Выгрузка данных в формат ms Excel
Информация,
представленная в полях списка данных
(кроме полей №
и Операции),
может быть выгружена в файл в формате
MS Excel
(*.xls).
Для этого нажмите кнопку
в строке статуса списка. Данные могут
быть просмотрены в новом окне приложенияExcel
или же сохранены в отдельном файле.
Настройка размера столбцов
Пользователи имеют возможность изменения ширины нужного столбца в списках данных. Для этого подведите указатель мыши к границе между названиями столбцов, в тот момент, когда указатель изменит свой вид, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите границу столбца до нужного положения.
Работа со справочниками
Общие сведения
Зачастую в процессе работы с системой приходится многократно использовать одни и те же значения параметров объектов. Например, при регистрации пользователей необходимо каждый раз указывать его должность. Для упрощения повторного использования информации и снижения вероятности ошибок при вводе часть данных, с которыми оперирует система, вынесена в специальные реестры, называемые справочниками. Таким образом, при регистрации пользователя не нужно каждый раз вводить его должность – достаточно выбирать значение из справочника.
Справочники – это специальные наборы данных, предназначенные для их многократного использования при задании значений параметров объектов.
Описание элементов интерфейса
Для работы со справочниками предназначен пункт меню Каталоги Справочник. При его выборе в основной части окна отобразится каталог существующих в системе справочников.
Рис. 7. Окно справочника
Окно справочника содержит все те же элементы интерфейса, что и все каталоги, за исключением ссылок для перехода к операциям, так как создавать новые справочники нельзя, можно лишь добавлять / удалять их элементы. Подробное Описание окна каталога приведено в подразделе «Описание элементов интерфейса» раздела «Работа с интерфейсом».
Инструкции
Справочники и их разделы, как объекты системы ОПОРТ, создаются разработчиками системы, пользователи могут только изменять их информационное наполнение. Вследствие этого при работе со справочниками могут быть выполнены следующие действия:
Добавление значения справочника.
Удаление значения справочника.
Добавление значения справочника
Для того чтобы добавить в справочник новое значение, выполните следующие действия:
В списке данных окна справочника (см. Рис. 7) нажмите на название справочника, в который необходимо добавить значение, или на ссылку Подробнее в списке доступных операций данного справочника. В списке отобразятся разделы справочника.
Нажмите на название раздела, в который необходимо добавить значение. В списке данных будет представлен перечень значений данного раздела справочника.
Рис. 8. Список значений раздела справочника
Нажмите кнопку Добавить значение. Откроется окно для ввода параметров нового значения справочника, внешний вид которого зависит от типа справочника.
Задайте значения всех параметров, характеризующих значение справочника, и нажмите кнопку Сохранить.
В результате выполнения приведенной выше инструкции будет создано значение справочника, которое в дальнейшем может быть использовано при задании значений параметров объектов системы ОПОРТ.