- •Введение
- •Назначение и условия применения
- •Подготовка к работе
- •Описание операций
- •Работа с интерфейсом
- •Общие сведения
- •Каталоги
- •Списки данных
- •Описание элементов интерфейса
- •Работа с каталогами и списками данных
- •Создание группы объектов
- •Создание объекта
- •Редактирование объекта
- •Удаление объекта или группы объектов
- •Включение объектов в группу
- •Исключение объектов из группы
- •Навигация по списку
- •Сортировка данных
- •Поиск и фильтрация данных
- •Выгрузка данных в формат ms Excel
- •Настройка размера столбцов
- •Работа со справочниками
- •Общие сведения
- •Описание элементов интерфейса
- •Инструкции
- •Добавление значения справочника
- •Удаление значения справочника
- •Работа с организациями
- •Общие сведения
- •Описание элементов интерфейса
- •Инструкции
- •Создание группы организаций
- •Редактирование группы организаций
- •Создание организации
- •Редактирование параметров организации
- •Разграничение доступа
- •Общие сведения
- •Описание элементов интерфейса
- •Инструкции
- •Добавление роли
- •Настройка прав роли
- •Создание группы пользователей
- •Регистрация пользователя
- •Настройка данных о пользователе
- •Регистрация пользователя на мероприятие
- •Назначение роли
- •Назначение подчиненной организации
- •Удаление данных о пользователе
- •Отправка письма пользователю
- •Управление мероприятиями
- •Общие сведения
- •Описание элементов интерфейса
- •Инструкции
- •Создание группы мероприятий
- •Создание образца мероприятия
- •Редактирование образца мероприятия
- •Формирование набора практических упражнений
- •Создание модуля
- •Создание мероприятия
- •Управление мероприятием
- •Задание параметров дистанционного мероприятия
- •Задание параметров очного мероприятия
- •Формирование списка преподавателей мероприятия
- •Формирование списка слушателей мероприятия
- •Зачисление участников
- •Формирование списка ответственных лиц
- •Задание правил формирования результатов обучения слушателей
- •Добавление в курс практических упражнений
- •Просмотр и обработка результатов обучения
- •Изменение результатов обучения на курсе
- •Контроль прогресса в обучении
- •Проверка выполнения практических упражнений
- •Настройка уведомлений пользователей о событиях мероприятия
- •Формирование списка слушателей преподавателя
- •Создание дискуссии по мероприятию
- •Настройка модуля мероприятий
- •Формирование списка мероприятий модуля
- •Формирование списка слушателей модуля
- •Формирование списка преподавателей / ответственных лиц по модулю
- •Задание траектории обучения на мероприятиях модуля
- •Архивирование мероприятий
- •Управление контентом
- •Общие сведения
- •Управление контентом
- •Особенности работы с электронным контентом
- •Как система работает с электронным контентом
- •Что такое версия контента и зачем она нужна
- •Действия в случае отличия структуры новой версии от структуры старой версии
- •Каталог электронного контента
- •Назначение каталога
- •Доступные операции в каталоге
- •Описание параметров блока «Основная информация»
- •Краткое Описание вкладок
- •Вкладка «Версии»
- •Назначение
- •Описание действий
- •Описание полей списка вкладки
- •Экран добавления новой версии контента
- •Назначение
- •Особенности
- •Описание действий
- •Описание параметров блока «Основная информация»
- •Экран изменения текущей версии контента
- •Назначение
- •Описание параметров блока «Основная информация»
- •Вкладка Изменение текущей версии
- •Вкладка «Разделы»
- •Назначение
- •Описание полей списка
- •Карточка раздела контента
- •Описание полей списка
- •Вкладка «Классификатор»
- •Назначение
- •Описание параметров вкладки
- •Вкладка «Преподаватели»
- •Описание полей списка
- •Экран добавления контента
- •Карточка версии контента
- •Назначение
- •Описание действий
- •Описание параметров блока «Основная информация»
- •Вкладка Разделы версии
- •Карточка раздела версии контента
