обязательный параметр). Выбор организации осуществляется в отдельном окне из дерева подразделений СДО (рис. 164). Пользователь должен выбрать одну или несколько родительских организаций, в рамках которых будет осуществляться выборка данных.
Мероприятия. Выбор мероприятия осуществляется в отдельном окне из дерева групп мероприятий (рис. 165). Пользователь может выбрать отдельные мероприятия или указать родительскую группу мероприятий. Параметр является необязательным. В случае если параметр не задан, выборка данных будет осуществляться по всем мероприятиям.
Период времени. Пользователь может задать период времени (год, месяц, или произвольный период), в рамках которого будет производиться выборка данных.
Критерий фильтрации по времени. Параметр определяет, каким образом будет осуществляться фильтрация данных по периоду времени:
по дате мероприятия – в отчет будут попадать только слушатели, которые проходят обучение по мероприятиям, относящимся к заданному периоду времени;
по дате зачисления слушателя на мероприятия – в отчет будут попадать только те слушатели, которые были зачислены на мероприятия в заданный период времени.
Рис. 164. Выбор организации
Рис. 165. Выбор мероприятия/группы мероприятий
Навигация по отчетам
При нажатии кнопки «Построить отчет» в окне определения параметров осуществляется формирование общего отчета по обучению (рис. 166).
Общий отчет по обучению (Отчет1) содержит данные о результатах обучения специалистов холдинга ОАО «РЖД» по выбранным организациям (с детализацией по дочерним подразделениям) для заданных мероприятий на заданный период времени.
Рис. 166. Общий отчет по обучению
Строки таблицы отчета содержат сведения о слушателях, прошедших обучение по выбранным организациям. Для каждой выбранной организации в таблицу добавляется несколько строк:
Строчка «Собственно», содержащая сведения о слушателях, работающих непосредственно в данной организации.
Множество строк, содержащих сведения о слушателях, работающих в дочерних подразделениях организации.
Итоговая строка, содержащая сведения обо всех слушателях, относящихся к организации.
Таблица завершается строчкой ВСЕГО, содержащей суммарные сведения по всем слушателям в рамках выбранных организаций.
При нажатии на ячейку в столбце Организация осуществляется построение детального отчета по обучению (Отчет2) по выбранному подразделению. Детальный отчет по обучению содержит данные о результатах обучения специалистов холдинга ОАО «РЖД» по выбранному дочернему подразделению.
При нажатии на цифру в столбцах «человеко-курсов», содержащих суммарную информацию о слушателях, осуществляется построение детального отчета по слушателям (Отчет3). Отчет содержит детальную информацию о слушателях, проходящих обучение в рамках выбранного подразделения по заданным мероприятиям на заданный период времени. Одна строчка таблицы отчета содержит сведения об одном слушателе, проходящем обучение по одному мероприятию.
Подробная информация о слушателе мероприятия отображается в детальном отчете по работнику детальный отчет по работнику (Отчет4). Данный отчет вызывается из Отчета3 при нажатии на ячейку таблицы с ФИО сотрудника.
Сведения о выбранных мероприятиях отображаются в Общем отчете о мероприятиях (Отчет5). Отчет вызывается из Отчета1 и Отчета2.