5. Массовое удаление

Система ОПОРТ предоставляет инструмент для выполнения операции одновременного удаления различных объектов системы.

Данная операция производится на закладке Массовое удаление, которая открывается в основной части окна при выборе пунктов меню Сервисы  Массовое удаление.

Рис. 141. Закладка для выполнения массового удаления

Список объектов для удаления формируется с помощью кнопки Выбрать, при нажатии на которую открывается список типов объектов, которые должны быть удалены:

• Организация.

• Пользователь.

• Образец мероприятия.

• Мероприятие.

• Сертификат.

После выбора типа удаляемого объекта откроется окно соответствующего каталога, в котором можно осуществить множественный выбор необходимых объектов (например, см. Рис. 5).

Одновременное удаление всех объектов, присутствующих к тому моменту в списке, производится при нажатии кнопки Удалить все.

6. Очистка сдо

В качестве административных действий по оптимизации работы систем LMS и ОПОРТ периодически должно проводиться удаление неиспользуемых данных, в частности по зарегистрированным пользователям.

После того как пользователи, зарегистрированные в системе ОПОРТ, зачисляются на определенный курс в систему LMS, информация о них будет представлена также и БД LMS. После их отчисления автоматического удаления данной информации не происходит.

На закладке Очистка СДО, которая открывается при выборе пунктов Сервисы  Очистка СДО, автоматически формируется список пользователей, информация о которых присутствует в БД LMS, но при этом данные пользователи не зачислены ни на один курс.

Рис. 142. Закладка для удаления информации по пользователям из СДО

Информация о пользователях, не зачисленных ни на один курс, может быть удалена из БД LMS для каждого пользователя в отдельности (при нажатии на ссылку Удалить из СДО) или сразу по всем пользователям (при нажатии кнопки Очистить СДО).

7. Обмен сообщениями

В качестве дополнительного (к почтовой рассылке) инструмента информирования зарегистрированных пользователей может использоваться внутреннее (в рамках системы ОПОРТ) оповещение – обмен сообщениями не через почтовый сервер, а внутри системы. Любой пользователь может отправить другому пользователю произвольное сообщение.

Для работы с сообщениями предназначен пункт меню Сервисы  Личные сообщения. При его выборе в основной части окна отобразится закладка Мои сообщения.

Рис. 143. Список сообщений, полученных или отправленных пользователем

На закладке Мои сообщения представлен список сообщений, которые были отправлены (исходящие) или получены (входящие) текущим пользователем. На закладке Все сообщения представлен список сообщений, отправленных всем пользователями системы. Данные закладки содержат все те же элементы интерфейса, что и список данных каталога. Подробное Описание окна каталога приведено в подразделе «Описание элементов интерфейса» раздела «Работа с интерфейсом».

Все пользователи, которым было направлено сообщение, получат уведомление в виде изменения внешнего вида значка , находящегося рядом с именем текущего пользователя (самая верхняя строка окна системы). При нажатии этого значка произойдет переход на закладкуМои сообщения, на которой пользователь сможет прочитать полученное сообщение, для этого нужно нажать на его название.