Регистрация пользователя на мероприятие
Пользователю системы ОПОРТ помимо системных прав на выполнение определенных операций также предоставляются права на участие в мероприятии в качестве слушателя, преподавателя или ответственного лица. Для этого пользователь регистрируется как участник мероприятия. Данная операция может быть выполнена в форме редактирования мероприятия (см. инструкцию «Управление мероприятием») или же в форме редактирования параметров пользователя, для этого
На закладке Мероприятия формы редактирования параметров пользователя нажмите кнопку Добавить в мероприятие и в открывшемся списке выберите тип участия пользователя в мероприятии:
«как преподавателя»;
«как отв. лицо со стороны обучающей организации»;
«как отв. лицо со стороны организаторов»;
«как участника».
В открывшемся окне с каталогом мероприятий выберите мероприятие, на которое регистрируется пользователь.
Пользователь будет зарегистрирован на мероприятие. В форме редактирования мероприятия (см. Рис. 30) запись о нем будет представлена на закладке, соответствующей его типу участия (на закладке Участники, Преподаватели или Ответственные лица).
Для того чтобы данный пользователь получил возможность в рамках предоставленных ему прав работать в системе LMS (проходить обучение), должна быть проведена операция зачисления. Подробнее см. инструкцию «Зачисление участников».
Назначение роли
Роль задает права пользователя, которому она назначена, на выполнение тех или иных действий в системе ОПОРТ. Пользователю может быть назначено несколько ролей. В этом случае ему будут доступны все варианты функционала системы, определенного заданными этим ролям профилями. В определенный момент времени такой пользователь сможет работать с системой только в рамках одной из назначенных ему ролей. Чтобы получить доступ к функционалу, определенному другим профилем, нужно нажать на ссылку Сменить роль, расположенную в правом верхнем углу экрана, и выбрать из списка необходимую роль.
Назначение роли пользователю может быть выполнено двумя способами:
На закладке Роли формы редактирования пользователя.
Нажмите кнопку Добавить роль и в открывшемся окне со списком возможных ролей пользователей в системе ОПОРТ выберите необходимое значение.
На закладке Пользователи формы редактирования роли.
Нажмите кнопку Добавить пользователя и в открывшемся окне с каталогом зарегистрированных пользователей выберите необходимое значение.
Для того чтобы удалить роль из списка доступных пользователю, в списке возможных операций нажмите на ссылку Исключить. Если ему назначено несколько ролей, то при удалении роли у пользователя отнимаются только те права, которые не были общими с правами других назначенных ему ролей. Права, которые являются общими для удаляемой роли и какой-либо из ролей, также назначенных данному пользователю, у него остаются.
Назначение подчиненной организации
Система ОПОРТ позволяет реализовывать распределенные схемы управления мероприятиями, то есть полномочия по управлению обучением сотрудников отдельных организаций могут быть делегированы из головного центра сотрудникам, работающим в филиалах. В то же время головной центр оставляет за собой права по корректировке и контролю действий внешних администраторов. При больших объемах обучения такая схема работы позволяет значительно снизить нагрузку на головной центр.
Чтобы предоставить зарегистрированному пользователю права по управлению обучением, выполните следующие действия:
Выбранному сотруднику назначьте специальную роль «Внешний администратор» (см. инструкцию «Назначение роли»).
Определите его круг ответственности, то есть список пользователей, участием которых в мероприятиях он сможет управлять. Для этого в форме редактирования параметров пользователя (см. Рис. 19) перейдите на закладку Под. организации.
Рис. 20. Закладка для назначения подчиненных организаций
Нажмите кнопку Добавить организацию и в открывшемся списке выберите необходимое действие «Выбрать одну» или «Выбрать несколько». Откроется окно с каталогом организаций для выбора организаций, участием сотрудников которых в мероприятиях сможет управлять назначаемый внешний администратор.
После задания всех подчиненных организаций нажмите кнопку Сохранить.
Пользователю, которому назначены права внешнего администратора, в системе ОПОРТ будут доступны следующие функциональности:
Каталоги Организаций, Пользователей и Мероприятий. В каталоге организаций будут представлены только подчиненные ему организации, а в каталоге пользователей только сотрудники подчиненных организаций.
Просмотр и изменение результатов по предложениям СДО.
Отправка сообщений доступным пользователям.
Задание уведомлений.
Массовая регистрация пользователей на мероприятия.
Создание задач рассылки.