Добавление шаблона сертификата
Любой сертификат, выдаваемый слушателю по окончании курса, формируется на основе шаблона сертификата, а индивидуальные для слушателя параметры сертификата, такие как, например, дата получения, определяются в процессе генерации.
Для задания параметров нового шаблона сертификата выполните следующие действия:
В каталоге сертификатов (см. Рис. 89) нажмите на ссылку Добавить шаблон сертификата или же в форме редактирования группы шаблонов сертификатов нажмите кнопку Добавить шаблон сертификата и выберите пункт «Создать новый». Откроется окно Шаблон сертификатов: Добавление.
Рис. 92. Окно для задания параметров нового шаблона сертификатов
В поле Название введите наименование добавляемого шаблона сертификата.
Если для получения сертификата слушатели должны будут после окончания курса пройти тестирование, в поле Вид сертификата задайте значение «Авторизованный». Если в поле задано значение «Внутренний», то сертификат будет выдаваться слушателям без проверки знаний.
С помощью поля Тип сертификата определите принципы выдачи сертификата. Например, слушателям может выдаваться один общий сертификат с перечнем прослушанных ими курсов или же отдельные сертификаты для каждого курса.
Если слушатель одновременно закончит обучение по нескольким курсам, тип шаблона сертификата которых «БУХ», то ему будет выдан один общий сертификат с перечнем прослушанных им курсов. Если же тип шаблона сертификата «ИВЦ», то слушателю будет выдан отдельный сертификат для каждого курса.
Если Вы хотите иметь возможность после создания шаблона изменять список мероприятий, по которым будет выдаваться данный сертификат, даже если сертификаты данного типа уже были выданы, то в поле Формат сертификата задайте значение «Открытый».
В поле Срок актуальности (в месяцах) задайте количество дней, начиная со дня выдачи, в течение которых сертификат будет актуален.
В поле Минимальная оценка для получения задайте минимальное количество баллов, которое слушатели должны набрать при тестировании, для того чтобы им выдавался данный сертификат.
Нажмите кнопку Сохранить. Произойдет переход в форму редактирования шаблона сертификатов. Действия, которые могут быть в дальнейшем выполнены с шаблоном сертификатов, описаны в инструкции «Редактирование шаблона сертификата».
В результате выполнения данной инструкции будет создан шаблон сертификата, который в дальнейшем будет присваиваться слушателям после прохождения обучения на каком-либо мероприятии.
Редактирование шаблона сертификата
Редактирование шаблона сертификата выполняется в специальной форме, которая открывается в основной части окна при нажатии на названии шаблона или на ссылке Подробнее в каталоге сертификатов. Также данная форма открывается автоматически после сохранения нового шаблона сертификата.
Рис. 93. Форма редактирования шаблона сертификата
В форме редактирования шаблона сертификата содержатся поля для изменения всех его параметров, а также три закладки:
Сертификаты – на закладке представлен список сертификатов, которые были выданы на основе данного шаблона. Для каждого сертификата приводится его номер, имя слушателя, которому он был выдан, наименование организации, которой принадлежит слушатель, и дата выдачи сертификата.
В список сертификатов, которые были созданы на основе данного шаблона, также может быть включен сертификат, выданный вне системы ОПОРТ. Для этого нажмите кнопку Добавить сертификат и выполните регистрацию данного сертификата, подробнее см. инструкцию «Регистрация сертификатов».
Сертификаты могут быть выданы слушателям как в печатном, так и в электронном виде. Если слушатели предпочтут получить сертификат в электронном виде (что актуально для слушателей дистанционных курсов), то может быть выполнен экспорт сертификата в файл в формате PDF (при нажатии кнопки Экспорт в PDF) и отправка данного файла по электронной почте.
Внешний вид сертификата, в котором он в конечном итоге будет выдан пользователю, помимо предопределенных настроек, определяется его типом, заданным в шаблоне. При выдаче сертификата слушателю, одновременно закончившему обучение по нескольким курсам, может быть сформирован один общий сертификат с перечнем прослушанных курсов или отдельный сертификат для каждого пройденного им курса.
Родительские группы – на закладке представлен список групп шаблонов сертификатов, в которые входит данный шаблон.
Для включения шаблона в новую или одну из существующих групп нажмите кнопку Добавить группу и в открывшемся списке выберите необходимое действие: «Создать новую», «Выбрать одну» или «Выбрать несколько». Создание новой группы шаблонов описано в инструкции «Создание группы шаблонов сертификатов». Для включения шаблона в существующую группу откроется окно с каталогом шаблонов отчетов, в котором следует выбрать необходимый объект.
Для того чтобы исключить шаблон из группы сертификатов найдите ее в списке и нажмите на ссылку Исключить в списке доступных операций.
Альтернативные сертификаты – на закладке представлен список шаблонов сертификатов, которые выдаются участникам мероприятий с идентичными программами. Подробнее см. инструкцию «Назначение альтернативных сертификатов».