Последовательность действий при создании презентации
Часть 1. Создание слайдов презентации
М
еню
Файл – Создать
В Области задач (появившаяся справа на экране панель) выбрать Новая презентация – Применить разметку слайда – Пустой слайд.
Если при запуске программы на экране автоматически не появился листок слайда или если нужно поменять макет слайда на другой вид разметки – выполните команду: Меню Формат – Разметка слайда – справа на экране в области задач выбрать нужный макет разметки.
Сохранить презентацию в своей рабочей папке.
Периодически сохранять изменения в файле презентации!!! (во избежание сбоев электропитания, зачастую влекущих за собой потерю несохраненной информации)
Если нужно – примените шаблон оформления (готовые образцы оформления фона слайдов): Меню Формат – Оформление слайда – в области задач выбрать Шаблоны оформления – щелкнуть подходящий шаблон оформления.
Для изменения цветовой схемы (заданных для данного фона цветов шрифта заголовков и текста): Меню Формат – Оформление слайда – в Области задач выбрать Цветовые схемы – подходящую схему.
Для изменения цвета фона: Меню Формат – Фон – Выбрать цвет – Применить (или Применить ко всем).
С помощью Меню Вставка - рисунок добавить в слайд картинки, фигурные надписи Word Art и прочие графические объекты.
С помощью Меню Вставка – Надпись добавить текстовые блоки.
С помощью Меню Вставка – Фильмы и звук добавить звуковые эффекты или музыку.
Создать следующий слайд с помощью Меню Вставка – Создать слайд. Оформить его, повторив шаги 9-12.
Ч
асть
2. Настройка анимации объектов слайдов
Для настройки анимации объектов слайда вывести в Область задач панель настройки анимации: Меню Показ слайдов – Настройка анимации.
Выделить первый слайд.
Выделить первый объект слайда.
В области задач щелкнуть по кнопке Добавить эффект – из списка выбрать подходящий. (Примечание: около объекта на слайде появится его порядковый номер, а в области задач над группой Порядок появится список объектов).
Настроить параметры Изменения (Начало, Направление, Скорость) проявления эффекта.
Д
ля
более тонкой настройки эффекта
(добавления звука к
эффекту,
настройки времени
проявления эффекта, анимации
текста) в
списке объектов
в области
задач
щелкнуть по объекту правой кнопкой
мышки и выбрать Параметры
эффектов.
В появившемся диалоговом окне выполнить
настройку эффекта.
Настроить остальные объекты слайда.
Е
сли
необходимо изменить порядок следования
объектов, то в списке
объектов
выделить тот, который нужно передвинуть,
и щелкать по одной из зеленых стрелок
под списком.
Перейти ко второму слайду. Выполнить настройку объектов, повторив шаги 4-8.
Настроить объекты остальных слайдов.
Часть 3. Настройка смены слайдов
В область задач вывести панель настройки смены слайдов: Меню Показ слайдов – Смена слайдов…
Выделить первый слайд. В области задач выбрать эффект появления слайда (поле Применить к выделенным слайдам), указать Скорость и Звук, с которыми будет появляться данный слайд.
В блоке Смена слайда указать причину появления слайда: по щелчку мыши или автоматически (лучше отметить галочкой оба пункта – тогда слайды будут сменяться автоматически, но щелчком мышки можно будет ускорить появление некоторых слайдов).
Если нужно, чтобы все слайды презентации сменялись в соответствии с указанными вами параметрами, то щелкнуть по кнопке Применить ко всем слайдам. Иначе перейти ко второму слайду для настройки смены слайда.
Настроить параметры смены слайдов для всех остальных слайдов презентации.