- •Глава 1. Цель и сущность бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет как наука
- •1.1. Содержание хозяйственного учета
- •1.2. Роль бухгалтерского учета в системе управления
- •1.3. Бухгалтерский учет как наука
- •Глава 2. Предмет и метод бухгалтерского учета
- •2.1. Общая характеристика предмета бухгалтерского учета
- •2.2. Предпринимательская деятельность как объект бухгалтерского учета
- •2.3. Состав экономических ресурсов предприятия
- •2.4. Состав источников средств предприятия
- •2.4. Состав источников средств предприятия
- •2.5. Общая характеристика метода бухгалтерского учета
- •Глава 3. Документация как элемент метода бухгалтерского учета
- •3.1. Общее понятие о бухгалтерской документации и ее значение
- •3.2. Материальные носители первичных учетных данных
- •3.4. Основные правила ведения учетной документации
- •Глава 4. Балансовое обобщение как элемент метода бухгалтерского учета
- •4.1. Сущность балансового обобщения. Виды балансов
- •4.2. Понятие бухгалтерского баланса, его строение и содержание
- •4.3. Классификация хозяйственных операций и их влияние на валюту баланса и капитальное уравнение
- •Глава 5. Система бухгалтерских счетов и
- •5.1; Счета бухгалтерского учета, их строение и содержание
- •5.2. Актив
- •5.3. Синтетические и аналитические счета
- •5.4. Двойственное отражение операций на бухгалтерских счетах и его обоснование
- •5.5. Систематическая и хронологическая записи в бухгалтерском учете
- •5.6. Оборотные ведомости по счетам бухгалтерского учета
- •Глава 6. Методические основы учета- деятельности предприятий
- •6.1. Сущность и значение стоимостного измерения
- •6.2. Оценка как элемент метода бухгалтерского учета
- •6.4. Основные принципы учета деятельности предприятия
- •Глава 7. Классификация счетов и план счетов бухгалтерского учета
- •7.1. Значение классификации счетов
- •7.2. Классификация счетов по экономическому содержанию
- •7.3. Классификация счетов по структуре и назначению
- •7.4. План счетов бухгалтерского учета
- •Глава 8. Организация бухгалтерского учета на предприятиях
- •8.1. Значение, задачи и предпосылки рациональной организации бухгалтерского учета на предприятиях
- •Глава 9. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета
- •9Л. Инвентаризация и ее виды
- •9.2. Порядок проведения инвентаризации
- •9.3. Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете
- •3.2. Материальные носители первичных учетных данных
- •3.3. Классификация бухгалтерских документов
- •3.4. Основные правила ведения учетной документации
Глава 3. Документация как элемент метода бухгалтерского учета
3.1. Общее понятие о бухгалтерской документации и ее значение
Все хозяйственные операции в бухгалтерском учете получают сплошное и непрерывное отражение. Это достигается при помощи составления документов, которые содержат в себе всю учетную информацию о параметрах этих хозяйственных операций.
Понятие документ происходит от латинского слова - documentum, что означает свидетельство, доказательство. Таким образом, бухгалтерские документы представляют собой письменное свидетельство действительного совершения хозяйственной операции или права на ее совершение.
При помощи документации происходит осуществление не только обратной связи в системе управления, но и прямой, так как в ряде документов имеются сведения распорядительного характера. Если, например, выписывается наряд на выполнение работы, то он подтверждает действительно совершившуюся хозяйственную операцию - выполненное работником производственное задание. Если выписывается расходный кассовый ордер, то этим документом предоставляется право на совершение операции - выдачу денег из кассы. t
Документация означает совокупность документов, а документирование - оформление хозяйственных операций документами. Документация является одной из первых составных элементов метода бухгалтерского учета, его первичной стадией. Каждая хозяйственная операция в бухгалтерском учете должна быть оформлена первичными документами, и в то же время каждая учетная запись в бухгалтерском учете должна быть обоснована составленным документом.
Значение документации в хозяйственной жизни предприятия
очень большое. От качества составленных документов зависит качество всей совокупной учетной информации. Отражая и контролируя хозяйственные операции, документы являются основой построения всей системы бухгалтерского учета, поскольку все записи по счетам бухгалтерского учета производятся только на основании правильно составленных и надлежаще оформленных первичных документов.
Документы также являются средством контроля за сохранностью материальных ценностей или подтверждают их поступление и расходование. То есть с помощью документов контролируются действия материально-ответственных лиц, законность совершения хозяйственных операций, вскрываются случаи хищения материальных ценностей, разного рода злоупотребления.
Документы имеют экономическое и правовое (юридическое) значение. Они не только служат основанием и подтверждением правильности учетных записей, но они прежде всего являются средством, с помощью которого осуществляется хозяйственная деятельность: на основании первичных документов поступают и расходуются материальные, денежные и трудовые ресурсы.
Экономическое значение документов состоит в том, что они являются источником информации, необходимой для осуществления хозяйственной деятельности предприятия, проведения оперативного контроля над ней и анализа ее результатов.
Документы имеют юридическую силу. Это значит, что при разного рода спорах в арбитражных и иных судебных инстанциях в качестве доказательства признаются правильно оформленные документы.
Документы имеют большое значение в случае осуществления как внутреннего, так и внешнего контроля. Так, при проведении аудиторских проверок и ревизий документы являются основным источником сведений, и все выводы по результатам таких проверок обосновываются только документами.