- •Вкладка Дочерние элементы
- •Вкладка Доступ
- •Экран поиска контента
- •Назначение
- •Особенности
- •Описание элементов панели задания критериев поиска
- •Общие сведения
- •Возможности
- •Управление
- •Структура теста
- •Каталог вопросов
- •Назначение каталога
- •Объекты каталога
- •Доступные операции в каталоге
- •Автогруппы каталога
- •Карточка вопроса
- •Назначение
- •Описание действий на карточке
- •Описание параметров блока «Основная информация»
- •Краткое описание вкладок
- •Вкладка «Дополнительно»
- •Назначение вкладки
- •Описание параметров вкладки
- •Вкладка «Ответы» для вопросов типа «Одиночный выбор»
- •Назначение вкладки
- •Особенности
- •Доступные действия над списком ответов
- •Описание параметров ответов
- •Вкладка «Ответы» для вопросов типа «Множественный выбор»
- •Назначение вкладки
- •Особенности
- •Доступные действия над списком ответов
- •Описание параметров ответов
- •Вкладка «Ответы» для вопросов типа «Соответствие»
- •Назначение вкладки
- •Особенности
- •Доступные действия над списком ответов
- •Описание параметров ответов
- •Вкладка «Ответы» для вопросов типа «Порядок»
- •Назначение вкладки
- •Особенности
- •Доступные действия над списком ответов
- •Описание параметров ответов
- •Вкладка «Ответы» для вопросов типа «Текстовый ввод»
- •Назначение вкладки
- •Особенности
- •Описание параметров ответа
- •Вкладка «Ответы» для вопросов типа «Числовой ввод»
- •Назначение вкладки
- •Особенности
- •Описание параметров ответа
- •Вкладка «Родительские группы»
- •Назначение вкладки
- •Описание действий
- •Описание полей списка
- •Экран добавления вопроса
- •Экран импорта вопроса из внешнего источника
- •Назначение
- •Описание действий на карточке
- •Описание параметров блока «Основная информация»
- •Вкладка Дочерние элементы
- •Назначение
- •Описание действий
- •Описание полей списка
- •Вкладка Доступ
- •Экран поиска вопроса
- •Назначение
- •Особенности
- •Описание элементов панели задания критериев поиска
- •Каталог тестов
- •Описание параметров блока «Основная информация»
- •Краткое Описание вкладок
- •Вкладка «Разделы»
- •Назначение вкладки
- •Доступные действия над списком
- •Описание полей списка вкладки
- •Вкладка «Дополнительно»
- •Назначение вкладки
- •Описание параметров вкладки
- •Вкладка «Вспомогательная информация»
- •Назначение вкладки
- •Описание параметров вкладки
- •Вкладка «Версии»
- •Назначение вкладки
- •Доступные действия над списком
- •Описание полей списка вкладки
- •Вкладка «Родительские группы»
- •Описание параметров
- •Карточка раздела
- •Назначение
- •Описание действий над карточкой
- •Описание параметров
- •Краткое Описание вкладок
- •Вкладка «Вопросы»
- •Назначение вкладки
- •Доступные действия над списком
- •Описание полей списка вкладки
- •Вкладка «Дополнительно»
- •Назначение вкладки
- •Описание полей списка вкладки
- •Вкладка «Группы вопросов»
- •Назначение вкладки
- •Особенности
- •Доступные действия над списком
- •Описание полей списка вкладки
- •Экран добавления раздела
- •Назначение
- •Особенности
- •Описание действий
- •Описание параметров
- •Экран изменения веса вопроса в разделе
- •Экран просмотра ответов по попытке сдачи теста
- •Вкладка Краткий вид
- •Назначение
- •Особенности
- •Вкладка Полный вид
- •Вкладка Полный вид
- •Создание мероприятий для самопроверки
- •Задание параметров проверок
- •Назначение испытаний
- •Формирование экзаменационных билетов
- •Проведение проверок
- •Формирование экзаменационных ведомостей и отчетов
- •Саморегистрация пользователя в системе
- •Поиск мероприятия
- •Регистрация на мероприятии
- •Региональные центры доставки контента
- •Общие сведения
- •Алгоритм поиска узла доставки
- •Управление узлами доставки
- •Распределение версии контента на узлы доставки
- •Интеграция с ек асутр
- •Общие сведения
- •Связывание организаций сдо с организациями ек асутр
- •Связывание должностей сдо с должностями ек асутр
