78

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

ОДЕССКАЯ НАЦИОНАЛЬНАЯ АКАДЕМИЯ ПИЩЕВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Кафедра экономики промішленности

ОПОРНЫЙ КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ

по дисциплине «Управление проектами»

для студентов, обучающихся по учебным планам специалистов и магистров

специальностей соответственно 7.050107 и 8.050107 всех форм обучения

Утверждено на заседании кафедры

Экономики промышленности

протокол № от 2005 г.

ОНАПТ Одесса 2007

ОПОРНЫЙ КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ по дисциплине «Управление проектами» для студентов, обучающихся по учебным планам специалистов и магистров специальностей соответственно 7.050107 и 8.050107 всех форм обучения

Содержание

Стр.

Тема 1. Введение в управление проектами………………………………………………………..3

Тема 2. Инициирование проекта …………………………………………………………………..7

Тема 3. Управление стоимостью проекта………………………………………………………11

3.1. Концепция затрат и выгод в проектном цикле

3.2. Стандартные критерии принятия

Тема 4. Управление закупками и контракты……………………………………………………16

Тема 5. Координация проекта……………………………………………………………………20

Тема 6. Управление качеством проекта………………………………………………………….26

Тема 7. Управление рисками……………………………………………………………………. 32

Тема 8. Управление людскими ресурсами……………………………………………………….38

Тема 9. Управление коммуникациями…………………………………………………………...43

Тема 10. Завершение проекта………………………………………………………………….....46

Тема 1. Введение в управление проектами (4 уч. часа)

План

1.Основные определения.

2.Жизненный цикл и окружение проекта.

3.Система управления проектами.

4.Функции управления проектами.

Список рекомендованной литературы:

1.Управление инвестициями. В 2-х томах, т. 2./ Шеремет В. В. и др.-М.: Высшая школа, 1998. - с.81-113.

2.В. П. Савчук, С. И. Прилипко, Е. Г. Величко. Анализ и разработка инвестиционных проектов.- К.:- Абсолют В, 1999. - с.28 - 34.

3. И.И. Мазур, В.Д Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. Управление проектами: Учебник для вузов/под общей редакцией И.И. Мазура. - М.: Экономика, 2001. с.15-60.

4. Тарасюк Управління проектами. К.: 2004. - с.

Мини-лексикон (ключевые слова): управление проектами, методы управления проектами, проект, особенности проекта, предмет и субъект проекта, критерии проектного менеджмента, концепция 3П, концепция 4 П (программа- проект-процесс-продукт), работа, жизненный цикл проекта (ЖЦП), этапы ЖЦП, системы управления проектами, функции управления проектами

Управление проектами (англ. - Projekt Manajment) – искусство руководства и координации людскими и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по объему и составу работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Управление проектами – деятельность по планированию, организации, координации, мотивации и контролю на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления, которая имеет целью обеспечение наиболее эффективной реализации определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, качеству и удовлетворению участников проекта.

Методы управления проектами позволяют:

- определить цели проекта и провести его обоснование;

- выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работ, которые предстоит выполнить);

• определить необходимые объемы и источники финансирования;

• подобрать исполнителей через процедуры торгов и конкурсов;

• подготовить и заключить контракты;

- определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

• рассчитать смету и бюджет проекта;

• планировать и учитывать риски;

• обеспечить мониторинг и контроль за ходом выполнения проекта.

Проект – это одноразовая совокупность действий и задач, обладающих следующими отличительными чертами:

1. Четкие цели, которые должны быть достигнуты с одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований;

2.Внутренние и внешние взаимосвязи операций, задач и ресурсов, которые требуют координации в процессе выполнения проекта.

3.Определенные сроки начала и окончания проекта.

4.Ограниченные ресурсы.

5.Определенная степень уникальности целей проекта, условий его осуществления.

6.Неизбежность различных конфликтов.

Особенности проекта:

• не повторяется – уникальность цели;

• имеет заведомо сформулированную цель;

• имеет определенное начало и конец;

• ограничен во времени и средствах;

• сложный;

• требует привлечения специалистов разных профилей;

• часто имеет высокий приоритет.

Три важнейших критерия проектного менеджмента: 1.Сроки; 2.Затраты; 3.Качество.

С точки зрения предмета (содержания) можно выделить следующие типичные проекты требующие использование системы управления проектами:

- проект создания и выведения на рынок новой продукции, услуг, работ;

- проект строительства новых объектов производственного или непроизводственного назначения;

- проект создания новых технологических процессов;

- проект создания новых организаций, предприятий;

- проект создания новых органов государственного управления;

- проект слияния или разделения организаций.

