Генерация сертификатов
Слушателям, которые проходили обучение на каких-либо курсах в определенный период и успешно закончили их (имеют результат обучения «Сдано»), сертификаты формируются в автоматическом режиме. Для этого выполните следующие действия:
В каталоге сертификатов (см. Рис. 89) нажмите на ссылку Генерация сертификатов. В основной части окна откроется форма Генерация сертификатов.
Рис. 94. Форма для задания параметров генерации сертификатов
В поле Начальный номер задайте номер, который будет присвоен первому сертификату из формируемого набора. Следующим сертификатам будут присваиваться номера в порядке возрастания от начального номера.
С помощью полей Дата начала обучения в СДО и Дата окончания обучения в СДО задайте период, за который формируются сертификаты. Значения полей выбираются из календаря, который открывается при раскрытии списка.
На закладке Мероприятия сформируйте список мероприятий, по результатам обучения на которых слушателям будут выданы сертификаты. Для этого нажмите кнопку Добавить мероприятие и в открывшемся списке выберите необходимое действие: «Выбрать одно» или «Выбрать несколько». Для выбора существующих мероприятий откроется окно с каталогом мероприятий.
После задания всех параметров нажмите кнопку Генерация сертификатов. Всем слушателям, закончившим обучение на выбранных мероприятиях в заданный период и имеющих результат обучения «Сдано», будут сгенерированы сертификаты.
В процессе генерации для каждого конкретного слушателя автоматически определяются такие параметры как дата получения сертификата (дата прохождения тестирования по курсу) и дата выдачи сертификата (дата его генерации).
По окончании процедуры будет выдано сообщение о количестве сгенерированных сертификатов.
В результате выполнения данной инструкции участникам определенных мероприятий будут сгенерированы сертификаты. Кому, и с какими параметрами они были выданы, можно узнать на закладке Сертификаты в форме редактирования шаблонов сертификатов, которые были назначены заданным мероприятиям (см. Рис. 93).
Регистрация сертификатов
В случае если пользователи получают сертификаты о прохождении каких-либо курсов, не учитываемых системой ОПОРТ, то информация о наличии таких сертификатов может быть занесена в ручном режиме. Для этого:
В каталоге сертификатов (см. Рис. 89) нажмите на ссылку Добавить сертификат или на закладке Сертификаты формы редактирования шаблонов сертификатов (см. Рис. 93) нажмите кнопку Добавить сертификат. Откроется окно Сертификат: Добавление.
-
Примечание
Окно Сертификат: Добавление также может быть вызвано с помощью кнопки Добавить сертификат, представленной на закладке Сертификаты формы редактирования параметров пользователя.
Рис. 95. Окно для регистрации информации о сертификате
В поле Пользователь задайте имя пользователя, которому сертификат был выдан. Для этого нажмите кнопку Выбрать, расположенную справа от поля. В открывшемся окне с каталогом зарегистрированных пользователей выберите необходимого пользователя.
В поле Шаблон сертификата задайте название шаблона, на основе которого будет сформирован сертификат. Для этого нажмите кнопку Выбрать, расположенную справа от поля и в открывшемся окне с каталогом сертификатов выберите необходимый шаблон.
С помощью полей Дата начала обучения и Дата окончания обучения задайте период обучения пользователя на курсе.
В поле Дата получения задайте дату прохождения пользователем тестирования по курсу.
В поле Дата выдачи задайте дату формирования сертификата.
В поле Полученная оценка задайте количество баллов, набранных пользователем при тестировании, по результатам которого ему был присвоен сертификат.
Нажмите кнопку Сохранить. Сертификат с указанными параметрами будет добавлен в список сертификатов, выданных в соответствии с определенным шаблоном, а также произойдет переход в форму редактирования сертификата.