6 Менеджмент ресурсов

6.1 Обеспечение ресурсами

6.1.1 К основным ресурсам, необходимым для совершенствования СМК, постоянного повышения ее результативности, а также повышения удовлетворенности потребителей путем выполнения их требований относятся:

- человеческие ресурсы (кадровое обеспечение (процесс 3.2);

- материальные ресурсы (бухгалтерско-финансовое обеспечение (процесс 3.1), закупки и взаимодействие с поставщиками материальных ресурсов (процесс 3.3.), издательская деятельность (процесс 3.5), библиотечное и информационное обслуживание (процесс 3.6), социальная поддержка студентов и сотрудников (процесс 3.10).)

- инфраструктура и производственная среда (управление инфраструктурой и производственной средой (процесс 3.8), воспитательная и внеучебная работа с обучаемыми (процесс 2.1.7), обеспечение безопасности жизнедеятельности (3.9)).

6.1.2 Менеджмент ресурсов, включает деятельность по определению потребностей в ресурсах и их источников, планирование, обеспечение и контроль наличия, выделение средств на улучшение деятельности.

6.2 Человеческие ресурсы

6.2.1 Общие положения

6.2.1.1 Требования к необходимому уровню компетентности персонала устанавливаются в Положениях о структурных подразделениях и должностных инструкциях.

6.2.1.2 Общие принципы профессиональной служебной этики сотрудников и основные правила поведения, которыми надлежит руководствоваться обучающимся и сотрудникам ТулГУ, независимо от занимаемой должности, регламентируются Кодексом корпоративной этики ТулГУ.

6.2.1.3 Требования к подбору, подготовке и периодической аттестации сотрудников определяются Кадровой политикой ТулГУ.

6.2.2 Компетентность, осведомленность и подготовка

6.2.2.1 Кадровая политика является ключевым звеном в деятельности ТулГУ.

6.2.2.2 Подбор сотрудников осуществляется на основе выявленных потребностей факультетов, кафедр и других СП.

6.2.2.3 Подбор персонала, выполняющего работу, влияющую на соответствие продукции требованиям, осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Положением о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высших учебных заведениях (Утверждено Минобразованием РФ, приказ №4114 от 26.11.2002). Ответственность за подбор ППС несут заведующие кафедрами.

6.2.2.4 Подготовка сотрудников, деятельность которых влияет на качество учебного процесса, обеспечивается следующими мероприятиями:

- подготовкой кадров высшей квалификации по программам научного послевузовского образования в аспирантуре и докторантуре (процесс 2.3).

- повышением квалификации ППС (не реже одного раза за пять лет, в соответствии с планом повышения квалификации, ежегодными приказами и инструктивными письмами Минобрнауки РФ;

- присвоением ученых степеней ППС университета посредством диссертационных советов. Советам ТулГУ, ВАК РФ делегировал полномочия самостоятельно присваивать степени кандидатов и докторов наук по ряду отраслей наук и специальностей в соответствии с Положением о порядке присуждения ученых степеней (Утверждено Постановлением Правительства РФ от 30.01.2002 №74);

- присвоением ученых званий работникам университета согласно Положению о порядке присвоения ученых званий (постановление Правительства РФ № 194 от 29.03.2002 г.).

- присвоением ученых званий «Доцент ТулГУ» и «Профессор ТулГУ» (Положение об этих званиях утверждено в 1993 году на заседании Ученого Совета). Эти звания присваиваются преподавателям университета, не имеющим соответствующей ученой степени, но внесшим крупный личный вклад в развитие учебного процесса и материально-технической базы вуза, имеющим признанные в ТулГУ и других вузах достижения в учебно-методической деятельности, подготовке специалистов и повышении квалификации.

- ежегодными стажировками преподавателей в вузах России и за рубежом, на предприятиях Тулы и РФ;

- профессиональной переподготовкой для получения дополнительной квалификации (процесс 2.2), в том числе и по программе «Преподаватель высшей школы»;

6.2.2.5 Подбор административно – управленческого и учебно - вспомогательного персонала осуществляется отделом кадров в соответствии с Положением об отделе кадров.

Деятельность отдела кадров регламентируется следующими документами:

- Трудовым кодексом РФ;

- Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»;

- Постановлением Министерства труда и социального развития РФ «Об особенностях работы по совместительству педагогических работников и работников культуры» от 30.03.2003 №41;

- Приказом Минобрнауки от 10.03.2005 №65 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении, хранении соответствующих бланков документов»;

- Постановлением «О режиме труда и отдыха педагогических работников»;

- Положением об отделе кадров;

- Должностными инструкциями работников отдела;

- Правилами внутреннего распорядка;

- Коллективным договором.

6.2.2.6 Руководители СП доводят до сотрудников Политику в области качества, Политику по противодействию коррупции, Миссию университета и Кодекс корпоративной этики ТулГУ, обеспечивают понимание вклада их деятельности в достижение поставленных целей, оценивают результативность предпринятых действий.

6.2.2.7 В ТулГУ проводится аттестация админитративно-управленческого персонала в соответствии с «Положением об аттестации АУП в ТулГУ».

6.2.2.8 Записи об образовании, подготовке, аттестации, навыках и опыте работы поддерживаются в рабочем состоянии.

6.2.2.9 Единые требования к кадровому обеспечению установлены СТ ТулГУ 6.2. «Стандарт университета. Система менеджмента качества. Кадровое обеспечение», Кадровой политикой ТулГУ.

6.2.2.10 В качестве критериев для измерения результативности процесса кадрового обеспечения используются требования указанные в пунктах 6.2.2.3 – 6.2.2.5.

6.2.2.11 Измерение результативности процесса кадрового обеспечения осуществляет начальник УАК на основе анализа соответствия выходных данных входным (см. 5.6.2, 5.6.3).

6.2.2.12 Результаты измерения анализируются (см. 8.4) с целью установления недостатков и причин их возникновения.