- проект внедрение системы управления проектами;

Другой подход к классификации проектов связан с его субъектом, определяющим цели проекта, источник и размеры финансирования и т.д. Такой подход позволяет выделить проекты: частных организаций; государственных организаций; правительственные; местных органов; международных корпораций; международных и региональных организаций.

Коцепция 4 П (Программа-Проект-Процесс-Продукт) – составляет основу модели развития любой крупномасштабной системы, ориентированной на выпуск продукции или предоставление услуг.

Концепция 3 П (Проект-Процесс-Продукт) – составляет основу модели развития сложной системы, в рамках инноваций процесса и/или продукта через проект.

Программа – множество взаимосвязанных проектов, обеспечивающих достижение поставленной цели в обусловленные сроки, с установленным бюджетом и необходимыми ресурсами.

Процесс – производственный процесс, обеспечивающий выпуск продукции для последующей реализации на рынке и получение прибыли.

Продукт - результат производственного процесса, проекта или программы, который обладает определенными потребительскими качествами с точки зрения рынка или заказчика.

Работа – неделимая часть проекта, обеспечивающая выполнение предписанных действий в установленные сроки на основе обусловленной технологии и требований к качеству, использующая материально-технические и финансовые ресурсы.

В организационной структуре проекта могут быть выделены три основных уровня:

- организация на концептуальном уровне. На данном уровне определяют основные принципы взаимодействия и разъясняется степень участия различных участников проекта, определяются взаимоотношения на уровне компаний, отделов, управленческого аппарата.

- организация на уровне стратегии. На данном этапе определяется ответственность за достижение ключевых вех. Организационными элементами здесь могут быть компании, отделы, ключевые менеджеры;

- организация выполнения работ. На данном этапе определяется ответственность за выполнение отдельных работ, назначаются исполнители и поддерживающие ресурсы.

На уровне управления проектом можно выделить следующие виды планов:

-концептуальный план,

- стратегический план реализации проекта,

-тактические (детальные) планы .

Входными данными для разработки плана проекта являются:

-договорные требования;

-описание доступных ресурсов;

-оценочные и стоимостные расчеты (модели);

-документация по аналогичным разработкам.

Жизненный цикл – цикл реализации Программы, Проекта, Процесса или Продукта с момента зарождения идеи изменения или начала до момента завершения реализации.

В соответствии с рекомендациями Института экономического развития Мирового банка выделяют следующие основные стадии жизненного цикла проекта:

1. Определение заданий (идентификация):

• выбор основополагающих идей;

• уточнение идей с позиций выбранных критериев.

2. Разработка:

• определение целесообразности дальнейшей разработки проекта;

• уточнение проекта по различным параметрам: техническим, экономическим, организационным, экологическим и др.

• сокращение количества идей путем предварительного инженерного проектирования, анализа экономической и финансовой осуществимости;

• оценка альтернативных вариантов;

• детальная оценка отобранного проекта.

3. Экспертиза:

• подробное обоснование целесообразности проекта;

• определение компонентов проекта, которые принесут максимальную прибыль;

• определение рисков.

4. Переговоры:

• поиск согласия между участниками проекта;

• - юридическое оформление обязательств.

5.Осуществление:

• реализация проекта; - менеджмент проекта; - инспекция и контроль.

6.Оценка:

• определение достижения целей

• обобщение опыта

Система управления проектами

Система управления проектами включает:

1. создание проектной группы; 2.управление выполнением проекта.

Создание проектной группы

Особое место в проекте занимает руководитель проекта или как его называют – проект-менеджер или менеджер проекта. Это юр. лицо, которому заказчик (или инвестор) делегирует полномочия по руководству всеми работами по проекту: планированию, контролю и координации работ участников проекта.

Под руководством руководителя проекта работает команда проекта. Команда проекта – это специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей.

Состав проектной группы:

а) руководители; б) координирующая группа; в) рабочие группы.

Руководители

* Рабочий (линейный) руководитель – решает что и когда должны делать сотрудники.

*Профессиональный (функциональный) руководитель – отвечает за профессиональные знания, компетентность и качество выполненной работы.

* Кадровый руководитель – принимает решения, связанные с личными интересами сотрудников (зарплата, профессиональная подготовка, продвижение, рабочая нагрузка).

б) Координирующая группа, ее функции:

- уточнение цели проекта; назначение руководителей рабочих групп; определение заданий рабочим группам; установление условий, заданий и компетенций; контроль за осуществлением проекта по главным параметрам (время, качество, затраты); принятие решений о продолжении; роспуск рабочих групп.

в) Рабочие группы, их функции:

• планирование и их контроль; включение отдельных мероприятий проекта; составление отчетов.