Редактирование группы отчетов
Действия, которые могут быть выполнены в качестве редактирования группы отчетов, аналогичны действиям, выполняемым при редактировании группы шаблонов отчетов, и описаны в инструкции «Редактирование группы шаблонов отчетов».
Создание отчета
Внешний вид отчета и данные, которые будут в нем представлены, определяются шаблоном отчета, а также рядом дополнительных параметров, задаваемых непосредственно перед его генерацией. Поэтому для создания нового отчета должен существовать соответствующий шаблон (см. инструкцию «Добавление шаблона отчетов»). Для задания параметров нового отчета выполните следующие действия:
В каталоге отчетов (см. Рис. 106) нажмите на ссылку Добавить отчет или же в форме редактирования группы отчетов нажмите кнопку Добавить отчет и выберите пункт «Создать новый». Откроется окно Отчет: Добавление.
Рис. 111. Окно для создания нового отчета
В поле Название введите наименование добавляемого отчета.
В поле Имя файла отчета задайте файл, в который должны быть загружены данные отчета. По умолчанию файл, в который сохраняется построенный отчет, определяется его шаблоном. Но если у Вас несколько отчетов строится на основе одного шаблона, то целесообразно задать им разные имена.
В поле Шаблон отчета задайте название шаблона, на основе которого будет создан отчет. Для этого нажмите кнопку Выбрать справа от поля. Откроется окно с каталогом шаблонов отчетов для выбора необходимого значения.
Нажмите кнопку Сохранить. Произойдет переход в форму редактирования параметров отчета. Действия, которые в дальнейшем могут быть выполнены с отчетом, описаны в инструкции «Задание параметров отчета».
Задание параметров отчета
Задание параметров отчета, определяющих его содержание, выполняется в форме редактирования отчета, которая открывается в основной части окна при нажатии на названии отчета или на ссылке Подробнее в каталоге отчетов, а также данная форма открывается автоматически после сохранения нового отчета. Какие из параметров должны быть заданы, определяется видом (шаблоном) отчета. Система построена так, что при подключении шаблона она автоматически распознает такие параметры и динамически формирует на их основе интерфейс отчета, то есть внешний вид формы редактирования.
Рис. 112. Форма редактирования параметров отчета
Поля, которые присутствуют на закладке Параметры, а также наличие закладки Массовые параметры, определяются видом редактируемого отчета.
В качестве параметров, значения которых будут задавать информационное содержание отчета, чаще всего выступают даты начала и окончания мероприятий, наименование группы мероприятий или организаций, сотрудники которых проходили обучение. Значения полей с датами выбираются из календаря, наименования мероприятий или организаций – из соответствующих каталогов. Если отчет может быть построен по данным о нескольких мероприятиях или организациях, то задание их наименований производится на закладке Массовые параметры.
Для того чтобы отчет был сгенерирован с новыми параметрами, они должны быть предварительно сохранены, подробнее см. инструкцию «Генерация отчета».
Результаты построения отчета представлены на закладке Журнал, подробнее о работе с журналом выполнения отчетов см. инструкцию «Просмотр журнала выполнения отчетов».