Установка паролей на документ

Известно, что любое приложение MS Office позволяет закрыть любой документ паролем, и многие успешно пользуются этим проверенным средством.

Для установки пароля на текстовый документ необходимо:

1. Открыть документ

2. Выполнить команду Меню Сервис – Параметры - вкладка Безопасность

3. Набрать пароль для от­крытия файла вашего документа - ОК

4. С делать подтверждение его повторным набором

5. ОК.

Парольная защита, входящая в комплект многих архиваторов, вполне может уберечь документ от посторонних глаз. Осложнить процесс взлома защиты вы можете, используя достаточно длинные и сложные пароли, исключающие ваше имя, фамилию и телефон. Лучше всего в качестве пароля выбирать фразу, в которой отсутствует осмысленная информация об авторе пароля. Скажем, фразу типа «Остались от козлика ножки да рожки» можно считать почти идеальным паролем — достаточно длинным и бессмысленным относительно автора.

На практике обычно используются комбинированные способы защиты информации от несанкционированного доступа.

Обслуживание дисков

Диск – устройство долговременного хранения информации. На гибких и жестких магнитных дисках поверхность покрывается специальным магнитным слоем, который обеспечивает хранение данных, представленных двоичным кодом. Информация записывается с двух сторон диска на дорожках, которые представляют собой концентрические окружности. Каждая дорожка разбивается на секторы. Дорожки и секторы не прочерчены на диске, а представляют собой намагниченные участки его поверхности.

Форматирование диска

Плотность записи на диск зависит от плотности нанесения дорожек. Работа с дисками возможна только при наличии на ней магнитной разметки на дорожки и секторы. Однако выпускаемые различными фирмами диски не всегда поступают в продажу уже размеченными. Иногда разметка сбивается уже при работе с дисками. Ситуацию можно исправить, самостоятельно подготовив диск для записи данных – отформатировать его.

Форматирование диска – процесс магнитной разметки диска на дорожки и сектора.

Чтобы отформатировать дискету:

1. Вставьте дискету в дисковод.

2. Дважды щелкните значок "Мой компьютер".

3. Щелкните правой кнопкой мыши по значку вашего диска

4. Выберите команду Форматировать.

Примечания:

• Форматирование приводит к полному уничтожению всех данных на диске. В связи с этим неопытным пользователям не стоит форматировать жесткий диск, чтобы не уничтожить операционную систему!!!

• Диск может быть отформатирован только в случае, если на нем нет открытых файлов.

Тестирование и восстановление диска

В ходе эксплуатации жесткого диска на нем могут образовываться «потерянные» участки, не принадлежащие ни одному из файлов и списку свободных участков диска, дефектные участки, ненужные файлы, которые сохраняются на диске только потому, что их забыли стереть, и т.д. Поэтому необходимо периодически проводить обслуживание жесткого диска.

Тестирование диска – проверка работоспособности диска, обнаружение и устранение ошибок.

Если компьютер используется интенсивно, то процедуру обслуживания диска нужно проводить раз в 1-2 недели, а при менее интенсивной загрузке – раз в 1-2 месяца.

Программы Microsoft Scandisk и Norton Disk Doctor позволяют диагностировать и корректировать неисправности дисков. Эти программы также обнаруживают физические неисправные участки на диске и пытаются перенести данные, находящиеся в них, на другие участки диска, а “плохие” области помечают как непригодные для дальнейшего использования.

Чтобы запустить программу ScanDisk

1. Дважды щелкните значок "Мой компьютер"

2. КЗМ значка нужного диска - Свойства – вкладка Сервис,

3. Щелкните по кнопке Проверить,

4. Выберите режим

• Стандартная (проверка файлов и папок на наличие ошибок)

• Полная (проверка поверхности диска, файлов и папок)

5. Чтобы изменить параметры, используемые ScanDisk при проверке поверхности диска, нажмите кнопку "Параметры".

6. Чтобы изменить параметры, используемые ScanDisk при проверке файлов и папок, нажмите кнопку "Дополнительно".

7. Нажмите кнопку "Запуск".

Советы

• Если способ устранения обнаруженных ошибок необходимо каждый раз выбирать вручную, снимите флажок "Исправлять ошибки автоматически".

• Чтобы получить сведения о любом из элементов на основном экране ScanDisk, нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню команду "Что это такое".

• Чтобы получить сведения о любом из элементов в окне дополнительных параметров ScanDisk или окне параметров проверки поверхности, нажмите кнопку в правом верхнем углу окна, а затем щелкните интересующий элемент.