План проекта

Оперативные планы

Ресурсы

Технологии

Исполнение проекта

Результаты

Информация (фактические показатели)

Корректирующие действия

Сбор данных

Отчетность

Рис.5.4. Обобщенная схема процесса контроля исполнения проекта

Менеджер проектов отвечает за: Руководители функциональных

1. Направление и оценку работы подразделений отвечают за:

менеджера конкретного проекта 1. Выполнение работ согласно

графику в пределах сметы

2.Планирование,предложение 2. Выработку функциональной

и реализацию политики политики и процедурных

у

Главный менеджер

правления проектами направлений

3. Предоставление работников,

3 .Обеспечение соответствия обладающих соответствующими

проекта направлениям работы навыками

4. Поддержание технического

обеспечения на высоком уровне

Менеджер проектов

Функциональный менеджер

Статус проекта ЧТО? Как лучше

Менеджер проекта А

(План проекта)

Представитель проекта А

КТО?

Штат

Руководитель работ

Руководитель работ

Менеджер отдельных проектов

отвечает за:

1. Разработку и поддержание

п ланов проекта КАК?

Ответственные

2. Подачу расписания

проекта и финансовых требований

3. Оценку результатов работ Статус

по проекту и отчетность по ним

Руководители работ отвечают за:

1. Разработку и поддержание

На этом ключевом работнике сходятся все планов реализации работ

Работы по проекту А. Он – «второе Я» 2. Разработку технического

своего начальника, руководителя руководства по работам

функционального подразделения, отвечает 3. Составление подробного графика

и сметы выполнения работ за возвращение всех задач, не относящихся 4. Надзор за ходом выполнения

к функциональному подразделению и работ и отчетность по нему

связывает все «подфункциональные»

нити для общей работы функционального

подразделения в рамках проекта А.

Он активно вовлечен в процесс планирования

И управления организационной работы по

по проекту А.

Рис.5.3. Взаимосвязь матричной и функциональной структур в управлении проектами

Для обеспечения эффективного контроля за содержанием работ проекта должны быть определены процедуры управления изменениями.

Следующие элементы проекта могут быть подвергнуты изменениям:

*цели проекта; * специфические планы; * организация проекта; * использование ресурсов; * контракты; * используемые стандарты; * используемые стандарты; * внешние факторы, влияющие на проект.

Причинами изменений в содержании работ проекта могут быть:

- изменения на рынке; - действия конкурентов; - технологические изменения; - изменения в ценах и доступности ресурсов; - экономическая нестабильность; - ошибки в планах и оценках; - ошибки в выборе методов, инструментов, организационной структуре и ди стандартах; - изменения в контрактах и спецификациях; задержки поставок или поставки низкого качества; - необходимость ускорения работ; - влияние других проектов и др.

Цикл контроля изменениями приведен в таблице 5.1.

Таблица 5.1

Цикл контроля изменениями

Шаг	Начальный статус	Конечный статус
Идентификация проблемы	Нет	Проблема
Описание проблемы	Проблема	Разрешение проблемы или заявка на изменение
Анализ и описание изменения	Заявка на изменение	Предлагаемое изменение
Рассмотрение и утверждение изменения	Предлагаемое изменение	Предложение отвергнуто Необходима доработка Необходимо утверждение финансирования Изменение утверждено
Доработка (детальный анализ последствий)	Предлагаемое изменение	Детальное описание изменения и последствий
Переговоры	Изменение утверждено	Изменение реализовано
Реализация	Реализованное изменение	Реализация принята
Подтверждение исполнения	Реализованное изменение	Снято с контроля
Закрытие	Корректность реализации подтверждена

Вопросы для самопроверки:

1.Назовите цели организации управления проектом.

2.Охарактеризуйте принципы организации проекта.

3. Назовите основные формы организации управления проектами.

4.Охарактеризуйте суть организационного континуума.

5.Раскройте цель и содержание контроля проекта.

6.Охарактеризуйте принципы построения системы контроля проекта.

7. Какие элементы проекта могут быть подвергнуты изменениям?