Описание элементов интерфейса
Для работы с модулем отчетов предназначен пункт меню Отчеты. Данный пункт содержит два подпункта: Шаблоны отчетов и Основные отчеты. При выборе пунктов Отчеты Шаблоны отчетов в основной части окна отобразится каталог существующих в системе шаблонов отчетов. Любой отчет создается на основе одного из ранее созданных шаблонов.
Рис. 105. Каталог шаблонов отчетов
При выборе пунктов меню Отчеты Основные отчеты в основной части окна отобразится каталог существующих в системе отчетов. Данные, которые в конечном итоге будут представлены в отчете, определяются шаблоном отчета и рядом параметров, которые задаются непосредственно перед генерацией отчета.
Рис. 106. Каталог отчетов
Окна каталогов отчетов и шаблонов отчетов содержит все те же элементы интерфейса, что и все каталоги. Подробное Описание окна каталога приведено в подразделе «Описание элементов интерфейса» раздела «Работа с интерфейсом».
Инструкции
При работе с шаблонами отчетов могут быть выполнены следующие действия:
Создание группы шаблонов отчетов.
Редактирование группы шаблонов отчетов.
Добавление шаблона отчетов.
Редактирование шаблона отчетов.
При работе с отчетами могут быть выполнены следующие действия:
Создание группы отчетов.
Редактирование группы отчетов.
Создание отчета.
Задание параметров отчета.
Генерация отчета.
Просмотр журнала выполнения отчетов.
Создание группы шаблонов отчетов
Для удобства работы с шаблонами отчетов они могут быть структурированы в иерархическом виде. Для этого они должны быть сгруппированы, а между группами установлены иерархические отношения («Родительская» - «Дочерняя»).
Для создания группы шаблонов отчетов выполните следующие действия:
В каталоге шаблонов отчетов (см. Рис. 105) нажмите на ссылку Добавить группу. Откроется окно Группа шаблонов отчетов: Добавление.
Рис. 107. Окно для задания параметров новой группы шаблонов отчетов
В поле Название задайте название новой группы шаблонов отчетов.
В поле Родитель задайте название одной из существующих групп шаблонов отчетов, в которую будет включена создаваемая группа. Для этого нажмите кнопку Выбрать, расположенную справа от поля. Откроется окно с каталогом шаблонов отчетов, в котором выберите необходимую родительскую группу. Если значение поля Родитель не задано, то создаваемая группа будет принадлежать корневой группе каталога шаблонов отчетов.
Нажмите кнопку Сохранить. Произойдет переход в форму редактирования группы шаблонов отчетов. Действия, которые могут быть в дальнейшем выполнены с группой шаблонов отчетов, описаны в инструкции «Редактирование группы шаблонов отчетов».
Редактирование группы шаблонов отчетов
В качестве редактирования группы шаблонов отчетов может быть выполнено:
редактирование названия группы;
изменение положения в иерархии групп;
включение / исключение дочерней группы;
включение / исключение из группы шаблона отчета.
Редактирование группы шаблонов отчетов выполняется в специальной форме, которая открывается в основной части окна при нажатии на названии группы или на ссылке Подробнее в каталоге шаблонов отчетов, а также данная форма открывается автоматически после сохранения новой группы шаблонов отчетов.
Рис. 108. Форма для редактирования группы шаблонов отчетов
В форме редактирования группы шаблонов отчетов содержатся поля для изменения названия группы или ее родительской группы, а также список входящих в данную группу дочерних групп и шаблонов отчетов.
|
Примечание |
После редактирования каких-либо параметров не забывайте сохранять внесенные изменения (с помощью кнопки Сохранить). |
Для добавления дочерней группы нажмите кнопку Добавить группу, в открывшемся окне Группа шаблонов отчетов: Добавление задайте название создаваемой группы и нажмите кнопку Сохранить.
В группу шаблонов отчетов может быть включен новый шаблон или один или несколько ранее созданных шаблонов. Для этого нажмите кнопку Добавить шаблон отчетов и в открывшемся списке выберите необходимое действие: «Создать новый», «Выбрать один» или «Выбрать несколько». Создание нового шаблона описано в инструкции «Добавление шаблона отчетов». Для включения в группу существующих шаблонов откроется окно с каталогом шаблонов отчетов, в котором следует выбрать необходимые объекты.
Для того чтобы исключить из группы дочернюю группу или шаблон отчета найдите их в списке входящих в группу объектов и нажмите на ссылку Исключить в списке доступных для данного объекта операций. Исключенный объект будет перемещен в корневую группу каталога шаблонов отчетов.