5.2. Актив

ные и пассивные счета

Между бухгалтерским балансом и бухгалтерскими счетами су­ществует следующая взаимосвязь. Счета, которые отражают состоя­ние и размещение средств предприятия (активов) по отношению к балансу, называются активными. Счета, которые отражают источ­ники формирования (пассивы) средств, называются пассивными.

В отдельную группу выделяются активно-пассивные счета, на которых отражается как состав хозяйственных средств, так и источ­ников их образования; В зависимости от этого существуют различ­ные правила записей и подсчета сальдо на счетах.

Порядок (алгоритм) записи на активных счетах:

• начальное сальдо в активном счете записывается по дебету;

• операции, вызывающие увеличение хозяйственных средств, записываются по дебету;

• операции, вызывающие уменьшение хозяйственных средств, записываются по кредиту;

• конечное сальдо всегда дебетовое. ? t- /. . ?

" ^-<•,"• itlAlJtl/

Схема записи на активном счете 'ко t <х t Дебет Кредит Г^

• S' - начальное сальдо (нали­чие хозяйственных средств на

начало месяца)

• Д.О. - Операции, вызы- ^ ~ Операции,

,, _ч вызывающие умень- вающие увеличение средств (+) ^J , . _ ⁴ шение средств (-)

4) S" - конечное сальдо (нали­чие хозяйственных средств на конец месяца)

Конечное сальдо на активном счете выводится по формуле:

Порядок (алгоритм) записи на пассивном счете:

1) начальное сальдо на пассивном счете записывается по креди­ту;

• операции, вызывающие увеличение источников формирова­ния средств, записываются по кредиту;

• операции, вызывающие уменьшение источников формирова­ния средств, отражаются по дебету;

• конечное сальдо всегда кредитовое.

Алгоритм записи на пассивном счете

Дебет ^"^Kfr&r

1) S' - начальное сальдо (наличие источников формирования

средств на начало месяца)

3) Д.О. - Операции, вы- 2) К.О. - Операции, вызывающие зывающие уменьшение увеличение источников форми- источников формирова- рования средств (+)

ния средств (-)

4) S" - конечное сальдо (наличие источников формирования

средств на конец месяца)

Конечное сальдо в пассивном счете выводится по формуле:

S"=S' + K.O.-AO. Активно-пассивные счета бывают двух видов: 1) активно-пассивные счета, по которым выводится одно сальдо, или по дебету или по кредиту. Такое сальдо называется свернутым, а сам счет - со свернутым сальдо. Примером может служить счет "При­были и убытки". Остаток по дебету счета означает сумму убытка, ос­таток по кредиту счета - сумму прибыли. Оборот по дебету означает сумму полученного убытка, оборот по кредиту - сумму полученной прибыли.

Счет "Прибыли и убытки"

Дебет Кредит

1.20 000 |S' 5 ООО

2. 40 000

Д.О. 20 000 К.О. 40 000 _ ^"25000

Так, в рассматриваемом случае конечным результатом по окончании месяца является получение прибыли в размере 25000 руб., поскольку на начало месяца прибыль составляла 5000 руб., за месяц была получена прибыль, например, от продажи одного вида продукции в размере 40 000 руб., а от другого вида продукции - убыток в сумме 20 000 руб. (5 000 + 40000 - 20 000 = 25 000);

2) активно-пассивные счета, по которым выводится два сальдо

и по дебету и по кредиту. Если на счете два сальдо, то это сальдо

. i ■

называется развернутым, а сам счет - активно-пассивный с развер­нутым сальдо.

Примером счета, где имеются два сальдо, является счет "Рас­четы с разными дебиторами и кредиторами". Остаток по дебету оз­начает дебиторскую задолженность, остаток по кредиту означает кредиторскую задолженность. Оборот по дебету счета отражает увеличение дебиторской задолженности и уменьшение кредитор­ской. Оборот по кредиту счета отражает увеличение кредиторской и уменьшение дебиторской задолженности.

В отдельную группу выделяются счета для учета хозяйствен­ных процессов. Это так называемые операционные счета. Они вы­деляются для учетов процессов снабжения, производства, продажи, Записи на них производятся особым порядком. По ряду счетов саль­до не выводится, так как счета закрываются.

Счет "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Дебет Кредит

S' - дебиторская задолжен- S' - кредиторская задол- ность женность

Д.О. - увеличение дебитор- К.О. - увеличение креди- ской задолженности и торской задолженности и уменьшение кредиторской уменьшение дебиторской S" - дебиторская задол- S" - кредиторская задол­женность.

Схема одного из операционных счетов представлена ниже: Счет "Основное производство"

Дебет Кредит

S' - незавершенное произ-

водство на начало месяца

Д.О. - затраты на произ-К.О. - выпуск продукции водство по себестоимости

S" - незавершенное произ­водство на конец месяца