7. Повторная отправка рассылки

Если после отправки рассылки получателям осуществляется контроль подтверждения ими получения письма, то в случае его отсутствия необходимо осуществлять повторную отправку писем тем адресатам, которые не подтвердили получение первого письма. Также повторная отправка должна быть выполнена для тех адресатов, которым в ходе первой рассылки письмо не было отправлено (в системном журнале оно имеет статус Не отправлено).

Чтобы не выполнять поиск адресатов повторной рассылки вручную, она может быть создана на основе предыдущей, но иметь другой тип.

Для этого выполните следующие действия:

1. На закладке Рассылка найдите задачу на рассылку, на основе которой будет создана повторная, и нажмите на ее название. Произойдет переход в форму редактирования параметров задачи на рассылку.

2. В зависимости от того, кому из получателей Вы хотите повторно отправлять письма (не подтвердившим или не получившим письмо), задайте в поле Тип рассылки значение «Отправлять не подтвердившим» или «Отправлять не получившим».

3. При необходимости отредактируйте остальные параметры задачи.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

После сохранения задача на рассылку может быть выполнена (см. инструкцию «Отправка рассылки»). Письма будут отправлены только тем адресатам, письмо которым при последнем выполнении данной задачи имеет статус Не подтверждено или Не отправлено.

8. Удаление рассылки

В случае если задача на рассылку больше не используется, то она может быть удалена. Для этого нажмите на ссылку Удалить в списке доступных операций удаляемой задачи на закладке Рассылка. Система выдаст окно с просьбой подтвердить удаление. Для завершения операции удаления нажмите кнопку ОК. При этом все записи системного журнала, относящиеся к выполнению данной задачи, также будут удалены.

16. Формирование отчетности

    1. Общие сведения

Модуль формирования отчетности системы ОПОРТ позволяет проводить всесторонний анализ информации о различных аспектах прохождения процесса обучения.

Система LMS в базовой версии не имеет средств формирования отчетов произвольной формы. Кроме этого, база данных системы оптимизирована для обеспечения процесса обучения в режиме онлайн и имеет структуру, серьезно затрудняющую, а чаще всего делающую невозможным обработку данных и предоставление аналитической отчетности.

В рамках системы ОПОРТ реализован собственный модуль формирования отчетности, расширяющий возможности системы LMS по обработке информации, накапливаемой в процессе обучения, и позволяющий осуществлять полномасштабный мониторинг данного процесса, а также удовлетворить потребности в аналитической информации весь спектр заинтересованных лиц.

Преимущества модуля формирования отчетности системы ОПОРТ:

• Возможность быстро и просто формировать отчеты свободной формы и структуры.

• Задание параметров отчета через стандартный интерфейс ОПОРТ.

• Сохранение настроек отчета для последующего использования.

• Использование при построении отчетов любых данных, представленных в базовой системе LMS, системе ОПОРТ или любой другой внешней системе.

• Возможность автоматической подготовки отчетов по расписанию.

• Возможность представления сформированного отчета в xls- или html-формате.