- •Управление заявками на обучение
- •Интеграция с аспт
- •Общие сведения
- •Связывание организаций сдо с организациями аспт
- •Связывание должностей сдо с должностями аспт
- •Выдача сертификатов
- •Общие сведения
- •Описание элементов интерфейса
- •Инструкции
- •Создание группы шаблонов сертификатов
- •Добавление шаблона сертификата
- •Редактирование шаблона сертификата
- •Генерация сертификатов
- •Регистрация сертификатов
- •Назначение альтернативных сертификатов
- •Почтовая рассылка
- •Общие сведения
- •Описание элементов интерфейса
- •Инструкции
- •Создание рассылки
- •Добавление текста письма
- •Формирование списка адресатов рассылки по пользователям
- •Формирование списка адресатов рассылки по мероприятиям
- •Отправка рассылки
- •Просмотр системного журнала
- •Повторная отправка рассылки
- •Удаление рассылки
- •Формирование отчетности
- •Общие сведения
- •Описание элементов интерфейса
- •Инструкции
- •Создание группы шаблонов отчетов
- •Редактирование группы шаблонов отчетов
- •Добавление шаблона отчетов
- •Редактирование шаблона отчетов
- •Создание группы отчетов
- •Редактирование группы отчетов
- •Создание отчета
- •Задание параметров отчета
- •Генерация отчета
- •Просмотр журнала выполнения отчетов
- •Фоновые задания
- •Общие сведения
- •Описание элементов интерфейса
- •Инструкции
- •Создание задания
- •Запуск задания
- •Редактирование / просмотр информации о задании
- •Удаление задания
- •Просмотр системного журнала
- •Импорт данных
- •Общие сведения
- •Описание элементов интерфейса
- •Инструкции
- •Создание задачи импорта
- •Обработка данных
- •Работа с документами
- •Общие сведения
- •Описание элементов интерфейса
- •Инструкции
- •Создание группы документов
- •Редактирование группы документов
- •Создание документа-файла
- •Создание документа-ссылки
- •Редактирование параметров документа
- •Настройка дискуссии по документу
- •Просмотр списка последних изданных документов
- •Работа с программным обеспечением
- •Общие сведения
- •Описание элементов интерфейса
- •Инструкции
- •Создание группы по
- •Редактирование группы по
- •Создание по-файла
- •Создание по-ссылки
- •Редактирование параметров по
- •Настройка дискуссии по программному обеспечению
- •Откат изменений
- •Общие сведения
- •Инструкции
- •Откат изменений
- •Очистка журнала
- •Сервисные функции
- •Мониторинг
- •Настройка параметров функционирования системы
- •Работа с файлами
- •Просмотр информации по предложениям сдо
- •Массовое удаление
- •Очистка сдо
- •Обмен сообщениями
- •Создание сообщений
- •Автоматическое уведомление о событиях мероприятия
- •Создание шаблона уведомления
- •Создание набора уведомлений
- •Массовая регистрация
- •Массовое изменение текущего преподавателя
- •Получение данных из сдо
- •Создание задачи получения данных
- •Редактирование параметров задачи получения данных
- •Запуск задачи на получение данных из сдо
- •Просмотр журнала выполнения задачи
- •Зачисление в сдо / Отчисление из сдо
- •Создание задачи на зачисление в сдо
- •Редактирование параметров задачи на зачисление
- •Запуск задачи на зачисление в сдо
- •Просмотр журнала выполнения задачи
- •Оценка качества электронных курсов
- •Общие сведения
- •Сервер аскдк
- •Выбор дистанционного курса
- •Запуск процедуры оценки качества и просмотр результатов
- •Подсистема универсальной отчетности
- •Общие сведения
- •Задание параметров построения отчетности
- •Навигация по отчетам
- •Описание показателей отчетов
- •Экспорт данных в Excel
Редактирование / просмотр информации о задании
В случае необходимости внесения изменений в настройки фонового задания, выполните следующие действия:
В списке существующих заданий на закладке Фоновые задания нажмите на название задания, которое должно быть отредактировано, или на ссылку Подробнее в списке доступных для данного задания операций. Произойдет переход в форму просмотра и редактирования информации о фоновом задании.
