- •Омск – 2006 Тема 3. Программы, работающие под управлением Windows Обмен данными между приложениями oc Windows.
- •Способы обмена информацией
- •С помощью буфера обмена
- •В родительской программе выделить объект и выполнить команду Копировать (или Вырезать)
- •С помощью технологии ole.
- •С помощью технологии Drag and Drop (перетаскиванием)
- •Делопроизводство на пк Создание и оформление документов в соответствии с требованиями стандарта делопроизводства
- •Группы служебных документов
- •Правила расположения реквизитов
- •Реквизиты:
- •Технические требования к изготовлению документов
- •Восемь стандартных позиций табуляции:
- •Позиции табуляции, используемые в документе:
- •Создание образцов служебных документов: организационно-распорядительная документация
- •Структура текста распорядительного документа
- •Особенности оформления приказов по личному составу
- •Создание образцов служебных документов: информационно-справочная документация
- •Ведение протоколов
- •Оформление актов
- •Справки
- •Деловая переписка
- •Коммерческие письма
- •Структура текста делового письма
- •Обращение
- •Основной текст
- •Заключительная формула вежливости
- •Базы данных Система управления базами данных (субд) ms Access
- •Система управления базами данных (субд) ms Access
- •Запуск программы
- •Краткая характеристика окна субд ms Access Структура базы данных
- •Создание базы данных
- •Создание таблицы
- •Структура таблицы
- •Типы данных ms Access:
- •Редактирование таблицы
- •Создание запроса
- •Создание формы
- •Готово.
- •Создание отчета
- •Готово.
- •Система подготовки презентационной графики ms Power Point
- •Современные способы организации презентаций
- •Запуск программы
- •Способы создания презентации
- •Принципы подготовки презентации
- •Режимы просмотра презентаций
- •Последовательность действий при создании презентации
- •Часть 1. Создание слайдов презентации
- •Часть 3. Настройка смены слайдов
- •Часть 4. Создание управляющих кнопок
- •Часть 5. Отладка презентации
- •Часть 6. Показ презентации
- •Графический редактор Microsoft Paint
- •Тема 4: Понятие мультимедиа
- •Мультимедийные программы
- •Редактор видеофильмов (Windows Movie Maker)
- •Тема 5: Защита информации
- •Информационная безопасность
- •Классификация средств защиты
- •Правовая охрана программ и данных
- •Защита информации от потери и разрушения
- •Защита информации от несанкционированного доступа на пк
- •Установка паролей
- •Установка паролей на документ
- •Обслуживание дисков
- •Форматирование диска
- •Тестирование и восстановление диска
- •Дефрагментация диска
- •Запись информации на диски и др. Внешние носители Запись информации на дискету
- •Запись информации на компакт-диск
- •Запись компакт-дисков в программе Nero Express
- •Защита от компьютерных вирусов
- •Функционирование вирусов
- •Виды компьютерных вирусов
- •Признаки наличия вируса в пк
- •Организация защиты от компьютерных вирусов
- •Виды антивирусных программ
- •Методы защиты от компьютерных вирусов
- •Работа в программе Антивирус Касперского
- •Пуск – Программы – Антивирус Касперского Personal - Антивирус Касперского
- •Архивация информации
- •Многотомные архивы
- •Самораспаковывающиеся архивы
- •Программа-архиватор winrar
- •Работа с контекстным меню
- •Установка и удаление прикладного программного обеспечения
- •Установка прикладного по
- •Удаление установленного по
- •Тема 6: Сведения о компьютерных сетях и технологиях Компьютерные сети
- •Локальные сети
- •Глобальные сети
- •Поиск информации в Интернет. Адреса поисковых систем
- •Сеть Интернет. Электронная почта (e-mail)
- •Просмотр почтового ящика
- •Отправка почтового сообщения
- •Работа с Outlook Express
- •Тема 7: Основы компьютерной графики
- •Векторный редактор Corel Draw Назначение Corel Draw
- •Запуск программы
- •Экран Corel Draw
- •Панели инструментов управления.
