Создание организации
Для того чтобы зарегистрировать информацию о новом структурном подразделении предприятия выполните следующие действия:
Нажмите на ссылку Добавить организацию в области списка данных каталога или нажмите кнопку с таким же названием в форме редактирования группы организаций. Откроется окно Организация: Добавление.
Рис. 11. Окно для задания параметров новой организации
В поле Название задайте название нового структурного подразделения.
В поле Короткое название задайте сокращенное название организации, которое будет использоваться при построении отчетов.
В поле Порядковый номер задайте порядковый номер организации, который будет отражаться в отчетах.
В поле Родительская организация задайте название одной из существующих организаций, которой будет принадлежать создаваемая организация. Для этого нажмите кнопку Выбрать, расположенную справа от поля. Откроется окно с каталогом организаций, в котором выберите необходимую родительскую организацию.
Если создание организации было инициировано из формы редактирования группы, то она также будет принадлежать данной группе.
Таким образом, организация, как объект системы ОПОРТ, может входить в группу организаций, а также принадлежать какой-либо организации.
Нажмите кнопку Сохранить. Новая организация будет зарегистрирована и произойдет переход в форму редактирования ее параметров (см. инструкцию «Редактирование параметров организации»).
Редактирование параметров организации
Редактирование параметров организации выполняется в форме редактирования, которая открывается в основной части окна при нажатии на названии организации или на ссылке Подробнее в каталоге организаций. Также данная форма открывается автоматически после сохранения новой организации.
Рис. 12. Форма редактирования параметров организации
В форме редактирования параметров организации представлены поля со значениями, заданными при его создании, а также следующие закладки:
Дочерние организации – список организаций, принадлежащих данной организации. На закладке дочерние организации могут быть добавлены, исключены или удалены.
Для добавления подчиненной организации нажмите кнопку Добавить организацию и в открывшемся окне Организация: Добавление (см. Рис. 11) задайте параметры новой организации.
Для удаления или исключения дочерней организации нажмите соответствующую ссылку в списке доступных операций.
Пользователи – список всех пользователей, принадлежащих данной организации. На закладке может быть выполнена регистрация нового пользователя, который будет принадлежать данной организации, а также добавление или исключение уже существующих пользователей.
Для того чтобы включить в группу нового пользователя, нажмите кнопку Добавить пользователя и в открывшемся списке выберите действие «Создать нового». Откроется окно Пользователь: Добавление, работа с которым описана в инструкции «Регистрация пользователя».
Для того чтобы задать принадлежность данной организации уже существующему пользователю или нескольким пользователям, нажмите кнопку Добавить пользователя и в открывшемся списке выберите соответствующее действие «Выбрать одного» или «Выбрать несколько». Пользователь может принадлежать только одной организации, поэтому при задании его принадлежности новой организации он будет автоматически исключен из той, которой принадлежал ранее.
Для того чтобы исключить пользователя из организации, нажмите на ссылку Исключить в списке доступных операций. Пользователь не будет принадлежать ни одной из организаций.
Дочерние пользователи – список пользователей, которые принадлежат данной организации, а также всем дочерним организациям.
Контакты – контактная информация об организации: номера телефона, факса, адреса электронной почты, веб-сайта, физический и юридический адреса.
Банковские реквизиты – банковские реквизиты организации.
Родительские группы – список групп организаций, в которые входит данная организация. О работе с данной закладкой см. инструкцию «Редактирование объекта».
|
Примечание |
После редактирования параметров объекта не забывайте сохранять внесенные изменения (с помощью кнопки Сохранить). |