Формирование списка адресатов рассылки по мероприятиям
При создании задачи на рассылку по мероприятиям форма редактирования задачи содержит три закладки (см. Рис. 100):
Мероприятия – на закладке формируется список мероприятий, участники которых будут включены в адресаты рассылки.
Пользователи – на закладке представлен результирующий список адресатов рассылки, формируемый из всех участников мероприятий, заданных на закладке Мероприятия.
Журнал – на закладке содержится информация о результатах выполнения данной задачи на рассылку.
Рис. 100. Закладки для формирования списка адресатов рассылки по мероприятиям
Для формирования списка адресатов рассылки по мероприятиям на закладке Мероприятия нажмите кнопку Добавить мероприятия и в открывшемся списке выберите необходимое действие: «Выбрать одно» или «Выбрать несколько». Откроется окно с каталогом мероприятий. В нем выберите мероприятие / мероприятия, участники которых должны получить письмо.
Для просмотра итогового списка получателей рассылки перейдите на закладку Пользователи.
Рис. 101. Закладка со списком получателей рассылки по мероприятиям
Если Вы хотите чтобы к тексту письма определенного пользователя был добавлен комментарий преподавателя о результатах его обучения (комментарий задается в форме редактирования мероприятия, см. инструкцию «Просмотр и обработка результатов обучения»), то заполните напротив имени данного пользователя поле выбора. Для того чтобы выбрать всех пользователей, представленных на текущей странице списка, можно заполнить поле выбора, расположенное в заголовке списка.
Отправка рассылки
Отправка электронных писем адресатам рассылки может быть инициирована вручную администратором системы или автоматически фоновым заданием (если такое задание создано).
Ручной запуск отправки рассылки осуществляется из формы редактирования задачи на рассылку нажатием кнопки Отправить.
|
Примечание |
Если рассылка создавалась на основе уже существующей или вносились изменения в какие-либо ее параметры, то не забудьте перед отправкой сохранить данные изменения, иначе рассылка будет отправлена со старыми параметрами. |
Если отправка рассылки была инициирована вручную, то по завершении данной процедуры будет выдано сообщение с ее результатами (количество успешно отправленных писем, а также замечаний и ошибок). Результаты выполнения задачи также будут сохранены в системном журнале. Работа с ним описана в инструкции «Просмотр системного журнала».
Просмотр системного журнала
Информация о результатах выполнения каждой из задач на рассылку электронных писем заносится в системный журнал и может быть просмотрена двумя способами:
При выборе пунктов меню Задачи Рассылка в основной части окна системы помимо закладки Рассылка доступна еще и закладка Журнал, содержащая записи о выполнении всех задач на рассылку.
Рис. 102. Журнал выполнения задач на рассылку
Форма редактирования информации о задаче на рассылку содержит закладка Журнал, на которой представлена информация только о выполнениях данной задачи.
Рис. 103. Журнал выполнения одной из задач на рассылку
Каждой процедуре выполнения задачи в журнале соответствует отдельная запись, которая имеет определенный статус:
Выполнено успешно – отправка писем всем адресатам прошла успешно.
Замечания при выполнении – при отправке возникла одна из следующих ошибок:
нет ни одного получателя данной рассылки;
не указан адрес отправителя;
у какого-либо адресата нет электронного адреса.
Ошибка данных – ошибка при работе с базой данных.
Системные ошибки – возникла ошибка при работе с почтовым сервером.
Для просмотра подробной информации о результатах конкретного запуска задачи, например, для осуществления контроля подтверждения адресатами получения письма, найдите необходимую запись в списке и нажмите на ее название или на ссылку Подробнее в списке доступных для нее операций. Произойдет переход в форму просмотра результатов выполнения задачи.
Рис. 104. Форма просмотра результатов выполнения задачи на рассылку
Каждому получателю письма в списке на закладке Пользователи соответствует статус Подтверждено или Не подтверждено, в зависимости от того, выполнил ли получатель переход по ссылке, указанной в письме, или нет.
Записи системного журнала могут быть удалены. Причем может быть выполнено удаление сразу всех записей журнала (при нажатии кнопки Очистить журнал на закладке Журнал, см. Рис. 117) или же только выбранных (при нажатии на ссылку Удалить в списке операций, доступных для записи журнала).