- •Работа с объектами Corel Draw Рисование фигур Создание объекта:
- •I способ:
- •II способ:
- •III способ:
- •Порядок наложения объектов
- •Группировка объектов
- •Рисование линий и кривых. Редактирование формы
- •Произвольное изменение формы объекта или кривой:
- •Рисование объектов инструментом «Кривая Безье»
- •Добавление узлов:
- •Удаление узлов:
- •Рисование инструментом Живопись
- •Работа с группами объектов
- •Интерактивные эффекты
- •Эффект Интерактивная заливка
- •Общая технология создания интерактивных эффектов: тень, выдавливание, искажение, контур
- •Панели свойств
- •Эффект Интерактивное перетекание
- •Эффект Интерактивная оболочка
- •Эффект линзы
- •П ерспектива
- •Создание собственного узора для заливки
- •Меню Инструменты – Создать – Узор
- •Работа с текстом в Corel Draw
- •Художественный текст
- •Форматирование текста
- •Редактирование текста (изменение содержимого текстового объекта)
- •Интерактивные эффекты
- •Обычный текст
- •С оздание текстового поля
- •Размещение текста внутри контура графических объектов
- •Создание связанных текстовых полей
- •Создание визиток и фирменных знаков
- •Фигурная обрезка (размещение в контейнере)
- •Создание брошюр
- •Словарь терминов
Структура текста распорядительного документа
Констатирующая часть (раскрываются причины, послужившие основанием для издания документа)
ПРИКАЗЫВАЮ:
Распорядительная часть (оформляется в повелительной форме, содержит предписываемые действия, ответственных лиц и срок исполнения. Если поручений несколько, то их нумеруют арабскими цифрами, последним пунктом возлагается ответственность за исполнение всего приказа в целом).
Особенности оформления приказов по личному составу
В основном, эти приказы не имеют констатирующей части и слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Текст начинается сразу с распорядительного действия (НАПРАВИТЬ, УВОЛИТЬ, ПРИНЯТЬ и т.д.), которые оформляются в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Фамилия сотрудника, на которого составляется приказ по личному составу пишется заглавными буквами. В приказе по личному составу проставляются визы обычно начальника отдела кадров и пр. В конце документа пишется «С приказом ознакомлен, дата, И.О.Фамилия»
Эмблема
Название фирмы
ПРИКАЗ
Дата _____ №_____
г. Омск
Заголовок к тексту
На основании …
ПРИКАЗЫВАЮ:
…
Ответственный … Срок исполнения…
…
Ответственный … Срок исполнения…
…
Ответственный … Срок исполнения…
Контроль за исполнением приказа возложить на … Срок исполнения…
Должность лица
подписавшего документ Подпись И.О.Фамилия
Создание образцов служебных документов: информационно-справочная документация
Протокол – документ, в котором отражаются процессы принятия управленческих решений и сами решения.
Акт – это документ, в котором подтверждается установление факта события несколькими лицами.
Справка – документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий.
Докладная записка – документ, адресованный руководителю предприятия, содержащий изложение вопросов с выводами и предложениями. Составляется в случае необходимости поставить руководителя в известность о каких-либо событиях.
Служебная записка (меморандум) – документ, адресованный сотрудникам предприятия.
Ведение протоколов
Реквизиты: эмблема, наименование организации, вид документа, дата заседания, номер, место заседания, заголовок (название протоколируемого заседания), текст, подписи (председатель и секретарь).
Структура текста протокола
Вводная часть – указывается председатель и секретарь, присутствовали, их ФИО. ФИО присутствующих оформляются столбиком, через 1 интервал, в алфавитном порядке. Если их больше 10, то перечисляют на отдельном листе, который прилагают к протоколу. Вводная часть заканчивается повесткой дня. Вопросы нумеруются и формулируются в именительном падеже, ФИО докладчика – в родительном падеже.
Основная часть – строится в соответствии с вопросами повестки по схеме СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ- ПОСТАНОВИЛИ. Перед словом СЛУШАЛИ проставляется номер рассматриваемого вопроса. ФИО докладчика в именительном падеже, через «-» в форме прямой речи краткое содержание доклада. Если речь оформлена, пишется фраза «Доклад прилагается». В ПОСТАНОВИЛИ нумерация двойная, если вопросов несколько.
Эмблема
Название фирмы
ПРОТОКОЛ
Дата _____ №_____
г. Омск
Название протоколируемого заседания
Председатель – (должность, И.О.Фамилия)
Секретарь - (должность, И.О.Фамилия)
Присутствовали: 20 человек (регистрационный лист прилагается)
Повестка дня:
Тема
Докладчика (должность, И.О.Фамилия в родительном падеже)
СЛУШАЛИ:
И.О.Фамилия – Доклад прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
И.О.Фамилия (должность) – «Краткое содержание»
И.О.Фамилия (должность) – «Краткое содержание»
ПОСТАНОВИЛИ:
…
…
Председатель Подпись И.О.Фамилия
Секретарь Подпись И.О.Фамилия
Такая форма протокола называется полной. Часто используется краткая форма протокола в тех случаях, когда сам процесс обсуждения вопросов не является важным, а важны лишь рассматриваемые вопросы и принятые решения.
Эмблема
Название фирмы
ПРОТОКОЛ
Дата _____ №_____
г. Омск
Название протоколируемого заседания
Председатель – (должность, И.О.Фамилия)
Секретарь - (должность, И.О.Фамилия)
Присутствовали: 20 человек (регистрационный лист прилагается)
Рассмотренные вопросы:
Тема. Выступили: Фамилия И.О.
Тема. Выступили: Фамилия И.О.
Принятые решения:
…
…
Председатель Подпись И.О.Фамилия
Секретарь Подпись И.О.Фамилия