Коммерческие письма
Составляются от имени юридического лица и имеют правовую силу.
Запрос – коммерческий документ, представляющий собой обращение покупателя к продавцу, с просьбой дать подробную информацию о товаре или услуге.
Предложение – заявление продавца о желании заключить сделку с указанием конкретных условий.
Рекламация – предъявление претензий к стороне, нарушившей принятые на себя по контракту обязательства и требование возмещения убытков.
Структура текста делового письма
Обращение
Господа, (!)
Уважаемый г-н Попов,
Уважаемый Иван Иванович,
Если адресат – государственное или муниципальное учреждение, обращение опускается.
Основной текст
При ответных письмах делается ссылка на тему инициативного письма.
Простые предложения, без подтекста, нейтральный тон.
Заключительная формула вежливости
Заранее благодарны
Надеемся на плодотворное сотрудничество
Фраза « С уважением,»
Эмблема
Название фирмы Адресат (Наименование организации,
должностное лицо)
Почтовый адрес (для негосударственных и
Юридический адрес фирмы: немуниципальных учреждений)
индекс, город, улица, дом,
Телефон, факс, р/с в банке
Дата _____ №_____
На №_____ от _____
Заголовок
Обращение!
Основной текст (с красной строки)
Заключительная формула вежливости.
С уважением,
Должность лица
подписавшего документ Подпись И.О. Фамилия
Базы данных Система управления базами данных (субд) ms Access
База данных - любая совокупность связанной информации, объединенной вместе по определенному признаку.
Основным назначением базы данных является оперативный поиск необходимой информации по заданным критериям.
Современные базы данных являются реляционными. В реляционных базах данных информация хранится в одной или нескольких таблицах, между которыми установлены отношения (т.е. связи). Это позволяет повысить эффективность обработки и уменьшить дублирование информации.
Система управления базами данных (субд) ms Access
СУБД - программное средство для накопления и обработки информации, хранящейся в базах данных.
Каждая СУБД содержит свой язык программирования для решения на ПК конкретной задачи управления данными.
Программа управления базами данных позволяет находить данные по заданным критериям, дополнять, изменять, обновлять данные, выполнять вычисления по произвольным функциям, делать анализ по полученным данным, устанавливать защиту от несанкционированного доступа к данным.
Запуск программы
Пуск – Программы – Офис… - MS Access
С помощью ярлыка на рабочем столе
С помощью значка любой базы данных Access
После запуска программы на экране разворачивается окно программы с начальным диалогом, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую с диска.
Краткая характеристика окна субд ms Access Структура базы данных
База
данных Access
представляет собой совокупность
объектов, между которыми некоторым
образом
распределены данные.
Объекты базы данных:
Таблица - база данных в табличной форме
Запросы - инструкция на отбор данных из таблиц.
Формы – таблицы, специальным образом подготовленные для удобного просмотра на экране.
Отчеты – таблицы, подготовленные для вывода данных на притер.
Макросы - одна или несколько макрокоманд, которые можно использовать для автоматизации выполнения конкретной задачи.
Модуль - набор описаний, инструкций или процедур.
Все объекты базы данных хранятся в одном файле и отображаются на специальных вкладках окна базы данных:
Кнопка «Открыть» - открывает для просмотра выделенный в окне базы данных объект.
Кнопка «Конструктор» - позволяет войти в режим редактирования структуры таблицы, запроса или другого объекта БД.
Кнопка «Создать» - создает новую таблицу, запрос, форму, отчет и т.д. Позволяет выбрать способ создания (Конструктор, Мастер и пр.)
База данных представляет собой таблицу, в которой строки называются записями, а столбцы - полями.
Запись (строка) - полный набор данных об определенном объекте
Поле (столбец) - набор данных одного определенного типа обо всех объектах.