Генерация отчета
Процесс генерации отчета с последними сохраненными параметрами может быть запущен вручную администратором системы или автоматически фоновым заданием (если такое задание создано).
Ручной запуск генерации отчета осуществляется из формы редактирования параметров отчета нажатием кнопки Построить.
|
Примечание |
Если в значения параметров отчета вносились какие-либо изменения, то не забудьте перед построением отчета сохранить данные изменения, иначе он будет построен со старыми параметрами. |
Если генерация отчета была запущена вручную, то по завершении данной процедуры будет выдано сообщение с ее результатами. Также результаты будут сохранены в системном журнале. Работа с ним описана в инструкции «Просмотр журнала выполнения отчетов».
Просмотр журнала выполнения отчетов
Информация о результатах построения каждого из отчетов заносится в специальный системный журнал и может быть просмотрена двумя способами:
При выборе пунктов меню Отчеты Основные отчеты в основной части окна системы помимо закладки Основные отчеты доступна еще и закладка Журнал, содержащая записи о генерации всех отчетов.
Рис. 113. Журнал генерации отчетов
Для просмотра информации о параметрах построения отчета найдите его в списке и нажмите на его название или на ссылку Подробнее в списке доступных для него операций. Откроется дополнительное окно с сообщением системы о результатах.
В форме редактирования параметров отчета представлена закладка Журнал (см. Рис. 112). Она содержит информацию только о процедурах построения конкретного отчета. При нажатии на ссылку Подробнее может быть получена информация о параметрах, с которыми отчет строился.
Записи журнала генерации отчетов могут быть удалены. Причем может быть выполнено удаление сразу всех записей журнала (при нажатии кнопки Очистить журнал на закладке Журнал, см. Рис. 113) или же только выбранных (при нажатии на ссылку Удалить в списке операций, доступных для записи журнала).
Фоновые задания
Общие сведения
Фоновое автоматическое выполнение ряда задач по обеспечению процесса обучения в соответствии с определенным расписанием снимает нагрузку как на персонал, так и на аппаратные ресурсы системы обучения, а также гарантирует своевременное выполнение критичных задач.
Модуль выполнения фоновых заданий системы ОПОРТ позволяет:
Осуществлять наиболее ресурсоемкие операции в часы наименьшей нагрузки на систему.
Автоматизировать выполнение периодических заданий.
Обеспечить своевременность выполнения заданий без участия операторов.
Имеет встроенные средства возобновления выполнения заданий в случае сбоев.
В автоматическом фоновом режиме могут выполняться следующие типы задач:
Построение отчета.
Загрузка данных с результатами обучения из СДО.
Зачисление пользователей на курс (предоставление доступа к материалам курса).
Отчисление пользователей с курса (закрытие доступа).
Оповещение пользователей по электронной почте.
Описание элементов интерфейса
Все действия по настройке работы фоновых заданий выполняются на закладке Фоновые задания, которая открывается в основной части окна системы при выборе пунктов меню Задачи Фоновые задания.
Рис. 114. Закладка для управления фоновыми заданиями
На закладке представлен список фоновых заданий, созданных пользователями. Для каждого задания приводится следующая информация:
Название задания.
Период его выполнения.
Тип результата.
Статус активности.
Дата и время последнего выполнения задания.
Список доступных операций.
Существуют специальные системные фоновые задания, которые присутствуют в списке сразу после установки системы (они представлены на закладке Системные задания, расположенной рядом с закладкой Фоновые задания). Данные задания не могут быть удалены и по умолчанию включены. При необходимости они могут быть отключены, с их помощью может выполняться:
Рассылка по электронной почте уведомлений пользователям об окончании обучения на мероприятии.
Автоматическое зачисление или отчисление слушателей на курс в соответствии с настройками и сроками мероприятия.
Закладка для управления фоновыми заданиями содержит все те же элементы интерфейса, что и список данных каталога. Подробное Описание окна каталога приведено в подразделе «Описание элементов интерфейса» раздела «Работа с интерфейсом».