Создание формы
В окне базы данных щелкнуть по вкладке Формы
Двойной щелчок по значку Создание формы с помощью Мастера (или кнопка Создать - Мастер форм – ОК)
Внимательно читая и выполняя указания Мастера:
Выбрать таблицу, на основе которой создается форма
Выбрать поля, которые необходимо отобразить в форме - Далее
Выбрать стиль оформления - Далее
Задать имя формы
Готово.
По окончании работы Мастера на экране появится, например, такое окно формы:
Это та же самая таблица базы данных, только представленная в удобном для просмотра виде.
Одномоментно отображаются данные только одной записи (за искл. табличной формы).
Внизу окна формы находятся управляющие кнопки:
- перейти к первой
(последней) записи
- перейти к
предыдущей (следующей) записи
- добавить новую запись
Примечание: Подобную форму можно создать более быстрым способом, но тогда у вас не будет возможности выбрать нужные поля. Автоматически в форму будут вставлены все поля вашей таблицы или запроса.
В окне базы данных щелкнуть по вкладке Формы.
Нажать кнопку «Создать»
- Автоформа…(в столбец, ленточная,
табличная).В этом же окне, строкой ниже, указать таблицу или запрос, для которых создается форма.
ОК.
Создание отчета
В окне базы данных щелкнуть по вкладке Отчеты
Двойной щелчок по значку Создание отчета с помощью Мастера (или кнопка Создать - Мастер отчетов – ОК)
Внимательно читая и выполняя указания Мастера:
Выбрать таблицу, на основе которой создается отчет
Выбрать поля, которые необходимо отобразить в отчете - Далее
При необходимости добавить уровни группировки – Далее
При необходимости задать сортировки – Далее
Выбрать вид макета для размещения данных
Выбрать стиль оформления - Далее
Задать имя отчета
Готово.
Примечание: Можно создать автоотчет (см. Создание формы. Примечание).
По окончании работы Мастера на экране появится окно предварительного просмотра отчета перед выводом на печать с соответствующей панелью инструментов. В этом окне можно задать все необходимые настройки параметров страницы, параметров печати или отправить отчет в Word или Excel.
Для редактирования отчета перейти в режим Конструктора и внести необходимые изменения с помощью имеющихся на экране панелей инструментов.
Для настройки параметров страницы выполнить одно из действий:
Меню Файл – Параметры страницы
Кнопка Установка на панели инструментов
Распечатка отчета: Меню Файл - Печать
Система подготовки презентационной графики ms Power Point
Для грамотного специалиста мало только хорошо работать - нужно уметь наглядно представить результаты своего труда коллегам, начальству, деловым партнерам. Это и предполагает создание презентации, когда при выступлении используются различные иллюстративные материалы.
Современные способы организации презентаций
Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т.е. в общепринятом понимании презентация — это демонстрационные материалы для публичного выступления. Всем известно, что перспектива публичного выступления на многих просто наводит парализующий ужас, а компьютерная программа создания презентации как раз и позволит не заучивать все выступление назубок, да и слайды презентации будут канвой вашего выступления.
Это интересно
praesento (лат.) — передаю, вручаю; present (англ.) — представлять.
Компьютерная презентация — это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов (страниц). При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.
К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:
последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;
возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего — как расставить акценты, о чем не забыть;
мультимедийные эффекты. Слайд презентации — это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;
копируемость. Копии презентации создаются мгновенно, noэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;
транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.
Программы создания презентации по принципам работы находятся где-то посередине между текстовыми редакторами и редакторами векторной графики.
Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, Corel Presentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivision GMBH.
Презентация представляет собой серию независимых страниц: если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов.
В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций MS PowerPoint, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.