Создание сообщений
Внутрисистемное сообщение может быть создано:
На закладке Мои сообщения (открывается при выборе пунктов меню Сервисы Личные сообщения).
На закладке Все сообщения (находится рядом с закладкой Мои сообщения).
На закладке Пользователи online (вызывается с помощью пунктов меню Администрирование Мониторинг).
Для того чтобы создать и отправить сообщение пользователю или группе пользователей системы ОПОРТ, выполните следующие действия:
На закладках Мои сообщения или Все сообщения нажмите кнопку Написать сообщение. На закладке Пользователи online нажмите на ссылку Написать сообщение в списке операций, доступных для пользователя. Откроется окно Сообщение: Добавление.
Рис. 144. Окно для создания и отправки внутрисистемных сообщений
В поле Сообщение напишите информацию, которую Вы хотите отправить пользователям.
На закладке Адресаты сформируйте список получателей данного сообщения. Для этого нажмите кнопку Добавить пользователя и в открывшемся списке выберите соответствующее действие: «Выбрать одного» или «Выбрать несколько». Откроется окно с каталогом пользователей для выбора получателя / получателей сообщения.
После задания текста сообщения и списка получателей нажмите кнопку Отослать.
В результате выполнения приведенной выше инструкции адресаты сообщения получат уведомление о том, что им отправлено сообщение, и смогут просмотреть его на закладке Мои сообщения.
Автоматическое уведомление о событиях мероприятия
Еще одним инструментом информирования пользователей системы является механизм автоматической рассылки уведомлений о наступлении событий, связанных с прохождением определенного мероприятия. Такими событиями могут быть:
регистрация участника на мероприятие;
предварительное уведомление (например, за три дня) об окончании мероприятия или модуля;
успешное прохождение мероприятия;
неуспешное прохождение мероприятия;
слишком быстрое прохождение мероприятия;
исчерпание максимального количества попыток прохождения курса (или темы, определяется настройками мероприятия);
загрузка ответа на практическое упражнение по курсу;
окончание мероприятия;
отчисление участника с мероприятия.
В настройках мероприятия задается список наборов уведомлений, которые будут автоматически формироваться и отправляться его участникам (см. «Настройка уведомлений пользователей о событиях мероприятия»).
Наборы уведомлений настраиваются на одноименной закладке, которая становится доступна при выборе пунктов меню Сервисы Уведомления.
Рис. 145. Список существующих наборов уведомлений пользователей
На закладке представлен список существующих наборов уведомлений. Создание нового шаблона описано в инструкции «Создание набора уведомлений». При задании параметров набора уведомлений используются определенные шаблоны, их список представлен на закладке Шаблоны уведомлений. Создание таких шаблонов описано в инструкции «Создание шаблона уведомления».
Уведомления представляют собой сообщения электронной почты, которые отправляются на электронный адрес получателей, заданный в их настройках. Список уведомлений, полученных текущим пользователем, представлен на закладке Уведомления. Всем пользователям, которым назначена роль «Администратор», также будут доступны уведомления, предназначенные для системного администратора.
Закладки Уведомления, Набор уведомлений и Шаблоны уведомлений содержат все те же элементы интерфейса, что и список данных каталога. Подробное Описание окна каталога приведено в подразделе «Описание элементов интерфейса» раздела «Работа с интерфейсом».