Создание шаблона уведомления
Для того чтобы создать шаблон уведомления, который в дальнейшем может быть задан в наборе уведомлений, выполните следующие действия:
На закладке Шаблоны уведомлений, которая доступна в основной части окна при выборе пунктов меню Сервисы Уведомления, нажмите кнопку Добавить шаблон уведомления. Откроется окно Шаблон уведомления: Добавление.
Рис. 146. Окно для создания нового шаблона уведомлений
В поле Название шаблона задайте наименование шаблона, по которому его можно будет однозначно идентифицировать.
В поле Текст шаблона напишите текст отправляемого пользователям сообщения.
Для того чтобы сообщения для каждого получателя содержали информацию, предназначенную только ему, в его шаблоне могут использоваться такие же ключевые слова, что и при создании письма рассылки, а также ряд дополнительных:
%LastName%, %FirstName%, %SurName% (или %plastname%, %pfirstname,% %psurname%) – фамилия, имя и отчество пользователя.
%Login%, %Password% (или %lmslogin%, %lmspassword%) – системное имя и пароль пользователя.
%MEName% (или %mename%) – название мероприятия.
%MEStartDate%, %MEEndDate% (или %mestartdate%, %meenddate%) – даты начала и окончания мероприятия.
%medesc% – Описание мероприятия;
%piemail% – электронный адрес пользователя;
%mmstartdate% – дата начала прохождения курса пользователем;
%mmenddate% – дата окончания прохождения курса пользователем.
При отправке уведомлений каждому из получателей ключевое слово будет автоматически заменено соответствующей ему информацией.
Нажмите кнопку Сохранить. Произойдет переход в форму редактирования шаблона. В списке существующих шаблонов появится новая запись.
В результате выполнения приведенной выше инструкции созданный шаблон может быть использован при настройке набора уведомлений по мероприятиям (см. инструкцию «Создание набора уведомлений»).
Создание набора уведомлений
Для того чтобы создать набор уведомлений, который в дальнейшем может быть назначен мероприятию, выполните следующие действия:
На закладке Набор уведомлений, которая доступна в основной части окна при выборе пунктов меню Сервисы Уведомления, нажмите кнопку Добавить набор уведомлений. Откроется окно Набор уведомлений: Добавление.
Рис. 147. Окно для задания параметров нового набора уведомлений
В поле Название задайте наименование набора.
В поле Событие определите тип события мероприятия, при наступлении которого будут отправляться сообщения в соответствии с настройками данного набора.
В поле Адрес отправителя задайте электронный адрес, который будет указан в качестве адреса отправителя уведомления.
Определите тип получателей уведомления. Для того чтобы при наступлении заданного события уведомления получали слушатели мероприятия, заполните поле Отправлять слушателю, администратор – поле Отправлять администратору, ответственные лица мероприятия – поле Отправлять ответственным лицам, преподаватели – поле Отправлять преподавателям.
В соответствующих полях (Тема уведомления для слушателя, Тема уведомления для администратора, Тема уведомления для отв. лиц, Тема уведомления для преподавателя) задайте тему письма, которое получит участник. В теме уведомления могут быть использованы такие же ключевые слова, как и в тексте шаблона (см. инструкцию «Создание шаблона уведомления»).
В соответствующих полях (Шаблон для слушателя, Шаблон для администратора, Шаблон для ответственных лиц, Шаблон для преподавателей) задайте название шаблона с текстом сообщения, которое будет отправлено данным получателям. Для этого нажмите кнопку Выбрать, расположенную справа от поля, и в открывшемся окне со списком шаблонов уведомлений выберите необходимый шаблон.
Если Вы хотите чтобы данный набор уведомлений автоматически добавлялся к настройкам каждого создаваемого мероприятия, заполните поле По умолчанию.
Нажмите кнопку Сохранить. Произойдет переход в форму редактирования набора уведомлений.
Рис. 148. Форма редактирования набора уведомлений
Форма редактирования набора уведомлений помимо полей, которые были представлены в форме его создания, содержит поля Тема уведомления для дополнительных пользователей и Дополнительный шаблон и закладку Дополнительно. Форма редактирования набора уведомлений об окончании мероприятия также содержит поле Срок оповещения.
Если Вы хотите, чтобы уведомление об окончании мероприятия было отправлено предварительно (за несколько дней), то в поле Срок оповещения задайте количество дней, за которое должно будет отправляться уведомление.
Если Вы хотите, чтобы данное уведомление было отправлено также пользователям, не принадлежащим к заданному типу его получателей, сформируйте их список на закладке Дополнительно.
Для этого нажмите кнопку Добавить адресата и в открывшемся списке и выберите соответствующее действие: «Выбрать одного» или «Выбрать несколько». Откроется окно с каталогом пользователей для выбора получателя / получателей уведомления.
В полях Тема уведомления для дополнительных пользователей и Дополнительный шаблон задайте соответственно тему и название шаблона сообщения, которое будет отправлено данным адресатам. Для задания названия шаблона нажмите кнопку Выбрать, расположенную справа от поля, и в открывшемся окне со списком шаблонов уведомлений выберите необходимый шаблон.
Нажмите кнопку Сохранить.
В результате выполнения приведенной выше инструкции созданный набор уведомлений может быть использован при настройке уведомлений по мероприятиям (см. инструкцию «Настройка уведомлений пользователей о событиях мероприятия»).