Рис. 116. Форма просмотра и редактирования информации о фоновом задании
При необходимости отредактируйте значения параметров задания.
В форме представлена также закладка Журнал, при переходе на которую может быть получена подробная информацию обо всех запусках данного задания на выполнение.
Если параметры задания были изменены, то для того чтобы изменения вступили в действие, нажмите кнопку Сохранить.
Изменение статуса задания может быть выполнено без необходимости перехода в форму редактирования. Для этого нажмите на ссылку Включить (Отключить) в списке доступных операций данного задания на закладке Фоновые задания.
Удаление задания
Примечание |
Системные фоновые задания удалены быть не могут. |
Если фоновое задание больше не используется, то оно может быть удалено. Для этого нажмите на ссылку Удалить в списке доступных операций удаляемого задания на закладке Фоновые задания. Система выдаст окно с просьбой подтвердить удаление. Для завершения операции удаления нажмите кнопку ОК. При этом все записи системного журнала, относящиеся к выполнению данного задания, также будут удалены.
Просмотр системного журнала
Информация о результатах выполнения каждого из фоновых заданий заносится в системный журнал и может быть просмотрена двумя способами:
При выборе пунктов меню Задачи Фоновые задания в основной части окна системы помимо закладки Фоновые задания доступна еще и закладка Журнал, содержащая записи о выполнении всех фоновых заданий.
Рис. 117. Журнал выполнения фоновых заданий
Для просмотра информации о результатах выполнения конкретного задания найдите его в списке и нажмите на его название или на ссылку Подробнее в списке доступных для него операций. Откроется дополнительное окно с сообщением системы о результатах.
В форме просмотра и редактирования информации о задании представлена закладка Журнал (см. Рис. 116). Она содержит информацию только о выполнении конкретного задания. При нажатии на ссылку Подробнее может быть получена информация о результатах определенного запуска фонового задания.
Записи системного журнала могут быть удалены. Причем может быть выполнено удаление сразу всех записей журнала (при нажатии кнопки Очистить журнал на закладке Журнал, см. Рис. 117) или же только выбранных (при нажатии на ссылку Удалить в списке операций, доступных для записи журнала).
Импорт данных
Общие сведения
Данные, необходимые для обеспечения процесса обучения, могут формироваться вне системы управления обучением. Например, такими данными могут быть списки пользователей системы, формируемые системой управления персоналом предприятия, или же списки по зачислению слушателей на какой-либо курс, получаемые из филиалов предприятия.
Наличие собственных структур хранения и обработки всей информации по пользователям, расширяемость набора атрибутов, любых объектов, а также открытость системной архитектуры позволяют интегрировать ОПОРТ с любыми внешними системами и источниками данных.
При этом данные могут как получаться из внешних систем и файлов, так и передаваться в них. Уровень интеграции может варьироваться от периодической синхронизации данных по запросу и до мгновенной автоматической синхронизации.
Наиболее часто при эксплуатации системы встает задача простого одностороннего импорта данных из внешних источников в ОПОРТ. Для этого разработан специальный механизм, который позволяет импортировать данные в любом формате из любых внешних систем и файлов.
Данный механизм выполняет:
Контроль корректности импортируемых данных. Осуществляется проверка соответствия загружаемых данных значениям внутренних справочников системы.
Контроль дублирования информации. Осуществляется проверка того, что загружаемая информация уже присутствует в БД системы. Это не только увеличивает скорость выполнения процедуры, но и не допускает возникновения таких ошибок, как повторное зачисление пользователя на курс, на котором он уже обучался.
Автоматическое занесение импортируемой информации в структуры данных ОПОРТ.